档案管理论文
档案管理具有系统化、复杂化的特点,要想档案信息能够进行有效、科学、合理的应用,就必须做好档案管理工作,这是基本前提,也是必要保证。下面是学习啦小编为大家整理的档案管理论文，供大家参考。
档案管理论文范文一：乡镇档案管理新特点研究
【摘要】乡镇档案管理工作有利于乡镇政务公开，能够促进乡镇各村及企业各项基层性管理工作的开展。为了加强研究乡镇档案管理的实践工作，积极开拓适应我国乡镇新形势发展的档案管理方法。本文通过介绍乡镇档案管理在乡镇工作中的作用，分析当前乡镇档案管理的存在问题，强调乡镇档案管理的必要性，分析了乡镇档案管理的新特点，为开展乡镇档案工作提供一定的思路。
【关键词】乡镇;档案管理;新特点
随着我国城乡统筹改革建设的发展，人民的生活水平已经得到了极大的提高。乡镇档案管理的工作在各项乡镇基础工作中面临的挑战和机遇也越来越重要。随着信息技术的发展，我国乡镇档案的管理力度虽不断提高，但仍未达到现代信息化的管理水平。乡镇档案管理工作仍需要投入更多的努力和创新。
一、乡镇档案管理在基础工作中的作用
乡镇档案管理在基础工作中的作用：
(一)保留事实。乡镇档案属于与具体工作相适应的原始记录，因此能够更好的维护乡镇原始面貌，回溯原始事实，印证过往案例、纠正工作失误等作用，它具有其他参考资料无法比拟的参考权威性。
(二)化解矛盾。乡镇档案的整理和保存相当于将乡镇政府机关与各村及企业之间的关联的所有事件作了直接的记录。在各方出现不同的矛盾和质疑时，乡镇档案就能够为解决这些矛盾和纠纷提供直接且有力的证据。
(三)拨乱反正。当前一段时间的乡镇工作有时可以通过借鉴历史某个阶段中的相似案件来做指导，同时在不断的总结整理中，发现前后解决处理问题的不足之处，能够起到积极的拨乱反正作用。
二、乡镇档案管理的新特点分析
(一)全宗分类。乡镇机关的基础工作中档案管理工作需要处理的档案一般分为全宗档案和非全宗档案两大类。“全宗”的概念就是涉及一个机构的所有档案。少数档案的整理和保管只以类别的方式来进行，并不是全宗分类。例如乡镇中县属机关的派出机构所形成的档案只属于派出机关。在乡镇范围内，包括乡镇党委、人大、政协、纪委、团委、妇联和各基层村委等组织都以全宗方式来整理、保管和转移档案。乡镇作为基层政府，档案管理的对象即全部的乡镇机关档案。现行的乡镇行政办公室往往具有综合功能，一个办公室往往属于几个职能工作者的集合场所。一般这些资料都实行档案一体化管理，针对全部档案建立联合全宗。联合全宗在设立后，所有参建单位的档案应该从组卷的时候就进行区分，从而完成分卷。全宗名称应该综合全卷内容确定。需要注意的是，有些类似土地普查、人口普查等档案的建立和处理，应该按照非全宗的档案对待。这些档案是由基层集体单位分别立卷、移交乡镇档案室进行统一的管理。
(二)收集整理。乡镇档案的资料收集具有很多的制约因素，也充满了不确定性，所以在具体工作上无法给出定量的标准。乡镇档案工作者首要注意的就是根据乡镇相关文件去划定资料的归档范围。档案的收集流程应该是首先由机关负责人员将归档要求分发至下属单位和各办事点，明确了材料收集的详细条款。避免出现文件材料不全的现象，缺项需补项，认定范围界限。同时积极加强对文件材料的收集后复查工作。在统计性归档认定书中需要表明材料的归档时间、范围及当前质量及进度。乡镇档案的收集工作需要得到上下机构主要领导的统一重视和支持，积极督促工作者的收集热情，有力控制各工作环节的配套落实，这样才能确保乡镇档案的收集工作顺利完成。
(三)档案归类。档案归类的内容主要在于区分乡镇档案种类以及实体材料的分类。乡镇档案种类根据不同的标准会有不同的表现形式，每一种表现形式具有的意义也不尽相同。按档案内容分，可以分为文书类、会计类、科学技术类、专业文档类等;按照档案的收集来源可以分成机关档案、企事业单位档案、村委档案等;按照档案内容表现形式可以分为纸质、图片、音频信号等载体;按照档案内资料的具体文体文种可以分为：公文、表格、图样、合同、证书、会议记录、活动计划、规模统计表、户籍登记、账目表、名册录、合作协议等;按照档案的所有权应分成国家级、集体级、个体级等。具体到乡镇档案管理，其对象就是全乡镇机关的联合全宗档案，包含了党委、人大、政府、企业联合会、团委等各工作部门的所有文件。想要对其分类，可以根据“工作年度-问题”区别分类。具体可以分为党务工作类、综合性工作类、群团工作类、人大政协类、人事管理工作类、会计档案类、城建工作类、政法武装工作类、农林水牧产业类、财税贸易类、乡镇企业类、精神文教卫生类等。
