档案论文代发表
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目前，我国档案事业取得了跨越式的发展，人们也逐渐开始认知到档案管理工作的重要性。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案论文代发表的内容，欢迎大家阅读参考!
档案论文代发表篇1
浅析档案管理模式改革在医院档案管理中的实践
改革开放以来，伴随我国社会的不断进步，高度发达的社会经济对我国各个领域产生影响的同时，也推动了档案管理体制的改革。我国社会主义市场机制不断健全、个人信息走向网络化以及档案的信息化建设等都促使档案管理体制的调整。通过分析档案管理机构进行档案管理工作的主要指导思想，并且结合当前管理体制中存在的主要问题，进一步探索我国档案管理体制的未来发展之路，是实现我国档案管理现代化的重要研究方向。
一、当前医院档案管理工作中存在的问题
1.管理人员档案管理意识缺失
很多医院的档案管理人员对档案管理工作缺乏重视，对档案管理工作存在误解和轻视，认为档案管理工作无关紧要，因此绝大多数的档案管理人员工作积极性不够高。由于档案管理工作没有得到应有的重视，因此档案工作在实际开展的时候一直处在无序的状态，并且档案自身的巨大作用也不能够得到有效发挥，失去了档案管理工作的意义，导致医院档案管理工作不能够满足当前医院发展的需要。
2.档案管理人员能力不够
很多医院内部的档案管理人员通常都是由医院科室内部员工兼任，这些人本身不具备档案管理的相关知识和能力，相应的也就很难满足档案管理工作的基本要求。再加上档案管理人员一般都是年龄偏大的员工，学习能力降低再加上由于他们缺乏专业系统化的档案管理知识和技能培训，致使在进行档案管理工作时仅仅依靠日常经验进行，不能满足当今信息化时代对档案管理的要求。
3.计算机档案管理手段比较单一
当今我国已经步入信息化时代，计算机技术同样也得到了很大程度的应用，计算机技术同样也被广泛应用到医院的档案管理工作中。档案由于我国医院档案管理工作体制比较落后，使得档案的数字化科学化管理流于形式，纸质档案仍然占据档案资料的重要位置。
二、做好医院档案管理模式改革的几点建议
对于医院来讲，档案管理工作所涉及到的内容非常复杂，并且涉及的面比较广，在当今形势下如果仍旧采用传统的档案管理方法已经很难满足医院档案管理工作的要求。随着计算机技术的不断发展和进步，对医院档案的管理工作也逐渐由手工模式的传统管理逐步转变为了应用计算机技术的现代化管理，完美适应了当前医院档案管理工作的需求。为了能够实现医院的进一步发展，早日适应现代化管理的需要，利用计算机技术对医院档案进行管理成为了一种必然选择。所以要想促进医院档案管理工作质量的提升，就一定要充分利用好先进的计算机技术，做好以下几个方面的工作：
1.强化对档案管理的重视程度
首先要保证管理人员能够对档案管理工作给予足够的重视，因此首先要做的就是要提升档案管理工作人员对这一工作的认识程度，能够充分认识到档案管理工作所具有的重要意义。为了能够帮助管理人员提升对档案管理工作的认识，还可以做好对档案管理工作重要性的宣传工作，提升医院内部员工对这一工作的整体认知水平，从内心深处重视起来。
2.加快培养档案管理信息化专门人才
信息化时代条件下，医院档案管理工作对人员的要求比较高，同时医院档案管理工作它是一项系统、复杂并且对专业性要求非常高的工作，要想保证医院档案管理能够适应信息化这种大环境，就需要培养这方面的专业化、复合型的人才。可以通过定期给档案管理人员进行培训和专业知识的教育，提升他们的知识水平和业务能力，适应信息化时代的管理需要。
3.改善当前医院档案管理设施
要想能够迎合时代的发展需要，实现医院档案管理工作的现代化发展，还需要建立和健全档案管理设施，因为档案管理现代化本身就是一个非常复杂的系统化工程，它会涉及到计算机、网络、信息交互、数据传输等多个领域。所以为了能够实现医院档案管理工作的信息化，就需要投入大量的资金，增加档案管理设备的投入，并且提升工作人员的档案管理水平。同时要想实现档案管理工作走向信息化，还需要购置专门的计算机、数码相机、打印复印设备、刻录机等设备并且对这些设备进行电子文档一体化管理。
4.引进专门人才保证档案计算机管理的安全性
随着我国信息化时代的到来，对档案管理工作人员也提出了更高的要求。档案管理人员不仅要具有专业的档案管理工作知识还需要熟练应用计算机。所以现阶段引进综合型的档案管理人才势在必行[3]。同时在进行档案管理时，档案管理工作的安全一直是一个比较重大的的难题，所以在管理工作进程中一定要根据医院自身的实际情况设立档案计算机信息化管理安全保密制度，并且档案管理人员还要注意加强自身的安全和保密意识，保证关键信息不泄露。并且档案管理人员针对一些纸质的档案要进行备份，真正保证在档案计算机管理过程的安全性和稳定性。
结语
综上所述，随着医院档案管理体制暴露出越来越多的问题，要求我们一定要加快对档案管理体制的改革，面对当前不断变化的形式，档案管理人员一定要把握住时代变化的节奏，对档案管理形式进行灵活转变，使得档案管理工作能够和时代相适应。结合面临的新形势、新时代，只有对管理体制进行灵活转变，才能够充分发挥档案的作用。
