档案学本科毕业论文

档案学本科毕业论文

　　档案有传承历史和各种只是的作用，它是社会实践的真实记录，是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是社会的财富。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案学本科毕业论文的内容，欢迎大家阅读参考!

　　档案学本科毕业论文篇1

　　浅析新时期机关档案管理的发展趋势

　　随着我国社会经济的稳步发展，现代化、科技化的管理手段已经得到广泛应用，这也对机关单位的档案管理工作提出了新的要求。然而档案管理工作能否寻求新的突破，在当前环境下仍然面临着一定的困难难。

　　一、新时期机关档案管理发展面临的问题

　　1.1.档案信息资源缺乏时代性和地方性，结构不完整

　　目前我国的档案资源结构不够合理，从档案来源看，很多机关档案部门都只保存了本行政区域内一级机构的档案，缺乏二、三级机构档案资源，档案结构单一，缺乏多元化特征;从档案的内容看，多数档案只记载国家机关、社会团体的职能活动，对于人民群众相关的内容记录甚少，无法联系群众实际，档案以反映宏观管理的内容为主，不具备地方特色;从档案门类看，文书档案的数量远远超过其他类别，档案记录多依靠文字，缺乏具有时代特色的科技型档案(如音频、视频、电子数据等)内容。

　　1.2.档案信息资源的保存渠道相对分散，无法实现档案资源共享

　　档案信息是机关档案管理工作的主体，随着我国社会体制改革和经济的跨苏发展，档案资源日益丰富，这就对档案的保存与使用提出了新的要求。然而在其归属与流向问题上，依然存在弊端。一是垂直领导的部门不再向当地机关档案管理机构移交档案;二是具有保密性质的专业档案存在移交问题;三是对专业档案的接收征集工作力度不够。这就当时了档案保存渠道分散的问题，同时犹豫档案多以文本形式为主，不便于运输传阅，这就造成了档案资源流通共享的难度增加，不利于机关档案管理工作的发展。

　　1.3.档案信息化建设困难重重

　　我国档案管理体系历史悠久，然而也正因为如此，很多机关档案管理工作者不能从跟上上认识到档案管理信息化的重要性，对于档案问题依旧停留于纸张书籍资料的整理，与此同时，部分机关档案管理单位因为人员、经费、设备等不同程度的限制，在档案管理的信息化过程中无法投入足够的人力、物力进行改善，这就使得档案管理工作与高速发展的信息化社会环境逐渐脱离，无法适应社会形态的快速发展，不利于档案管理工作的展开。

　　1.4.档案信息资源难以实现社会共享

　　加强档案信息资源的开发与利用有利于我国档案事业的发展，同时也是适应信息时代的必然选择，然而当前外国对于档案资源的利用有限，信息化程度不够，难以形成庞大的档案信息资源网络，对于档案的查找、取用都停留于传统手段，暂时无法实现数字化的档案资源共享。

　　二、新时期机关档案管理的发展趋势

　　在以科学技术为主要生产力的当今社会，电子信息技术对于各个机关个档案管理部门的影响同样深远，随着信息化社会的进一步加强，新时期极广档案管理将呈现出多元化、技术化、信息化的特点，具体表现在以下三个方面。

　　2.1档案资源结构不断调整

　　为了适应经济社会发展的特点，机关档案管理部门将更为注重对档案资源的开发和利用，针对档案内容中丰富的经济、科技等信息资源将不断得到有效应用，同时注重于人民群众相关的信息内容，重新调整档案结构确保档案信息内容与社会、与人民群众接轨，能够切实的反应社会问题，具有时代性，对于具备地方特色的档案资源应充分予以重视，妥善开发利用，对于重点建设工程、科研项目等重要档案应加以重视，合理调整档案资源组成结构，在丰富档案资料的同时促进我国档案管理体系建设的进一步完善。

　　2.2.对档案资源进行有效整合

　　机关档案管理不仅指一般意义上的档案接收、征集，而且是以我国档案工作统一领导，分级管理体制为基础的档案资源有效配置，是对国家、对社会信息进行手机整理工作的必然要求。为了适应经济全球化背景下的社会、经济系统，对档案资源的整合配置是机关档案管理工作取得突破的必然选择。在此前提下，如何充分整合、利用各种档案资源，发挥其特殊优势，实现区域范围内档案资源的高度系统性要求成为关键所在。

　　要对档案资源进行有效整合，首先应当扩大档案资源的接收范围，加大档案收集力度，同时对现有的档案内容进行科学的分类管理，建立健全档案资源管理体系，使其系统化、数据化，将不同地域的档案资源合理整合，提高档案资源的利用效率，充分发挥机关档案管理工作的有效优势，提高档案管理工作人员的业务技能和服务水平，使得档案管理真正成为有利于社会发展的动力，为我国档案管理工作发展的进一步完善提供基础。

　　三、切实加强档案信息化建设

　　在电脑网络技术飞速发展的今天，档案信息的电子化、数字化成为必然趋势，这就要求机关档案管理部门顺应信息时代发展的需要，将现代信息技术应用到档案收集、整理工作中来，切实完成档案信息化建设任务，深入探索和实践档案资源的现代化。在机关档案管理信息化过程中，不仅要求领导者有新的思想认识，对于基层档案管理人员，更应该提高其思想认识水准，使其积极投入到档案呢信息化建设过程中来，应用数字化技术手段与网络工具提高开发档案资源的能力与水平，充分认识信息化建设所引发的档案工作理论，变更工作方法，促使档案管理工作取得新的突破和进展。随着电子政务等新型方式的兴起，档案管理信息化必将对档案管理与利用工作产生深远的影响。

