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word查找错别字的方法步骤详解

时间: 张伟670 分享

word查找错别字的方法步骤详解

  在用word打文章时,不知道自己有没有打错字,但是一个个检查太麻烦,怎么办?不用担心,小编教你怎么做。

  word查找错别字的方法步骤

  1、打开word选项。

  2、校对选项卡中,在Word中更正拼写和语法时,勾选相应选项。

  3、并将例外项的勾选去掉。确定后,在输入文字同时如有拼写错误就会自动提醒红色下划波浪线。

  4、也可以在输入完文档后,点击审阅---拼写和语法错误按钮,重新检查错误。

  Word2003编辑文章时不出错字的技巧

  第一招:自动进行语法、拼写检查

  Word2003默认是打开“拼写和语法”功能的,它在有错误的中文词语下面显示红色的波形下划线,而在不能确定是否有误时显示绿色的波形下划线。若要去除,可以依次单击“工具→选项→拼写和语法”,在“语法”一项中取消“隐藏文档中的语法错误”即可。

  第二招:录入的汉字给我读出来

  “你写我读”(下载地址:http://www.softii.com/downinfo/51100.html)就可以让打入的汉字被读出来。软件运行后,点击选中“每字一读”,并使“输入时读”呈应用状态,如果需要朗读标点符号的话,也让“读标点符号”呈应用状态。它还能读出输入的字母、数字、功能键,只要在相应的项目上打上勾即可。

  第三招:校对复杂文档,合理分工很重要

  有人专门校对图片,有人专门校对尾注,我们可分工校对。单击“选择浏览对象”按钮,在弹出窗口中单击所需浏览对象,如图形按钮,翻页按钮即变成“前一张图形”、“下一张图形按钮”,点击即可只在图形之闻进行翻页进行校队。

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