(四)档案存放。
1.建立镇级档案信息管理中心。积极将乡镇档案管理纳入乡镇中心工作规划序列中，集中乡镇信息资源，创造合适的空间来存放管理档案，以及各种已公布的现行文件、图书资料、三农经贸信息等材料。当然，专门建立的管理中心，有可能因资金投入不足而使得设施设备较为简单，且由于人员和技术不足而不利于档案的长久存放。
2.由县级档案馆统一接收。通过县级档案馆的统一接收，有利于乡镇档案的保管，由于管理人员和技术更加专业，档案的保存期限会变得更长，也同时避免了材料的漏样、重样。乡镇档案的选入增加了县档案馆的库存实力，能够更好的促进档案资源的共存共享。
3.综合区域资源建立联合档案室。一个乡镇有可能因资源不足而存在乡镇档案的管理不当，因此可以积极联合在地域上或其他条件上相对靠近的区域联合组建档案室，对档案室的管理应该统一领导、统一制度。
三、结语
乡镇档案因其对乡镇整体发展的宏观描述而显得十分重要。乡镇机关应首先从领导层面加强重视，认真部署，积极统筹，正确的判定文件材料的各种分类，努力夯实档案基础设施建设，灵活开展乡镇档案的整理、归档，才能更好的推动档案管理工作的发展。
参考文献：
[1]陈丽英.探析广电事业单位档案管理的改进措施[J].城市档案,2014(2).
[2]黄淑冶.乡镇档案管理工作现状及期对策[J].云南档案,2007,(9):43-44.
档案管理论文范文二：企业人事档案管理现状
摘要：新时期的企业人事档案管理过程中，还有一些不完善之处，所以这就需要对相应的问题得到有效解决，基于此，本文主要就企业人事档案的特征以及管理现状加以分析，然后结合实际对企业人事档案管理的问题和问题成因加以分析，最后结合实际探究人事档案管理的有效应对策略。
关键词：人事档案;问题;管理策略
引言：
社会的不断进步以及经济的迅速发展背景下，人力资源对企业在市场中的生存成长就有着积极作用。企业的人力资源管理过程中的人事档案管理就是比较重要的管理内容，这是对企业人员的客观面貌以及工作状态等进行了实际记录，也是对员工进行绩效考核以及提升工资待遇的一个重要凭证。所以加强企业人事档案的管理理论研究，对提升管理水平就比较重要。
一、企业人事档案的特征以及管理现状分析
(一)企业人事档案的特征分析。
现阶段企业人事档案的管理过程中有着比较突出的特征，在客观性以及特定性和动态性等特征上有着显著呈现。从客观性角度来看企业人事档案，是对企业员工的工作状态和个人经历以及政治思想等方面的客观性记录，是对员工的个人反映。企业在用人的时候就要对个人档案进行查看，组织在用人的时候人事档案也能起到比较重要的作用，从能够对其适合的工作岗位得以作用发挥，为企业的发展创造更多的价值[1]。
(二)企业人事档案管理现状分析。
在新的发展时期，企业的人事档案管理系统以及管理制度已经初步建立和形成了相应规模，同时也配备了专职以及兼职的档案人员，人事部还制定一起颁布了相应档案管理条例以及规定等。这就比较有利于人事档案的管理。再者对于干部人事档案的管理实施标准化管理方面，也已经取得了一定成绩，而流动人员的人事档案工作在当前也已得到了开展，人事档案的现代化建设工作也有了一定的成就，有关主管部门也在进行着深入调查研究，并对人事档案管理部门推荐了一些齐全和操作维护方便的管理软件[2]。不仅如此，人事档案管理人员在素质和业务管理层面也有着很大的提升。
二、企业人事档案管理的问题和问题成因分析
(一)企业人事档案管理的问题分析。
企业人事档案的管理过程中，由于诸多因素的影响所以还有着诸多问题，主要体现在对人事档案管理的工作没有充分重视。在受到以往的观念影响，所以在档案的管理认识上还没有充分，认为档案管理就是静止简单化的工作。这就造成了在管理中的档案内容没有得到完整化，信息材料也没有全面化的呈现，从而就对企业的人事部门管理工作开展有着很大的阻碍。专职管理人员的裁减以及一岗多职和业务素质不高等都造成了档案管理的问题复杂性，在管理的难度上有着增加。再者，人事档案的管理过程中档案材料的质量比较差，主要体现在材料的不齐全以及存在着缺漏的现象，对管理人员的培训和职称的晋升等材料的收集工作没有得到重视。