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行政管理论文写作

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  现代企业行政管理,它是依靠企业行政组织,依照行政渠道管理企业的一系列方案和措施。下面是小编为大家精心推荐的行政管理论文写作,希望能够对您有所帮助。

  行政管理论文写作篇一

  现代企业行政管理分析

  摘要:本文论述了现代企业行政管理的内涵,分析了现代企业行政管理的权威性、实用性、针对性及效益性等特点,并对现代企业行政管理的作用、内容以及如何提高现代企业行政管理的效率做了重点阐述。

  关键词:现代企业;行政管理;

  1 现代企业行政管理的内涵

  行政管理体系,作为现代企业的中枢神经,是以总经理为最高指挥官,由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,管理范围深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面。行政管理体系肩负着企业的管理工作,推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营几等多块业务的有效顺利进行及相互协调。

  具体而言,现代企业行政管理,它是依靠企业行政组织,依照行政渠道管理企业的一系列方案和措施。企业行政组织,即企业行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系,如厂长→车间主任→工段长→班组长,或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系[1]等。

  2 现代企业行政管理的特点

  企业行政管理的目的在于对企业的服务,其本身并不是企业的目的所在。企业行政管理的根本目的在于,通过充分利用调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,通过为社会提供商品、服务以获取最大的经济效益。

  2.1 权威性

  企业内部组织机构的上级权力与权威是企业行政管理的基础,因此它决定了企业行政管理具有绝对的权威性。企业的上级行政机构,一旦失去相应的权力和权威,其下达的命令、指示或规定就会立刻失去效力称为空谈。但是,要指出的是,现代企业行政管理的权威性不同于计划经济时代的一言堂,权威是一门艺术,企业上级权力运用是否得当,以及下级本身是否服从,都会影响到企业行政管理的权威究竟是名存实存还是名存实亡。

  2.2 实用性

  不同于政府机关的行政管理,由于企业是效益单位,因此企业行政管理工作更注重行政管理的内容和实质,更注重行政管理本身是否能够为企业创造经济价值服务。因此,现代企业的行政管理往往以公司的实际需要为出发点,对行政管理的制度、程序、文件等进行调整,使之精练实用。

  2.3 针对性

  企业行政管理通过文件、命令、指示等来调整企业的生产经营活动,因此其手段和方式比政府机构更加直接具体,极具针对性。尤其是在出现问题的情况下,企业行政管理机构的反应速度通常情况下,要快于政府机构,及时有效的针对具体问题展开探讨,形成对策,解决问题。

  2.4 效益性

  这是企业行政管理有别于政府机构行政管理的核心区别。现代企业的行政管理,一切围绕经济效益,自上而下纵向协调企业内部人力、物力、财力各种内部资源,使各种资源融合行成有机整体,发挥最大潜能,最大程度提高其劳动和产出效率,为企业创造最大的经济效益。

  3 现代企业行政管理的作用

  企业行政管理,在企业中起着管理、服务和协调的功能[2]。

  3.1 管理作用

  企业行政管理工作,具有重要的管理作用。主要体现在处理好公司日常事务,确保公司顺利运行的同时,全盘考虑公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设,为高层决策提供参考。

  3.2 服务作用

  企业行政管理工作,具有重要的服务作用。主要体现在,它为企业各个部门的运转提供后勤服务。

  3.3 协调作用

  行政管理工作,具有重要的协调作用。主要体现在,它实现纵横两个方向的沟通即实现公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。企业行政管理的根本目的在于探讨企业行政管理的客观规律,实现企业行政管理的科学化,促进企业行政效率的提高。

  4 现代企业行政管理的工作内容

  现代企业,分工越来越细化,因此对其中各个环节的协调就显得格外重要,而企业行政管理结构,能够协调其中不同环节,有效地实现组织企业的生产经营活动。概括而言,现代企业行政管理工作主要做好以下2大工作内容:

  第一,指挥控制工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作并对各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

