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五种经典时间管理理论_五种时间管理理论详解

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五种经典时间管理理论_五种时间管理理论详解

  人的一生是有限的,而懂得时间管理,打理好自己的安排,你就比别人有优势,那么你想知道五种经典时间管理理论有哪些吗?以下是学习啦小编为你整理推荐五种经典时间管理理论分析,希望你喜欢。

  五种经典时间管理理论

  6点优先工作制

  该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

  这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……

  艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士

  帕累托原则

  这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了 20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。

  根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序:

  A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

  B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

  C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

  D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

  麦肯锡30秒电梯理论

  麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。

  办公室美学

  秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。

  我们应当养成如下良好习惯:

  ★物以类聚,东西用毕物归原处;

  ★不乱放东西;

  ★把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;

  ★好记性不如烂笔头,要勤于记录;

  ★处理文件的3个环节:第一,迅速回复。

  第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。

  第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。

  莫法特休息法

  《圣经•新约》的翻译者詹姆斯•莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经•新约》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

  莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。

  “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。

  时间管理的五大技巧

  技巧1:提前规划好一天的工作。

  可以提前一天,也可以提前一个星期,比如在头一天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。

  技巧2:给每个待做的任务设定时间段。

  每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如:“写工作博客:30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的,同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。

  技巧3:限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。

  收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件,比如MSN、QQ等的话,情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的,但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情,请关掉电子邮件的页面,同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。当然,你可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。别忘了,仅限于中午这段时间,一旦到了工作的时候,就要赶紧进入工作状态,拒绝被打扰!

  技巧4:偶尔休息一下。

  这件事看上去不错,可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说,就显得相当困难了,因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过,你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前,可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间,每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃,然后严格按照闹铃的提示去休息,相信我,你会爱上这个铃声的!

  技巧5:在一天的工作结束后,留给自己一些可以期待的事情做。

  也许你非常喜欢读书,那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸,或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点,你可要牢记在心了。

  常用的时间管理方法

  1.定制生活目标,按照重要程度排序

  为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。

  每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。

  2.集中精力完成最重要的任务

  有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。

  3.每时每刻铭记你的最重要的目标

  如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

  4.用金钱衡量时间

  如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。

  5.不要太执着于完美

  你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

  6.为每个任务设置一个时限

  如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。

  7.试着为每天的工作制定时间表

  每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。

  8.将大的目标转换成几个任务分别完成

  你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

  9.可以将某项任务交给别人

  比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。

  10.给每个步骤制定时限

  工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。


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