档案论文代发表篇2
浅谈建立和完善档案检索体系的方法
目前，我国档案事业取得了跨越式的发展，人们也逐渐开始认知到档案管理工作的重要性，甚至部分企业还加强了对档案管理的信息化建设，进一步对档案检索体系进行完善，以此来满足使用者对档案多方面的需求，不仅大大提高了档案管理工作水平，还有效推动了我国档案业的长远发展。因此，本文重点对如何建立和完善档案检索体系进行了探讨分析。
一、什么是档案检索
实际上，所谓的档案检索主要是指通过使用相关的档案检索工具，对需要的档案文件进行查找。这样一来，使用者可以更加全面了解到档案的档案号、时间、准确提名等相关信息内容，并以此为根据，确认自己是否应调动档案。而档案检索任务则是为了让使用者更加准确、快速的寻找大档案实体。
二、检索体系中检索工具在档案管理中的作用
1.管理作用
档案检索工具记录了档案的主要内容和形式，集中、浓缩地揭示了馆(室)藏情况，档案工作人员可以通过检索工具来了解馆藏档案的内容、形式、数量，为档案管理工作提供一定的依据。尤其是馆(室)藏性检索工具反映档案实体顺序，在库房管理、档案数量统计等管理活动中直接发挥作用。各种检索工具还是档案工作人员查找档案、提供咨询、开展档案编研工作的必要手段。
2.桥梁作用
随着时间的长久推移，档案数量将会变得越来越庞大，再加之内容复杂、涉及的层面范围越来越广泛，势必会给档案管理工作带来巨大的困难。而对于档案使用者来说，如果不采用相关有效的技术手段，很难在短时内查找到自己所需的档案资源。因此，档案检索体系的重要性日益凸显，并与使用者之间构架了一座桥梁，使用者通过利用检索工具输入准确的查找信息，从而迅速准确的查询到档案存址，最后进行调取使用。
三、进行档案检索的必要条件
1.要有用于检索的档案检索工具
通常情况下，档案检索工具形成是经过档案信息的选择与压缩过程，使用者可以通过利用档案检索工具进行查找，同时还可以具体掌握到档案馆馆藏室的特点，根据检索工具所提供的相关线索信息，调阅到自己需要的档案文件。
2.有明确的检索对象
在实际的检索过程中，检索对象是非常关键的一个因素，同时也是确保检索工作顺利开展的基础条件。特别是当档案使用者委托档案管理人员进行检索时，应该将档案详细的信息内容告知给档案工作人员，促使档案检索工作的正常进行。
四、档案检索工具
档案检索工具实质上是一种查找、调阅、保存为一体的档案信息，更是对档案资源合理开发与利用的关键工具。以下本文具体对档案检索工具的职能与特点进行简要的介绍与描述。
1.档案检索工具的基本职能
一般档案检索工具主要存在两个方面的职能作用，一方面是检索职能，另一方面则是存贮职能。其实，所谓的存贮过程就是档案检索工具的编制过程，其能够将原本分散的档案信息统一集中在一起，形成系列化的排列方式。而检索则是通过利用相关的检索方法，在存贮过程中留下的线索里查找到档案存储的地址标示，以便使用者调取出自己所需的档案。在实际的应用过程中，检索和贮存之间是相互影响、相互制约的关系，二者缺一不可。
2.按照不同的划分标准
由于检索工具具备了多样的种类形式，其在编制方法划分方面也存在着较大的差异。如果是按照检索手段进行划分时，可以具体分为机检工具和手检工具两种。若是根据检索对象进行划分，则是分为开放性和公务性的检索工具。另外，按照检索功能可以将其划分为报道性和查找性。由此我们可以看出，在对检索工具进行编制时，需要按照不同标准要求进行相对应的划分。
五、档案检索体系的建设
档案检索体系主要是根据不同角度来对馆藏室的内同、特点进行揭示，其根本目的就是为了满足使用者对档案的检索需求，其自身具备了独特的使用功能，又可以和其他检索工具共同协议使用，而通过加强建立合理完善的档案检索体系有利于提高档案服务质量以及档案资源利用率。
1.检索体系的必备条件
一般来说，建设完善的档案检索体系的必备条件是必须由两种，或是两种以上的检索工具共同组成。并且，每一种检索工具有着自己明确的分工范围，这样使用者就可以通过不同的角度而进一步了解馆、室藏档案的外形特征，能够掌握到更多有价值的查找线索，从而大大提高了检索效率。
2.建立档案体系的要求
档案检索体系必须是一个有效的系统，同时要使手检与机检衔接起来。所以，要掌握好建立档案检索体系的条件性、实用性和专一性要求。首先，建立档案检索体系，必须依据一定的条件，一切从实际出发。档案馆、室应经类型、规模、任务、收藏档案的特点、利用对象和利用需要为依据，以人力、物力为条件，建立适合本馆、实用的检索体系。一般来说，规模较大、馆藏丰富、门类繁多的档案馆、室，检索工具也相应较多，而规模小、档案数量少的档案馆、室，检索工具也相应较少。其次，建立档案检索体系，必须以效率为先，讲求方便实用。档案检索体系应是一个多种形式、多种层次、多种结构、相互间既有明确分工又有紧密联系的有机整体，必须注重实用性。同时，还要注意手检与机检的衔接，在著录时，应按照《档案著录规则》的规定进行。
六、结语
加强建立完善的档案检索体系是非常至关重要的，不仅能够充分满足于使用者对档案多方面的需求，同时还可以从多个角度清晰反映出馆、藏室的内容、特征，有利于推动我国档案事业的可持续发展。