档案论文有哪些
档案论文有哪些
档案是社会组织或个人在各种实践活动中直接形成的、保存备查的各种记录，主要以文本、图片、音像等形式存在。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案论文有哪些的内容，欢迎大家阅读参考!
档案论文有哪些篇1
浅谈基于档案信息数字化的档案工作
引言
档案是非常重要的信息资源，为不同单位所普遍关注和重视。随着信息技术发展与进步，档案信息数字化逐渐成为一种趋势，它在提高档案工作水平的同时，也对档案工作提出更高要求。但目前档案信息化和档案工作仍然存在不足，今后需采取改进和完善对策，从而更好顺应档案信息数字化趋势，促进档案工作水平提高，为人们提供更为优质的服务。
一、档案信息数字化的概念与特征
随着计算机技术和信息技术在档案工作的应用，档案信息数字化逐渐成为一种趋势，它具有自身显著特征，对档案工作有效开展产生积极作用。
1.概念。档案信息数字化是随着信息技术发展和在档案工作的应用而出现的，它指的是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等，将纸质文件、声像资料，系统组成有序结构的档案信息库。并建立检索目录，方便对信息的管理和查询。其建设路径是将纸质档案扫描并存储于档案信息数据库，实现档案信息资料传输的网络化，方便信息资料共享，更好满足用户需要。
2.特征。档案信息数字化是档案管理的一种重要趋势，它具有自身显著特点和优势。不仅节约档案信息的存储空间，方便资料查询，还大大方便对信息资料的检索和存储，有利于实现信息资源共享，提高档案信息传输的安全性与可靠性。同时还能强化档案信息的实时性与动态性，方便对信息资源的整理与加工，让读者更为便捷的获取所需要的信息资料。因而在档案工作中越来越受到人们重视，其应用也变得更为广泛。
二、档案信息数字化视野下审视档案工作的不足
档案信息数字化对各项工作开展具有积极作用，有利于提高档案工作水平和服务质量。但由于受到制度、人员等因素制约，目前档案工作仍然存在不足，影响档案信息化建设，存在的问题主要体现在以下方面。
1.数字档案信息资源不足。由于受到技术、人员等因素制约，数字档案信息资源存在不足，网上档案信息内容缺乏，网站提供的信息资源较少，难以满足用户需要。一些网站即使为用户提供档案信息资源，但只给出目录，读者无法获取所需要的信息资源，影响档案信息资源充分利用，制约其价值充分发挥，这是今后需改进和完善的内容。
2.档案信息真实性难以保证。一些工作人员责任心不强，在对档案信息资源数字化处理过程中，由于电子信息资源具有可读写行的特征，人为对信息资源做了修改，并且修改后没有做出任何记录。导致信息化处理后的档案信息与原始资料不符合，失去真实性，难以有效发挥指导和参考作用。
3.档案信息安全性问题突出。信息化之后的档案资料安全问题尤为突出，互联网会面临来自各方的攻击，黑客、网络病毒等都会侵入电脑程序，拦截重要的数据资料，或者遭到病毒攻击，导致档案信息资料丢失，影响档案信息资料的真实性与有效性。为确保档案信息安全，采用杀毒软件或其他防病毒攻击措施是十分必要的。
4.对工作人员素质要求较高。档案信息数字化对工作人员素质提出更高要求，他们不仅要具备档案管理基础知识，掌握编号、存档、查询等工作流程。同时还要掌握计算机技术和信息技术使用方法，能对档案进行数字化处理，做好资料编号及存储工作，能建立数据库和索引目录，方便对档案信息的查询。同时还要明确档案工作流程，严格遵循规范要求开展档案管理的各项工作，提高档案工作服务质量。
三、基于档案信息数字化的档案工作策略
为应对档案信息数字化趋势，提高工作水平，根据存在的不足，笔者认为今后应采取以下改进和完善对策。
