档案类的论文
档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案类的论文的内容，欢迎大家阅读参考!
档案类的论文篇1
浅议事业单位档案的管理
随着经济的不断发展，事业单位在机构精简、行政体制与人事管理等方面进行了不断深入的改革，这便使得事业单位档案收集、归档、流向等管理工作出现了新的问题。如传统档案整理、统计的方法效率低下，事业单位对档案管理制度不严格，人力资源设施的不完善等等都是现阶段档案管理中存在的问题。当前事业单位的改革正在如火如荼的进行，从中小型向大型单位的转换，而在保证事业单位高效、快速运转的过程中，档案管理都具有重要的意义。
1.档案管理在事业单位中的重要性
档案作为一种信息资源，在经济社会发展中具有重要作用。对事业单位来讲，档案管理是一项重要的文字工作。对个人来讲，档案记载了员工从学校到单位全部的学习、工作、奖惩等全部经历，一份档案就像员工的简历一般，可以作为单位评定、选拔人才、进行奖惩的有效凭证。[1]对于单位来讲，是事业单位全部的核心型文件，其中含有企业的很多秘密信息，不经个人及单位同意，任何人均不能私自泄露。档案管理工作的优劣也可以作为评定一的事业单位工作体制、员工能力、单位实力的重要指标。
2.现阶段事业单位档案管理工作的不足
2.1传统档案管理方法的滞后性
自档案出现以来，从最早的竹制记录发展到纸质记录，再到现代信息技术条件相爱的电子记录，档案管理形式的每一次变化，都使档案管理效率到巨大提升。而当今在很多事业单位仍然沿袭传统的档案管理方法，更多的依赖人力来完成工作，无论是档案信息的搜集、档案本体的整理及校对都使由档案工作人员亲自进行。对于一个大型的事业单位，企业的档案相应的也会非常多。如果大都依赖于人力来完成，必然会导致工作效率的低下和人力资源的浪费。
2.2事业单位缺乏完善的管理机制
档案管理工作不是一项独立的工作，事业单位的档案管理是一项综合性、持久性的工作。而档案管理的不完善除了传统方法的使用外，单位缺乏完善的管理机制也是诱因之一。单位内部缺乏自上而下的管理机制和自下而上的监督体制的有效结合。因为管理体制的缺乏，档案管理工作人员往往不能接收到上级管理机关对于档案管理的意见与下一步的工作安排。[2]而自下而上反馈的断流，使得这些问题都难以向上级反映，长久下来，积累下来的问题必然会影响到档案管理工作的效率。另外事业单位从属于政府管辖，而政府工作人员也没有尽到自己的职责，没有定期对档案管理工作进行审核和检查，工作中的问题也没有及时的被发现和解决。
2.3人力资源设施的匮乏
事业单位对于档案工作的管理，从根本上来讲还是对人力资源的管理。当期那事业单位人力资源的分配不均和高素质人才的缺乏是英系那个档案工作的一个重要原因。传统的理念往往认为，档案管理工作对于知识水平要求不高，仅仅需要文案型工作人员即可，因此导致单位内部很多岗位需要换血。档案管理对工作人员的要求不是简单地识字这么简单，他还需要具有文字分析、资料搜集与管理、计算机应用等多方面的能力。对于一些刚刚毕业的大学生来说，他们往往因为缺乏实战经验，面对如此多的文案，不知从何下手。而对于那些经验丰富的年老职工，又因知识水平的落后，计算机应用能力的缺乏，而使得工作效率较低。因此档案管理也同样需要高素质的人才，在掌握一定知识的基础上，能够运筹帷幄，稳重不慌乱，才能将文案型的工作做好。
3.加快事业单位档案管理进程
3.1实现档案管理的数字化进程
传统档案管理方法的滞后性，使得人们开始反思，开始寻求更加高效的档案管理方法。近些年来，随着信息科技的发展与革新，数字化的理念逐渐深入人心。数字化的档案管理不仅可以解决传统技术水平上的弊端，还可以在此基础上大大的加快工作效率，从而提高企业的经济效率。[3]具体来讲，首先，将档案搜集与汇总工作集中到计算机来完成，进行归档处理。并且将必要的信息融入单位的工作体系中来。从长远来看，档案管理的数字化是一种必然的发展趋势，同时也是一向比较复杂的管理系统。另外计算机网络信息存在安全性的问题，在工作时，要做好信心安全管理工作，防止信息的外漏。
3.2完善档案管理的体制性建设
体制性问题是阻碍档案管理工作发展的根本所在。针对事业单位管理体制的问题，首先需要建立各个管理部门，针对各项档案管理任务都分配相应的管理人员进行管理，并在上下级工作人员之间做好信息的传递和交流。另外形成完善的管理制度是必要的，包括自上而下的严格管理和自下而上的完善监督。在制度制定上要遵循简单明了，实用可操作的原则，这样才能更好地发挥规章制度的指导性作用。立的各项规章制度必须要具有合理性和科学性，其规章制度必须要符合本单位档案管理工作实际需要。另外，为了激发档案工作人员的积极性，单位要做到奖惩分明，对于表现积极、工作上进的个人要给予奖励，在起到鼓舞作用的同时，对其他员工也起到激励性的目的。当然，对于工作拖沓，不按时完成任务量的工人，也要进行惩罚，只有奖惩分明，对一个单位来讲才能更好地进行管理。
3.3加强人才建设与培养
在人力资源建设方面，对于日后计划从事档案管理的人员来说，要在学校将专业知识学好，并具备基本的英语、数学、计算机知识能力。充分利用好寒暑假的时间，到一些相应的单位实习，这样既可以将书本上学到的知识应用到实践中，也可以在实践中积累经验。当然，事业单位也可以举办一些知识性的讲座和能力培训，将一些新兴的知识、方法、技术等信息向大家传播，并单位员工提供一个交流实践的平台。