档案材料的用纸规格不符合要求，以及在书写上没有得到规范化，以及手续也没有得到完备。再有是在档案的内容上没有得到真实性的呈现，这些问题就对人事档案的管理质量大大的降低，对档案的管理难度也有了相应增加。另外，对人事档案管理的模式是封闭型的，在人事档案的来源上就相对比较单一化。随着时代的发展，这一档案管理模式就愈来愈不能适应管理的要求，加上现代化企业员工的层次多样性的发展，就对企业员工的发展和多样性的发展有着诸多的不适应。还有是企业的人事档案管理过程中，对档案的保密性有着强调，这就造成了档案的利用价值大幅下降。最后，企业人事档案管理过程中，管理人员自身的素质还有待提升，良好综合素质以及业务能力的管理人员是将档案管理工作做好的重要保障，但由于档案管理专业是冷门专业，所以在专业化的档案管理人员的系统化管理的能力水平就有待提升。加上当前的信息化技术的发展应用，对档案管理人员的信息技术操作要求也有了相应提升，一些管理人员在技术操作上还不能够熟练化，造成了档案管理的水平不高。
(二)企业人事档案管理的问题成因分析。
企业的人事档案管理的问题出现是多方面因素造成的，主要是在专业化管理的意识上不强，没有将人事档案管理作为严肃的工作来看待。还有是一些企业的管理者对人事档案的管理不重视，没有起到良好的带头作用，所以就不能将人事档案的管理水平得到有效提升。
三、人事档案管理的有效应对策略探究
第一，加强对人事档案管理就要从多方面进行考虑，在宣传方面要能得到有效加强，并能够营造氛围增强人事档案的意识。针对当前的人事档案管理意识不强的问题，就要能够在宣传上进行强化，通过对档案法的相关内容的宣传。尤其是通过具体的案例对档案管理的重要性进行宣传，让大家都能够对人事档案的重要性有充分的认识，这样对企业的人事档案管理就有着积极的作用。
第二，企业的领导要对人事档案的管理充分重视，对管理的条件要及时的改善，从而来促进人事档案的规范管理。从具体的措施实施来看，就要能关心以及重视人事档案管理工作，企业要能够成立档案工作领导小组，对在管理过程中的问题解决做好准备，对管理的工作进行检查监督等。还有是对人事档案管理过程中的一些规章制度的建立要完善，要想将人事档案管理工作得到完善，就要在相应的规章制度下进行，让管理工作能够有章可循。第三，对档案科目要能得到健全，并要细化管理目标，人才是企业发展的基础，健全人事档案就要能够在职称晋升以及干部选拔等层面进行加强完善。增加反映个人个性特定以及专业能力的相关资料，让人事档案能进一步的贴近社会及用人单位的需求。在档案的科目上能得到完善化，从多个层面来反映企业员工的工作以及政治思想和个人经历等状态，方便企业对员工的能力发展。第四，对人事档案的应用要能充分重视，实行人事档案的开放性管理，市场经济发展下，企业人员的流动性会愈加的频繁，所以对档案信息资源的开发应用就有着其重要性。要能将以往的封闭性管理模式向着开放型的管理模式转变，直接将人事档案面向经济和公众需求，还要能够将档案管理更好的为接转人事关系以及对档案工资调整等服务。还要能够建立公开透明的管理制度。第五，对企业人事档案的管理手段进行创新应用，在信息技术的支持下，人事档案的管理就要能够在信息技术的应用下提升管理水平。要先在管理的理念上进行更新，通过先进的管理理念应用，建立企业人事档案信息数据库，从而实现档案的科学化管理。另外在信息技术的实际应用过程中，要求管理人员要能通过熟练的应用来保障档案管理工作效率的提升，在技术上以及理论上都要不断的学习和加强，只有如此才能真正对企业的人事档案管理有着积极作用。
结语：
总而言之，对当前的企业人事档案的管理，就要从时代发展的角度出发，将新的理念和技术在管理过程中加以应用。企业人事档案管理人员，也要能对档案管理工作充分重视，对每个管理的环节细致化的处理，保障管理质量的提升。此次主要是从企业人事档案管理的现状以及问题和策略几个层面进行的理论研究，希望能在此次努力下，为我国企业的人事档案管理发展提供有益发展思路。
参考文献：
[1]阎玉红.新时期企业人事档案管理的创新思考[J].河南科技.2013(09)
[2]王英.浅谈企业人事档案管理存在问题及对策[J].兰台世界.2013(S2
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