文秘专业论文参考范本
文秘专业论文参考范本
文秘是一门现代科学管理专业,随着社会的发展文秘工作也变得越来越现代化、科学化。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于文秘专业论文参考范本的内容，欢迎大家阅读参考!
文秘专业论文参考范本篇1
论高校教学秘书的职责、素质和作用
在知识经济时代，社会发展不再单纯地需求人才，而是为其加上了新的限定词语，例如：创新型、复合型、一专多能等。面对人才需求的新形势，高校作为人才培养的基地，如何提高教育教学质量，培养新时期社会所需人才，成为高校改革的新命题。高校教学质量的提高，与教学管理工作有着紧密的联系，教学秘书作为教学管理工作的主要实施者，在高校教学管理工作中具有重要的影响作用。
一、教学秘书的职责
教学秘书服务于高校院、系教学管理工作，事务繁杂，时间节点明确，其主要职责包括以下三个方面。
(一)认真施行上级教学主管部门的教学决策
主要包括按规定参加教学管理工作会议，领会会议精神，并积极地在具体工作中落实。对于与院、系教学管理工作相关的文件及时传达和处理，其中需要教学秘书办理的，要及时、有效地完成。
(二)做好常规的教学管理工作
按照学校教学管理文件要求，协助教学主任，结合所在院、系专业特点，完成常规的教学管理工作。包括教学改革方案的制定、人才培养计划的完善、课表的编排、教材的收订、考试工作等。参加相关教学调研活动、审查毕业生资格，安排毕业生论文相关工作，并做好与其他院、系的教学管理工作联络。
(三)教学档案管理
对于不同时间、不同事件的教学管理工作文件要及时的归档，妥善保存。包括上级教学管理部门下发的教学管理文件、不同时期的教学计划书、学生实习文件、学生成绩档案、科研立项书等，要认真整理，并分类保存。
二、教学秘书应具备的基本素质
(一)科学的思想，创新的思维
教学秘书作为教学管理工作的最直接实施者，要用科学的思想去指导自身的行动。宏观方面，要具备崇高的思想政治觉悟，崇尚教育事业;自身方面，应具备优良的品质，要以服务意识指导教学管理工作。在工作中，要敢于创新工作思路，创新管理方式，以期给教学管理工作带来新的内涵，收获更好的效果，促进高校教学质量的提高。
(二)知识内涵丰富，理论与实践结合
教学管理工作虽然繁杂，但不能定义为事务性工作。在工作中，需要广博的理论知识去支撑工作实践。首先，要具备相应的学科专业知识。一名教学秘书，必须对所在院、系的专业有所认知，熟悉学科架构、知识体系、人才培养计划，以便为领导提供更直接的教学管理意见。其次，要具备管理学知识。教学秘书要积极地学习相关的管理学理论知识，用理论指导实践，这样才能提高管理工作效率，按时保质地完成工作。
(三)较强的综合能力，严谨的工作作风
教学秘书负责的工作内容较广，除了要用科学的思想指导实践外，还应当具备较强的综合能力。首先，要保证每一学期、每一月份、每一教学周的教学事务有序进行，则需要具备统筹规划能力。其次，要与学校上级教学管理部门、同级教学管理部门及时沟通，避免工作漏洞，则需要沟通协调能力。第三，要完成教学通知、教学简报等教学公文的撰写，则需要具备文字组织和书写能力。此外，进行教学管理调研的科学研究能力，完成教学工作需要的现代化办公设备的实用能力，也是一名高校教学秘书所必需的。
由于教学秘书所负责的教学管理工作与教学质量的提高、教学工作的顺利进行密切相关，所以，严谨的工作作风是保证工作顺利完成的前提条件。教学秘书作为教学管理工作的实施环节，就如人体大脑的中枢系统，任何细微的失误都有可能导致教学事故的发生。因此，教学秘书面对繁杂的教学管理工作，应该保持耐心、细心、恒心，用全局意识把控工作，细致严谨，以保证整个教学过程顺利完成。
三、教学秘书的作用
(一)不是决策者，而是参谋者
教学秘书作为高校基层的教学管理工作者，直接面对教师和学生，是教学管理工作的参谋者，而不是决策者。高校教学秘书参与教学计划的制定，而不决定人才培养的方向;参与教学改革，而不决定教学改革的内容。此外，教学秘书的参谋作用还体现在维持教学工作的有序进行中，可以及时发现教学工作中存在的问题，使上级教学管理部门领导能够作出正确的应对。
(二)不是指挥者，而是服务者
教学管理工作的本质是提高教学质量，也可以说，教学管理工作是服务于教学的。教学秘书作为教学管理工作者，不是指挥者，而是服务者，服务于教学，服务于教师，服务于学生。作为教学管理工作的基层服务者，教学秘书应积极发挥岗位的“上传下达”作用，及时将教学管理信息对上级教学管理部分、教师、学生进行传达，保障教学管理工作的清晰、明确的完成。
综上，教学秘书在高校教学管理中起到了举足轻重的作用，面对人才培养的新局面，教学秘书必须努力提升自身的业务素养，以适应高校改革和时代发展的新要求，为新时期高校人才培养贡献力量。
文秘专业论文参考范本篇2
浅谈新常态下石油企业秘书工作的提升途径