　　四、结语

　　机关档案管理的发展应适应时代需求，在新时期的档案管理中着力于加强档案资源整合，完善档案体系的信息化建设，利用现代化的管理方式提高档案整理、利用的工作效率，迎接新的机遇和挑战。

　　档案学本科毕业论文篇2

　　浅谈档案管理原理在档案管理现代化中应用

　　档案是指国家机构、社会组织以及个人过去和现在从事各种活动通过不同形式记录下来。档案具有参考作用和凭证作用，用文字、图表、声像等手段记载了过去和现在的发展经历。为了维护档案的完整和安全，采取档案管理原理管理档案是符合时代发展和历史变革的。

　　1.档案管理原理

　　档案的存放和分类是很重要的，所以说管理档案的工作人员是需要工作责任心、细心、沉着冷静等这些基本素质的，当然拥有较高工作责任心是远远不够的，还要时刻提醒自己不能玩忽职守，需要重视工作。档案管理工作可以运用档案管理原则进行指导和开展。以下就通过各要点重点介绍档案管理原理：

　　1.1标准化

　　根据不同的标准原则把档案管理标准化原理分为三种：基础标准、技术标准、管理标准。所谓的基础标准就是凭借在基本、具有大众指导标准下去进行档案管理。技术标准指的是通过多种先进技术手段比如网络电子信息技术等进行档案管理。管理标准指的是在不越界、不违法的基础上，安全有效的进行档案管理。

　　1.2统一化

　　档案管理工作的出发点和最终目的都是为了保护好档案，只有按类型、按一定的顺序、按规定的安排统一进行梳理和管理，才能让档案管理工作具有规范性和合理性。档案管理统一化原理分为以下三点：(1)实行统一的管理规范，使档案管理具备规范性和合理性的特点。(2)不同分工的人员都应该实行统一管理，不能特殊对待，要公平的进行统一管理。(3)新旧交替是理所应当的，旧的东西注定要被新的事物所替代，进行新旧更替。

　　1.3简洁化

　　琐碎的东西多了就会让简单的事情变得复杂，只有在不影响基本档案管理的情况下，合理地将档案管理的数目和类型进行减少，这将大大减轻管理人员的工作压力。追求更高效、更便捷的管理模式，就要在复杂、繁琐中寻找捷径，减少了重复、多余的环节便可将档案管理向着简洁、明了、高效的趋势发展。

　　1.4通用化

　　为了不让繁琐的系统制约工作人员，最好是用一种通用的技术手段去进行档案整理、档案标引、档案保护等，从而有效的去进行档案管理。一切按照秩序开展，通用技术手段便可使档案管理更加有序的进行。

　　1.5最优化

　　如今随着科学技术高速发展，“优化”这个词逐步深入人心。实现档案管理的最优化，要在档案管理人员个人技术过关、更新的基础上，才能稳步开展。档案管理人员不仅要有较高的责任心和吃苦耐劳的精神，还要有敢于创新、不断超越自我的良好品格，这样才能充分为档案管理工作发挥其优越性。

　　2.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析

　　在经济全球化和文化全球化的大环境下，网络信息技术全球化的趋势也越发明显。网络作为一种主要的交际工具，高速发展的经济让网络信息技术在全球范围内迅速传播。通过现代化的管理模式，不仅能让繁琐的人工手段变得简洁明了并具有安全性，又可以让先进的信息技术在其间得以发展，从而提高管理人员个人的管理素养和技术手段。档案管理智能化的开展，让枯燥的管理环境变得生动，现代化的管理手段可以让档案管理更加安全、更加便捷，让管理任务变得轻松而又规范。

　　2.1系统管理

　　系统管理可以让杂乱无章的东西归总并且有序，局部的管理仅仅代表的是片面，整体的规范管理才是较系统的管理思路。标准化是系统管理的基础，统一化是系统管理的规范，简洁化是系统管理的要求，通用化是系统管理的目的，最优化是系统管理的催化剂。每一项都是档案管理不可缺少的部分，如果缺少了标准化，根基不在何以继续开展工程;如果少了统一化，没有了标榜，就没有了秩序;如果没有了简洁化，繁琐的杂事便能让管理工作滞步不前，没有效率可言;如果没有通用化，管理工作就不能有序的进行;如果没有最优化，(就)不能与时代接轨，便是与新理念脱节，不能做到全面、高效的发展。所以说想要系统管理得到优化和快速的开展，五项原则缺一不可，只有互补发展，才能使系统管理更加全面、安全、可靠的进行。

　　2.2合理组合

　　任何大事物都是从每个小事物发展而来的，把每件工作分成若干件小事物，然后再把那些小事物按照合理和恰当的安排进行组合，从而能够将大事物做好并且优化。当然档案管理也是一样，将细小的事物按照标准化、统一化、简洁化、通用化、最优化原理进行合理组合，便可让档案管理的效率和规范得到更大的提高。

　　2.3反馈整理

　　只有不断的反馈和整理，才能推动档案管理现代化的发展。不断总结经验，不断肯定和改善管理工作中的优点和问题，结合档案管理工作所带来的社会效益和国家效益，全面进行反馈总结。通过档案管理的效应好坏，相应的更改和完善管理系统，这对档案管理的发展有着举足轻重的作用。学会不断的反馈整理，则有利于档案管理的改进与完善。

　　3.结束语

　　档案管理原理在当代档案管理的应用中起到理论指导作用。档案管理建设是时代进步的产物，是符合时代发展需求的。充分利用档案管理原理五项基本原则来规范促进档案管理现代化建设。档案具有参考作用和凭证作用，用文字、图表、声像等手段记载了过去和现在的发展经历。