  第二,计划组织工作。确定管理内容的目标,明确工作的内容,决定达到这些目标的方法,明确逐级建立自上而下的责权关系,有效的计划组织工作是现代企业行政管科学化、实现高效率的成功保证。

  5 如何做好企业行政管理工作

  随着近些年我国企业管理水平的不断进步,企业行政管理的水平也在逐步提高。但是,在企业行政管理中依然存在诸多导致效率低下的问题。许多企业,尤其是效益较差的企业,其企业行政管理人员观念陈旧、思想保守,执行力低下,其行政工作人员将企业行政管理同政府机关的行政管理相混淆,对企业的经济效益性与政府机构的服务性相互混淆,模仿、沿用政府的行政管理方式,致使企业行政管理保守,企业决策目标贯彻时间延误,极大地缺乏效率性。

  5.1 提高企业行政工作人员的素质

  企业行政管理的执行者是行政工作人员,因此要做好企业的行政管理工作,首当其冲的是企业行政工作人员的业务素质,这是解决问题的关键,即能力问题。

  通常而言,企业的行政工作人员需具备三个方面的基本素质:其一,一般性知识、管理知识、技术知识等知识储备;其二,良好的个性、心理特征、优秀的政治素养、强烈的创新精神、健康的身体素质;其三,决策制定能力、决策实施能力(执行力)[3]。

  不论是领导者,还是普通行政人员,其对行政工作的理解、对传达指示的执行力,自身的工作能力是对这些产生制约的先决条件。其次,是企业行政工作人员的态度问题。我们都说态度决定一切,只此一语便可见态度的重要性,态度是体现行政工作人员主管能动性的重要标志。在能力基本相同的情况下,态度职业的行政工作人员与态度不佳、态度散漫的行政工作人员,所产生的执行力和处理结果可能会大相径庭甚至在优劣上完全相反、背道而驰。

  5.2 引入激励机制

  引入激励机制是目前各种企业、事业单位所采取的,以提高工作效率的正面措施。这一方法当然可以在现代企业行政管理中应用实施,而且时间证明效果较佳。激励可以提高人的劳动积极性。

  然而,对于实施激励机制,必须做到正确引导、准确评价与适当奖励。企业行政管理的最佳化实现,一方面取决于管理者的决策能力,另一方面取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此,对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,我们通过建立合理有效的激励机制实现对人的管理,从而为企业的行政管理效益提供积极保障。

  5.3 完善厂长经理负责制

  指挥官在很大程度上决定了战争的胜败。因此,在现代企业行政管理中,实行厂长经理负责制,建立以厂长经历为首的指挥系统是科学行政管理的基础和前提。实施厂长经理负责制,首先必须明确企业行政领导的职责的权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;另一面,又必须保证行政领导的权限和权利实施的合理性,从而保证不致出现一言堂、管理措施不当等非正规科学管理方法,而导致的考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响和不良结果。在最大程度上,避免对企业的经济效益产生不良影响。

  5.4 领导者要提高行政管理的艺术性

  现代企业行政管理中还有许多艺术性问题,作为一个企业的领导,什么时候下达命令或指标、如何下达、言辞如何表达等,都须因人而异、因时而异、因地而异。这就要求现代企业的行政领导善于运用行政管理的艺术,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉行动。因此,作为企业的领导者需加强自身的修养,提高自身的魅力,增强感召力,以提高企业行政管理的水平。

  结束语

  通过对现代企业行政管理的探讨,以期能够实现企业行政管理的改进。做好现代企业行政管理工作企业内部管理,对于增强企业活力、提高企业的经济效益具有重要意义。

  参考文献

  [1]万惠华.企业行政管理与创新 [J].当代经理人,2006(, 1) .

  [2]杜建军.论现代企业行政管理[J].山西煤炭管理干部学院学报,2005,( 1) .

  [3]史丽燕.浅述企业行政管理的人员素质[J].企业圈,2007(, 6) .

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