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计算机专科论文

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计算机专科论文

  早在第三次工业革命时,计算机技术逐渐成为人们生活中一个重要的部分,随着时间的推移,计算机技术不仅仅在自身的发展轨道上有着很大的突破与发展,更是逐渐的在更多的领域中发挥自己的作用下面是学习啦小编为大家整理的计算机专科论文,供大家参考。

  计算机专科论文范文一:信息管理中计算机数据库系统运用

  【摘要】如今,我国经济水平不断的提高,同时也带动了电子科技行业的发展。随着技术应用的逐渐成熟,全球经济的发展也即将进入信息化时代。进行信息管理的时候,可能存在良莠不齐的信息,这会降低管理的效率。但是如果采用计算机数据库,那么就能克服这样的问题。笔者针对信息管理中计算机数据库系统的应用进行了分析,希望能为广大的相关工作者提供一些参考依据。

  【关键词】信息管理;计算机;数据库;管理

  1计算机数据库系统的特点

  这里所说的计算机数据库系统,不仅仅只是指计算机内部的数据系统管理软件或者工具。更多指的是一个数据和资源的量都比较大的库,以及工作人员的处理系统。管理的过程中,需要对数据进行归档、整理,以及不定期维护和修改。在不同的领域和行业,信息资源的管理都非常重要。举个例子,在数据库方面:信息资源的更新程度以及信息自身都存在一定的差别,所以企业需要根据实际情况来对数据库进行调整,从而开发出最适合自身的数据库系统。在过去,企业对数据和资源进行管理,都是采用的文件系统。尽管这非常方便,但是会使得数据和数据之间失去联系,甚至不能够产生有结构的数据体。因此,相关的工作人员查找数据的过程中,会浪费一些时间。要对数据进行分析,也会降低科学性与合理性。如果采用计算机数据库系统,那么就能够避免这些问题,还能够使数据之间进行合理的联系。同时,也产生了明确的系统化数据,使得数据库的信息利用率大大的被提高了[1]。此外,计算机数据库系统还能够避免无效数据的出现,让不同的使用者能够同时使用数据库当中的资源。所以,数据库内数据的存储、修改也就更加的及时和全面。

  2应用的现状

  每一个数据库系统软件,都是按照不一样的模型来进行设计的。其数据模型可以被分为网状结构模型、关系结构模型以及层次结构模型这几种。所谓的层次机构模式,可以被称为是“树状”模式。举一个简单的例子,企业的总裁或者董事长是树干,其余的经理、总经理则是最粗的分枝。而且底层的管理人员则是最末端的枝叶。所谓的网状结构模型,则是将不同类型的个体信息进行连接。举个简单的例子:企业产品在市场中和其他同类型产品的关系,或者是和产业链的关系,都可以通过网状结构模型来进行对信息处理。最后一个是关系机构模型,所谓的关系结构模型,指的是将同一个本体,但是不同类型的物体联系起来,然后对其进行探究。举个例子,在企业内部,所有工作人员的基本信息,如年龄、性别、姓名以及工作出勤率、职位等等,都可以被制成一个表格[2]。计算机数据库系统可以对这些复杂的数据进行优化和处理,如今,计算机数据库系统的应用已经拓展到了另外的领域,比如工业、农业等等。除此之外,在信息化管理的过程中,对信息进行加密,防止信息泄露也是一件非常重要的事情[3]。举个例子:企业的客户信息、销售信息、工作人员的信息等等,都是非常重要的资源,一旦泄露,就可能造成损失。计算机数据库系统的安全性非常强,不但能够对数据进行加密,而且还有备份以及恢复的功能。因此,这就使得信息化管理更加方便、快捷。

  3未来的发展

  如今,网络技术已经和人们的生活息息相关。网络信息的传递具有一定的自由性,因此也带来了很多的隐患。几乎所有企业的计算机都和网络有联系,一旦网络出现问题,那么就会给企业的数据信息安全带来一定的问题。对数据库进行使用的时候,很有可能会导致数据泄露。但是信息化管理又离不开如今的网络技术,因此,必须要针对网络的实际情况来提高数据库的安全性,从而避免出现一系列的安全问题。在数据库系统里面,所有的结构模型都有所不同。在今后,经济的发展速度会越来越快速,企业和企业之间的竞争也越来越激烈。为了避免在竞争中失败,企业必须要采用先进的计算机数据库系统,对自身的数据和资源进行强化管理。同时也要克服计算机数据库系统的一些问题和缺陷,比如全面性不够等。因此,为了提高管理效率,企业和机构在对信息进行管理的过程中,必须结合数据库系统中的每一个数据模型,很好的将其利用起来。而且还要发挥出其的优势,这样才能够满足企业对计算机数据库系统应用的需要。