1.重视档案信息资源数字化建设工作。相关单位和工作人员要提高思想认识，顺应档案信息数字化趋势，在技术、资金、人员等方面加大支持力度，建立相应的网站，录入档案信息资料，方便人们获取相关信息。在建立网站的同时，还要重视网站维护与管理，构建检索目录，方便读者查询和获取信息资源，促进信息资源开发，推动信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化进程，提高服务质量和服务水平，满足用户对档案信息资源的获取和需要。
2.完善基础设施，确保档案信息真实。基础设施建设不仅影响档案信息数字化进程，还对提高服务质量和服务水平产生重要影响，因而要高度重视该项工作，不断完善各项基础设施建设。档案管理部门要借鉴已有的网络建设成果，建立电子档案接收应用系统，为档案信息的归档、接收、保管和利用创造条件。完善档案检索目录、档案信息数据库建设，推动档案信息数字化建设顺利进行。工作人员要提高自己的责任心，严格按规定办事，不得随意修改档案信息资源，严格按照规范流程做好档案管理的每项工作，确保档案信息真实有效，提高服务质量。
3.采用技术对策，保障档案信息安全。采取有效的技术对策，提高档案管理水平，加强安全防范工作，确保档案信息安全。为保障数据库和网站安全，要重视安全管理技术应用，包括防火墙技术、访问加密技术、身份认证技术等。通过这些技术的应用，能有效防止黑客攻击和非法访问，避免档案信息资源丢失，保障档案信息安全。做好档案信息备份工作，避免信息资料丢失而影响服务质量，进一步提高档案管理水平。
4.注重管理培训，提高工作人员素质。要注重引进基础知识扎实，经验丰富，责任心强的工作人员，既懂管理又懂技术，能熟练进行计算机操作，满足档案信息数字化管理需要，提高管理工作效率。重视工作人员的培训，采用现场授课、讲座、撰写心得体会等方式，做好工作人员培训工作，促进他们业务技能和综合素质提高，能更好顺应档案工作需要，提高工作技能。工作人员也要加强自身学习，遵循规章制度和档案工作流程，能熟练操作计算机技术，做好档案的日常维护工作，确保档案信息安全，更好满足用户获取信息资源的需要。
5.完善规章制度，实现制度化规范化。结合档案信息数字化趋势和管理工作需要，建立健全完善的管理规章制度，有效规范各项工作。制定档案信息数字化管理标准，坚持规范和统一原则，按照统一的规范标准对档案信息进行归档，使数字档案的保管、传递、利用都实现规范化和流程化，更好满足档案信息数字化需要。另外还要结合新形势和新情况，不断修订和完善档案管理规章制度，更好适应具体工作需要，推动各项工作制度化和规范化。
四、结束语
档案信息数字化是档案工作的一种趋势，对档案管理和各项工作开展提出更高要求。在这样的背景下，要认识档案工作存在的不足，顺应档案信息数字化趋势，完善基础设施和管理制度，采取技术对策，提高工作人员素质。从而更好开展档案工作，促进工作水平提升，为人们提供更为优质的服务。
档案论文有哪些篇2
浅谈档案管理信息化建设的几点思考
医院档案管理信息化建设，是在计算机网络信息技术基础上建立起来的，更是将医院各类档案信息资源作为核心，从而形成了一个综合的数据网络系统。有效地提升医院档案管理工作信息化水平，实现医院档案管理的网络化和标准化，确保医院档案管理工作顺利开展。
1 现阶段医院档案信息化建设中的问题
1.1 医院档案信息化设备缺乏
在整个医院档案管理信息化建设过程中，先进的科学设备是确保信息化建设的关键和重要手段，具备了先进的医院信息化设备，才能更好地对医院档案信息资源进行收集和整理。所以在医院进行档案管理信息化设备购买时，也需要医院采购部门做好采购前的准确工作，同时要全面了解和熟悉医院选购的设备。但目前医院档案信息设备采购中还存在较多的不足，一方面是医院采购人员对购买的设备不熟悉，影响了采购设备的整体质量。另一方面就是由于设备的价格较高，而医院内部为采购设备预留的资金较少，影响了采购工作的开展，也就造成目前我国医院采购设备质量落后的问题。
