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电工成本精细管理论文(2)

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电工成本精细管理论文

  电工成本精细管理论文篇二

  机加行业成本精细化管理

  摘要:在设备制造过程中,影响成本的因素有很多种,如果不对这些影响因素加以控制,将给企业带来巨大的经济损失。

  关键词:从源头抓起,成本计划,控制,考核

  中图分类号:F406.72文献标识码: A 文章编号:

  近几年,我们机加行业经营效果不好,企业甚至出现亏损现象。其主要原因之一就是全员成本管理意识不强,成本控制不到位,导致亏损。比如,投标报价人员,在投标过程中,只一味追求中标率,不能从施工角度出发,考虑问题不周全,以至项目亏损。为了能使企业生存下去,我们应该把重点放在企业的成本管理上。

  一、从投标报价抓起

  我们首先从投标报价入手。成本中心应定期为预算员提供以往项目核算测量数据,使预算人员充分了解公司实际成本情况,避免盲目套定额,以生产实际出发,测算施工成本,使所报价格准确无误。对有亏损风险的项目,做到坚决不投。

  项目中标后,项目预算员根据合同或预计收入情况,按单项生产编号编制项目成本预算表,预算表中,对各项费用要详细说明。比如设备所需钢材,要标明净量及加损耗后的重量;机械费要有详细的费用构成。即各项费用都要做到有凭有据,不能靠自己估,要联系生产实际。

  二、合理编制和下达成本计划

  首先,成本中心要根据预算科上报的项目成本预算表,结合以往的成本经验数据,编制成本计划书,在项目成本预算表的基础上,对人工工时、主材用量、消材用量、机械使用量、探伤片子数几方面进行重点测算。因为市场价格是波动的,但设备中使用的材料量是固定的。我们把成本控制重点放在可变的因素上。对项目成本预算表上的其他数据进行检查,看有无漏项,最终编制完成成本计划书。并编写项目成本计划下达评审报告,由各相关部门对项目相关费用进行签字确认后,下发到施工单位。

  三、层层分解,全员控制

  机加行业,主要是从事设备加工、钢结构加工、大型贮罐等,构成实物主体的主要是钢材,钢材的使用量要达到合同价款的60-70%左右。所以我们的利润空间很小,我们只能通过一点一滴的节约,精打细算,才能获得微薄的利润。

  另外,成本的控制主体实际上是生产一线的工人,各部门测算的数据再精、再细、再准,如果施工者不去理,不去管,那成本根本就说不上是控制了。如何提高施工者的积极性,最大限度的挖掘企业降低成本的潜力,这是当前的最大难题。

  对此,我们要求各分公司(项目经理)接到成本中心下发的成本计划书后,找到相关控制费用责任人,根据生产实际情况,对各项成本进行详细测算,层层落实,编写出各项费用(人工费/消材费/机械费/探伤等)控制指标,以成本控制执行计划书形式上报成本中心。如果对成本中心所下费用指标有疑义,则要拿出具体数据分析报告,上报成本中心。成本中心会根据分公司(项目部)反馈意见,最终确认各项费用指标,分公司(项目经理)需在项目成本计划书上进行签字确认。

  为了所下指标,不是纸上谈兵,具有实际意义,我们对各项成本控制应建立详细的管理规定。其中主要的几个控制指标是:人工费、材料费、机械使用费、探伤费。

  3.1人工费

  人工费是构成成本费用的一个主要指标,也是一个比较难以控制的指标。曾经一度由于市场价格原因,为了安抚技术工人,抬高人工费单价,使在没有完成相应工作量的情况下,人工费仍然居高不下。为了使人工工资开的合理,也为了早日制定出适合公司的劳动定额,提高工作效率,我们需要推形工效测量。

  分公司(项目部)人事(定额员),在项目施工前,需根据项目工程量,下发施工任务单,并标出项目定额工时,使工人一接到任务单,就知道自己应该多长时间完成施工任务,并且知道自己能挣多少钱。如果提前完成,还可以去接下一个施工任务单,真正实现多劳多得。