新常态背景的形成主要是因为经济已经走进一个新的环境下，经济发展速度变缓、经济结构在不断的优化中;同时还有国际油价往低价道路发展。所以，办公室秘书要根据领导指示，将公司的企划方案起草，并制定与之相关的部门协调管理工作。秘书事务较为繁杂，具体的主要有以下几点：帮助领导处理日常工作的同时，还要完成领导分派的其他工作;开会前要做好会议准备，将开会通知下达到每个将要参与会议的部门，会中做好会议报告，会后整理会议内容并交予领导检查;将材料收集完整，起草文书、按时做好文件发放等工作;接待来宾，负责接听电话，及时传达主要的信息;帮助领导做好部门协调工作，将各部门的集体活动合理安排，还要负责部门的晚会等。
一、石油企业秘书工作存在的问题
(一)缺少工作热情
秘书工作属于办公室职位，主要的作用是帮助领导处理日常事务等，往往会给人一种默默无闻的错觉，觉得秘书的工作就是办公室打杂人员，不会有太多的晋升机会，导致秘书工作人员对秘书工作缺少热情;同时，在工作中完成领导交代的工作，就觉得没有事情可做，进而形成了惰性，进取心不高，处理工作的效率低下，自身的能力没得到提升，难免对工作失去兴趣和热情[1]。
(二)缺少主动性
企业加班是常态，经常性的加班会使得工作人员身心疲惫，对自身工作能力的提升无暇顾及。除了能熟练运用办公室基本的操作流程，对难度较高的工作没有挑战的勇气，无学习新技能的进取心，常常对进修等安排较为排斥，缺少主动积极的参与内部学习或者是外派学习的热情。
(三)缺少培训系统
秘书是企业中的重要岗位，是传达公司以及领导意志给下级员工的主要人物，在公司的运营中起到上传下达的作用，秘书的工作处理顺利，才能使得公司事务正常的运转。随着时代的发展，企业也在不断的变化，企业秘书也要跟上企业发展的步伐，学习公司最新的产品知识、销售策略，这样才能更好更准确的传达企业和领导的意愿，这就需要通过不断的学习，经过定期、具有针对性的培训，对企业的最新动态进行了解，在开展秘书工作的时候才可能考虑到方方面面，从而更好的协调各部门的工作。而缺少培训系统，使得秘书技能只能停留在原本阶段，很难处理新难题。
(四)工作缺少有序性
企业秘书工作繁琐，日常事务多，工作内容要在各部门间反反复复的核实进度，直接影响自身的工作效率，工作态度不端正者应付了事，没能将事务的联系性和重要性进行交叉思考，出现办公处理事务没能从全面的角度去考虑，使得部门间事情处理不顺，很难能开展下一步的工作，进行影响企业的工作进度。
二、新常态下石油企业秘书工作的提升途径
(一)端正工作态度
秘书工作繁杂艰辛，每天都要面对企业各部门的大小事务，是体力和脑力为一体的工作。所以，在工作过程中，要端正自身工作态度，要有奉献精神。比如，当其他部门的员工在休息的时候，秘书可能还要整理企业资料、文件等事务，加班更是家常便饭，这就需要秘书工作人员有吃苦耐劳、乐于服务的态度。同时，还要注意自身的言行，秘书直接代表的是整个公司的形象，所以，要在自身的言语和穿着上给予足够重视，细心接待来宾，帮助引见，顺利的完成上级领导交代的工作[2]。
(二)增加工作参与度
秘书在完成上级领导交代的工作后，在余下的时间中处理其他事务，比如进行部门间的协调工作、集体活动安排等，期间要与各部门的管理人进行良好的沟通，制定每一个活动计划的时候，都要对各部门的基本情况以及工作进度进行详细的了解，与各部门工作人员深入交流，加强自身的业务能力。主动的向领导汇报工作或者是请教问题，多向公司的管理者了解企业事项和发展方向，有助于增加自身对企业的了解，更好的向客户或者是来宾介绍企业文化和产品，增加工作参与度，实现自我价值。
(三)完善培训系统
秘书在企业运行中担任重要的角色，各部门的正常运行离不开秘书工作，所以，企业领导不能忽视他们对工作的努力，要重视对秘书部门员工的岗位培训。其一，这是有效提高公司内部运行的重要手段;其二，这是秘书努力工作应得到的奖励，只有让员工感受到他们是与公司共同发展、共同进步，满足他们对进取的需求，才能招揽更多优质人才，同时这也是提升企业形象和宣传企业文化的重要手段之一，有助于公司的长远发展。因此，建立完整的内部培训系统，帮助秘书工作人员快速的找到自己的位置，实现自身价值，是非常有必要的。
(四)提高工作效率
企业秘书要为上级领导服务、为公司员工服务，要在日常工作中帮忙各部门处理大小事务，起到良好的协调作用。定期参与培训，增强语言表达能力以及文案书写能力，提高自己的文笔，准确的将领导传达的意愿以文书表达完整，要在最短的时间内学习到最多的办公室知识，要具有勤劳、不耻下问的精神，熟悉公司秘书事务流程，并懂得灵活变通，完成上级交代的任务后，对接文件要随手处理，要快速的向领导汇报工作情况，特别是领导容易忽视的问题要善意的提醒，实时的提升自身的办公能力。
三、结束语
关于新常态下石油企业秘书工作的提升对策，主要针对目前石油企业秘书工作存在的几点问题提出相关的措施，帮助秘书快速的提升自身价值。综上所述，主要先从自身角度出发分析，要端正工作态度，将服务精神贯穿在秘书工作中，提高公司形象;要积极参与工作，提高工作的积极性;最后，提高自身的工作效率，重点在于多沟通。使得秘书在工作中找到实现自我价值的方式，为企业服务，确保新常态下石油企业工作内部的正常运行。