1.2 缺乏对医院档案信息化建设的认识
当前我国大部分医院管理对医院档案信息化建设的重视程度较低，更是没有将大部分的精力放在医院档案信息化建设上面，对档案信息化建设也没有加大资金的投入，这样造成医院档案管理部门在进行信息技术的引进以及信息管理系统完善过程中遇到了更多的阻碍。另外，由于领导的关注度不够也使得医院没有对信息管理系统的各项功能进行开发和运行，造成医院档案信息化水平降低。
1.3 医院档案的信息化管理人员专业水平相对较低
确保医院档案管理信息化建设工作顺利开展，从主观上讲就是需要专业化和高素质的医院档案管理人员，要求医院档案管理人员非常熟悉医院档案管理工作。但目前存在一个问题就是，医院档案管理人员自身的素质不高、知识层次不高，更缺乏专业的技能水平，所以，这种状况下也就制约了我国医院档案管理信息化建设的进程和发展。
2 医院档案管理信息化建设的路径和对策
2.1 提升对电子文件的监管力度
各级医院管理人员提升对电子文件监管的关注，这样有效地避免了因人为因素出现医院档案信息不准确的情况。此外，作为医院领导人员还要强化和全面认识医院档案管理信息化建设，关注医院档案信息化各个方面。并在医院档案管理过程中，参考那些优秀的医院档案管理工作措施，结合自身的管理状况做好档案管理的分析和完善措施，极大地提升医院档案信息化建设的整体效率。同时伴随着网络技术的普及，医院电子文件必须实现规范化管理，在整个医院档案管理信息化建设中，必须制定出严格的电子文件管理制度，并在能够控制电子文件的基础上，避免出现类似于人为修改造成误差的情况出现，导致医院重要数据的丢失。
2.2 提升医院领导对档案信息化建设的认识
医院档案信息化建设工作只有获得医院相关领导的充分肯定和全面的了解，明确医院档案信息化建设工作的开展对医院其他各项工作开展具备的重大意义和作用。同时采取更加积极有效的措施，做好医院档案信息化建设的资金投入工作，进行计算机相关设备的购置，健全医院档案管理的有关制度，进行高素质和专业人才的引进，进一步推动医院档案信息化建设工作的顺利开展，提升医院信息化建设的质量。
2.3 制定标准化的管理制度
在档案管理工作开展中，想要实现信息资源共享，为医院档案各项工作提供充足的便利，需要做好医院档案管理制度的建立和完善，在标准化制度的保证下为医院档案管理工作指明方向。医院档案管理部门在处理电子文件时，需要积极地寻求医院各个科室和部门的帮助，让他们对档案管理工作提出支持。同时建立一个完善、科学、有效的医院档案自动化管理系统，在医院电子文件资源递交过程中，采用更有效的管理方式，也做到严格按照自动化的规章制度进行执行，这种状况下也确保了医院电子文件处理工作的有效进行。当然在制定医院档案管理制度和系统时，在对医院软件选取过程中，要选取一些兼容性和应用性好的软件，做好软件的相关技术参数以及标准的规范工作。
2.4 提升医院档案管理工作人员的素质
具备较强专业知识和管理经验的医院档案工作人员，对医院档案信息化建设工作的开展尤为重要。因此，进一步充实医院档案信息化建设队伍，做好医院档案工作人员的有关培训工作，让医院档案工作人员能够更加熟练地掌握医院档案管理的有效制度、流程和计算机操作以及软件开发和维护等技术。同时医院更是要在给予医院档案管理人员更好的薪酬待遇，吸引更多优秀的医院档案管理人员，为医院档案管理信息化建设工作的开展奠定基础。
3 小结
信息技术的发展和多媒体时代的到来，为医院进行档案管理工作提供了极大的便利，当然也需要医院的档案管理工作能够迎合和适应信息化技术的发展，同时做好各项改善工作。当然档案管理信息化作为我国档案管理模式一项重要变革，完善医院档案管理信息化建设需要我们对档案管理工作现状进行全面分析，探析医院档案管理信息化实施的有效措施，为医院今后的发展提供帮助。