  分公司(项目部)每天以班组为单位上报工效测量表,要详细填写施工内容,工作量,人工工时,以及使用机械型号和台班数量,使我们能够掌握第一手成本资料,了解生产实际到每一个角落。为了数据准确,我们要求分公司(项目)定额员对上报数据准确性进行检验,一方面从劳动定额上找理论根据,另一方面,通过亲自测量来获得数据。尤其针对几个主要工序,板材下料、刨边、滚弧、焊接。要总结出真实可靠的数字,做为制定企业定额的依据。月底,工人要以该工时数据(结算工时≤上报日工时)做为当月人工费结算凭证。定额员对不合理数据及时进行调整,并通知相关部门(车间)进行修改,每月填写当月人工费结算清单(标注工时及工作量),报成本中心进行审批。上报日工时由分公司核算员进行统计。成本中心报公司领导审批后,进行当月人工费结算。

  3.2材料费

  作为构成成本费用65-75%的材料费用,我们采取以下的几项措施加以控制。

  一方面,材料采购价格和材料使用量的控制。

  1、主要是通过招标比价,降低材料采购费用。成本中心应定期收集市场价格,对项目所采购材料价格进行审核。

  2、通过预算员对主材材料计划的审批,达到对材料使用量的控制。

  3、对消材费进行详细分解。比如消材费中所含砂轮片的数量,焊材的重量,气体的数量等。

  另一方面,材料发放及使用。

  1、对材料入库,采取由材料员、保管员联合验收方式,保证材料质量,及早发现问题。

  2、任何材料领用都要有计划,无计划不发料。

  3、对于剩料,要及时退库。

  4、制作项目使用工装,尽量使用边角材料和剩余材料。

  5、严格控制消耗材料领用。按计划发料,对于焊条和砂轮片,实行以旧换新的管理方法,同时检验是否存在浪费现象。

  6、加强剩余边角料的管理,建立边角料区场地,设立专人建帐管理,

  7、对手用工具、小型机具、劳保用品实行建帐管理办法。分类别规定统一的使用年限,并采取以旧换新形式(指小型机具)。从而达到工具、劳保使用处于受控状态,杜绝丢失、损坏、浪费现象的发生。凡是有年限规定的物资,若中途损坏或丢失等,由本人自行解决,公司不予发放。特殊情况必须由领导签字审批方可发放,同样登记在个人帐卡上,并顺延下次发放时间。

  3.3机械费

  为了使公司的设备资源得到合理的布置安排,公司应设立设备管理中心。

  设备管理中心负责分公司(项目部)对外部设备租赁使用合理性及价格进行审核。按月填报设备租赁费用明细表,并按月编写设备维修计划,报成本管理小组副组长处进行审批,上报设备维修费用情况汇总表。

  分公司(项目部)负责机械费用人员,要编写项目机械使用(用于运输及设备吊装)计划,报工程部审批,并填写当月机械费用发生情况汇总表。

  3.4探伤费

  要求焊接管理员,在设备探伤前,计算出所需探伤的片子数。对由于焊接质量原因,造成探伤不合格,增加探伤费用的人员,要加以考核处罚。

  四、全过程监控与严格考核

  为了达到成本降低的目的,成本中心将负责成本全过程的跟踪与考核。

  主要是通过四个途径:

  绩效测量统计表中的上报数据;

  公司成本核算结果,每月的数据显示;

  深入施工现场,了解基础数据。

  对各项费用定期抽查。

  对超指标费用,要一追到底,查找原因,对责任人要一次一处罚。并及时总结经验教训。

  五、分析讲评

  成本中心应定期组织召开成本活动分析会,及时解决过程中发现的问题。并对各分公司(项目部)的成本情况进行通报,对管的好的项目,单独讲评,总结经验。力争使每一个员工心里都把成本放在第一位,增强责任心。对成本管的不好的,要提出批评和整改,对于造成严重后果的,公司领导将给予严肃处理。

  总之,我们希望通过严格的成本管理,扭转机加行业亏损的局面。

  参考文献

  [1] 秦池文;加强成本管理 提高企业效益[J];财经理论与实践;1999年02期

  [2] 焦跃华,袁天荣;论战略成本管理的基本思想与方法[J];会计研究;2001年02期

  [3] 刘琳,马巾英;中国企业成本管理的发展趋势[J];湖南农业大学学报(社会科学版);2001年04期

  
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