  4总结与体会

  不管是企业还是机构内部,都存在很多复杂的数据和信息。对计算机数据库进行应用,有利于企业或者机构对自身信息和资源的管理,同时也能提高信息资源的安全性。在未来,还有更多的行业和领域使用到计算机数据库。因此,对于计算机数据库的研究还必须更加深入。

  参考文献

  [1]李兴禹.浅析在信息管理中计算机数据库系统的应用[J].哈尔滨师范大学自然科学学报,2015(1):91~94.

  [2]张明远.在信息管理中计算机数据库系统的应用[J].电子技术与软件工程,2015(6):199.

  [3]康懿.信息管理中计算机数据库系统的应用研究[J].中国科技投资,2013(A27):152.

  计算机专科论文范文二:计算机信息技术融入办公自动化研究

  摘要:在办公自动化中,部门要加强对办公自动化应用的重视,通过对办公自动化的了解,明确办公自动化的特点和职能,加强办公自动化的应用,促进办公自动化系统的智能化、无线化、影像化、差异化的提升,为整个部门的有效运行,降低运营成本,提高信息传播效率,提升部门效益做出保障。

  关键词:信息技术;办公自动化;应用

  随着科学技术的发展,计算机信息技术在社会的各个方面都发挥了重要的作用。在办公自动化中,计算机信息手段已经成了提高部门的运行效率,提升部门的综合竞争力的必不可缺的手段。文章将探讨信息技术融入办公化的发展现状和未来趋势,希望对于部门办公效率的提高起到帮助。

  1办公自动化的基本概述

  办公自动化是办公系统自动化的简称,在学术上,办公自动化还没有一个标准的定义,我们通过对基本内涵的研究,总结出一个具有共同认识的概述。办公系统自动化就是通过先进的计算机技术在办公系统中的广泛运用,将许多复杂的工作通过计算机等设备的运算,从而提高工作效率,减低运营成本的人机系统。随着网络技术发展的日新月异,在办公自动化中应用的设备和机器也更加趋向于创新化、智能化和效率化等特点,这些新式的设备的有效运用,促进了管理结构的优化,平衡了管理机制的配比,有效地提高了办公效率。

  2计算机信息技术在办公自动化中的基本功能

  2.1办公空间和时间得到了优化

  在传统的办公中,一般都是在特定的时间和空间进行,办公效率比较低下。随着计算机信息技术的普及,在空间上和时间上都对办公效率产生了很大的影响。首先在空间上,由于计算机的应用和网络平台、数据库的建立,导致办公地点再也不用局限于某一个地方,甚至可以不在同一个城市,同一个国家,办公人员同样可以通过网络技术有效地传递信息,进行办公,这对于提升整个部门的运行效率,节约运行成本具有重大意义。同时,办公系统平台的建立对于信息的有效交流、人员之间的密切合作发挥了重大作用,办公人员可以通过办公系统平台对于信息进行有效的了解和传递。在时间上,计算机技术的应用可以有效地提高信息传递的时效性,保证信息在办公人员之间能够及时准确地进行传达,及时地收到部门下发的文件、通知等,极大地提高了时间的利用率,加快了企业的运行效率。

  2.2信息的传播和使用效率得到了提高

  现在,我们已经进入了信息时代,信息的传播效率直接决定着企业的发展,而计算机信息技术在办公自动化中更好的融合,对于及时掌握最新的信息,并从中筛选出具有使用价值的信息给企业提供决策依据具有重大意义[2]。办公人员可以通过互联网、计算机、智能手机的广泛应用,及时地了解到与行业有关的最新信息,了解政府政策,及时地做出相应的改变,从而推动企业的发展。同时在部门内部的信息传递中,员工也可以通过信息技术了解到部门下发的文件,通过数据库查询相应的办公信息,简化了大量的查询工作。

  2.3无形资产的重要性得到了提升

  在传统的办公模式中,纸质资料的保存一直作为部门资料保存的主要方式,这种形式的保存相对来说保存资料的包容性较小,保存环境要求较高,再次查询的效率较低。随着计算机技术的发展,部门在资料的保存上发生了很大的变化,通过计算机相关设备的存储,不仅存储容量大大增加,所占的空间急剧减小,而且对于再次查询也非常方便。同时,部门将采购、销售等信息通过数据库的收集,存入自动化办公系统中,相关的工作人员可以更方便快捷地通过系统获得相应的信息,这避免了纸质资料在传递过程中容易出现损耗等现象[3]。而相应地,由于办公自动化地广泛应用,无形资产的重要性越来越大,部门要对增加对无形资产的重视程度,确保无形资产在企业中的安全存储和有效使用。