4.结语
通过上述简单介绍，可以基本明确档案管理在事业单位中的重要性，它不仅记录着每位员工的成长、也见证了整个单位的发展。虽然当前来看仍然存在很多问题，但是通过针对性的分析，这些问题还是可以解决的。
档案类的论文篇2
浅析高职院校档案管理的特点
高职院校档案是高职院校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的。归档保存备查的义字、图表、声像等各种形式的、历史的原始记录，是高职院校最宝贵的信息财富之一。档案既是高职院校事业发展和教学等各项工作的真实历史记录，又是总结经验、制订计划、处理问题、改进管理的依据。档案管理在高职院校工作中具有重要作用。主要体现在以下几个方面：
一是领导决策的参谋。学校领导要做出科学的决策，就要进行研究，就要以档案作为重要依据。二是处理各种问题的凭证。档案是过去学校工作的原始记录，可为学校处理各种问题提供凭证。如现在社会上有些人伪造学历证明，我们通过查阅学籍档案和有关资料，就可得到真实的情况。三档案也是宣传教育的素材。档案翔实记录了教育事业发展的历程和教育工作者的奋斗足迹。四档案是教育评估的主要依据。五档案与教学改革密切相关。高等教育体制改革、教学改革、高校教职工队伍管理改革是普遍的、越来越深化的、涉及我国长远发展的重大活动。
近些年以来，随着中国高等教育的持续发展，高职院校教育也呈现出多元化的发展趋势，这些多元化的发展趋势决定了其教育教学模式与管理的多样性特点，同样档案管理作为高校管理工作的组成部分，也形成了其特有的发展模式与发展思路。
第一，多样性特点。受大专院校生源范围及教学、办学模式多样化的影响，很多大专院校档案材料呈现出复杂化和多样化的发展趋势。同时受高校档案资料的特殊性因素影响，比如档案内容更多的记录了学生的成绩材料、获奖材料、处分材料、入团入党材料等，还包括教师及相关管理人员的学历状况、资历状况及社会经历等内容，因此档案管理工作呈现出一定的多样性与复杂性特点。
第二，真实性特点。大专院校档案材料是对学生、教职工及相关管理人员的学习、工作、实践等内容的最原始记录，能够反映出其在过去某一段时期及过去所有时间段内的学习状况、工作状况、思想品德状况、身体状况、政治面貌等。这些材料均需要经过学校相关部门的审查，以保证材料内容的真实性与各种手续的完备性，需要符合规定的材料撰写的基本要求，因此档案材料区别于个人私自撰写的材料，也不同于手续不全或者无头有尾等类似的材料。
第三，实用性特点。大专院校档案管理工作是个体总体状况的最真实记录，相关用人单位可以根据档案材料有效了解个体的思想政治状况、学习状况、家庭状况、在校表现及整体素质，因此具备一定的实用性特点。
第四，动态性特点。随着高等院校扩招趋势的发展以及学每年的毕业与择业，使得档案出现不断流动的状况，这种边产生边流动的状况使得学校档案管理出现一定的动态性特点，比如周期相对较短、稳定性相对较差等。
新形势下，高职院校档案管理与实际教育改革的需求之间还存在一定的差距，尤其是与高职深入开展产学研相结合的改革力度与成效相比，高职院校的档案管理存在显著的滞后性，主要表现如下：
第一，受高职院校学生档案管理工作多样性与动态性等特点的影响，很多大专院校档案管理工作中存在档案意识薄弱的状况，导致档案管理工作的边缘化。
第二，档案管理机制不健全。针对学生的档案管理，包括档案材料与信息的移交、查阅、归档等环节出现不科学、管理机制不健全的状况，没有形成统一的管理标准，很大程度上影响了档案管理工作的深入开展。另外，很多高职院校并没有将学生的档案管理工作深入纳入到学校的相关管理日程上，因此缺乏有效的监督检查环节与指导考核环节，管理机制不系统。
第三，管理人员的整体素质有待进一步提高。现阶段很多大专院校学生档案管理工作主要靠一些兼职人员组成，其档案管理的业务能力、理论框架等相对薄弱，同时高校也很少组织相应的培训，导致档案管理工作存在很多问题。
针对以上高职院校档案管理存在的问题，我们应该如何有效推动大专院校档案管理工作的开展呢?
第一，不断加强对档案管理知识的宣传力度，强化档案管理意识。从学生自身的利益及未来发展需求出发，重视档案管理工作，采取多种形式宣传档案管理知识，提高档案管理工作人员的基本业务素质，提高学生的档案管理意识，推动档案管理工作良好的内外部环境的形成。
第二，建立有效的档案管理机制。根据学校实际发展状况与发展阶段，出台相应的规范性档案管理文件，使学生的档案管理工作有章可循，保证档案管理工作的进一步发展。
第三，不断提高管理人员基本素质。加强对档案管理人员基本业务能力、知识结构、管理能力等方面的培训，提高对档案管理人员的培训机会，系统的对档案管理人员进行基础理论知识与专业知识的培训与指导，提高其管理水平与知识运用能力，充分掌握档案工作的基本思维方式，不断增强自身素质，保证档案管理工作的有效开展。
高职院校的档案管理工作需要不断提高关于档案管理工作重要性的认识，以学生的基本需求为主，突出人本主义的管理理念，充分调动管理人员的主观能力型，推动档案管理工作的深入与可持续发展。