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毕业生档案丢失怎么办

时间: 邓镇0 分享

毕业后正常情况都会有档案派发到我们手里,档案在国家机关、事业单位等录用人员时显得很重要,这些单位都要审阅档案,审档后才会决定当事人有无资格被录用。以下小编为大家整理了毕业生档案丢失怎么办的相关内容,希望对大家有所帮助!

毕业生档案丢失怎么办

先给大家科普下,毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

档案里通常包括

高校毕业生登记表、在读学习期间历年学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入团/党材料、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书、在校系干部任职表等。

补办毕业档案手续如下

1、学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;

2、学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的'证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;

3、经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

4、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

5、到招生办公室补办《入学电子档案》;

6、到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

7、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

8、到组织部补办组织档案材料;

9、到原毕业高中学校补办《入学前档案》;

9、补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。

学籍档案补救方法

1、档案丢失首先你的开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)。

2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)。

3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、转正申请书、奖惩材料。

4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

5、之后你就可以把补好的档案拿着去放去你要存放的地方了。

人事档案补办方法

1、开档案遗失证明;

2、到曾经工作过的单位补齐这些资料:三方协议、劳动合同、离职证明;

3、人事档案补齐后,就可以把材料给相关的档案存放单位了。

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