  2.4办公成本得到了降低

  在传统的办公中,部门的办公人员的交流主要通过电话或者面对面的传达,这在一定程度上增加了部门的运营成本和人力成本。通过计算机技术在办公自动化中的应用,很好地解决了相关的问题,降低了办公成本。在工作中,要加强对电子邮件、实时通讯软件、论坛等网络信息传播方式的运用,减少纸张浪费现象,节约交流成本,优化部门机制,更好地调高办公效率。

  3办公自动化的发展趋势

  3.1办公系统的智能化提升

  智能化的发展是整个社会的发展方式,在办公系统中,智能化的提升也越来越明显。由于现在信息的综合性和复杂性,办公人员现在需要处理的内部数据和相应的业务数据相比以前呈现几何级数地增长。而为了适应这种发展,办公自动化系统的智能程度也越来越高,各种相应的部门行政或业务软件应运而生。这大大提升了相应工作的工作效率,但同时对工作人员也提出了更高的要求,工作人员要学习相应的理论知识,增加新型办公软件的操作技巧,为办公自动化的发展做好准备。下面对公司运用ERP系统开展办公自动化进行简单的举例。我国南部的某公司在运用过程中,组织架构比较简单,集权式管理现象比较严重,公司的发展阶段出现了一定的停滞。之后,公司在决定引进ERP系统进行自动化管理,在使用的初期,由于对ERP的不熟悉,走了一些弯路,不过总体来说算是成功上线。接下来公司决定加大对ERP项目的投入使用,聘请有关专家对ERP的使用进行系统的培训,从公司的管理层,到普通员工齐心协力,最终完善了系统的管理,提高了公司的运营效率,公司整体的经济效益提高了40%左右。由此可见,当信息技术很好的融入到办公自动化系统之后,对于整个企业的发展都可以起到良好地促进作用。

  3.2办公系统无线化的使用

  现在办公系统的无线化趋势越来越明显,特别随着4G无线技术的发展,对于空间和时间上的限制进一步的放宽,整个办公自动化技术出现了新的发展趋势。在任何时间、任何地点,办公人员都可以加入到办公中,成为了最新型的办公形式。

  3.3办公系统影像化的发展

  如今视频的录制和压缩技术得到了很大的发展,信息技术影像化在办公中也越来越得到广泛的应用。首先,资料的影像化可以加深工作人员对于资料内容的记忆、掌握,对于客户可以达到更好地介绍和宣传作用。其次,影像化在视频会议上具有更好地应用,随着部门运转节奏的加快,所需开的会议也越来越多。通过影像化,实现了与会者在不同地点的参会可能,并且可以将会场环境全面地收录,对于与会人员的想法形成清晰的表达。减少了与会者可能发生在交通上的时间和费用,大大地提升了整个办公系统的运行效率。

  3.4办公系统差异化的出现

  随着信息技术在办公化的蓬勃发展,办公系统的差异化现象也随之出现。在实际的工作中,由于各行各业的工作性质不同,工作环境不同,所以对于办公系统的需求也有很大的差异。在以前的办公软件中,差异化现象并不明显,很多部门采用办公软件后,发现只需要其中一部分的功能就能够满足办公需求,这在一定程度上造成了办公资源的浪费。随着信息化技术的发展,现在很多办公软件都实行了需求化定制,即根据办公环境和具体的客观环境制定出满足办公需求的软件,这也是未来办公化发展的一大趋势。

  4结束语

  随着计算机信息技术的发展,办公自动化在整个部门的运行中所起到的作用越来越大,对于整个部门的组织结构的改善,制度制定的合理都有很大帮助。部门要加强对办公自动化应用的重视,通过对办公自动化的了解,明确办公自动化的特点和职能,加强办公自动化的应用,促进办公自动化系统的智能化、无线化、影像化、差异化的提升,为整个部门的有效运行、降低运营成本、提高信息传播效率、提升部门效益做出保障。

  参考文献

  1、从课件到积件:我国学校课堂计算机辅助教学的新发展(中)黎加厚电化教育研究1997-12-20

  2、计算机基础课程教学改革与实践王润云教育发展研究2003-02-15

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