100条高效管理时间的方法(3)
31、如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间，就叫你的秘书五分钟后打电话找你，说有急事要你速回。
32、把校友会或朋友聚会的次数减半。
33、把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。
34、多年关系但又没有急需联络的人，可以用明信片维持联系，言简意深。
35、积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会引起收拾、整理、寻找、堆迭的工作，虚耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。
36、最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都应有它们特不定期的柜和箱，以便需要时容易找寻。
37、不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它，是最省力的方法。
38、常常问自己：“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”
39、拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。
40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情，把预留时间用在学习或者进修上。
41、分析每天花多少时间接电话或阅读。前者是否太多?后者是否太少?
42、学会对不够重要的事和人说“不”以保存自己运用时间的主动权。
43、多委派工作给手下。
44、每一件东西都应该有安放的地方，自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。
45、把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成，因而整件事也会更快完成。
46、做一个有44格的文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月，1格代表明年。所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个文件袋里。
47、不要只用一种方式去做阅读工作，应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。
48、用快速扫描的阅读方式先去了解文件/文章的性质，再决定应否详细阅读。
49、对于新闻无需花太多时间去知道或吸引，因为数小时后它便不新了。
50、长篇的文章，需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场，若是同意而你又已成为清楚的，无需去看;若不同意，看看文章提出的第一个论证，若你觉得合理或者有新颖的看法，才应该看下去。
51、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境，有些人需要音乐，还有些人需要读出声。
52、每天最少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。
53、找出自己的生理节律：什么时候最适宜思考、做决定。把重要的工作安排在那段时间。
54、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上，给自己多一点时间去推敲、思量。
55、每天都给自己最少半小时做自我思考工作：整理、净化自己的思想，检讨对人、对事物的看法;处理杂乱的，不应该有的信念。
56、凡是“等待”的时间都可以利用，例如等待乘车、等待别人等。一般人每天可以有2-3小时之多的“等待”时间。
57、在车上、般上看书会头晕的朋友，可利用听录音的方式学习。
58、很多不用细读的文件、邮件及文章都可以随身携带，利用“等待时间”去做速读。
59、利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。
60、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上，在“等待时间”里抽出一个题目思考。(例如等车、乘车的时间)