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用word绘制组织结构图的方法步骤

时间: 张伟670 分享

  在文档中常需要创建工作流程图、组织结构图等图示,手动制作操作起来就很麻烦了,我们今天就用word本身自带的SmartArt图形,来为文档插入各种图文图示。希望对你有帮助!

  word绘制组织结构图的步骤

  选择SmartArt图形类型。这一步就是先把最初的组织结构图创建出来,我们启动一个新的文档。我们在文档中输入“企业组织机构图”,字号设置为“一号”


word绘制组织结构图的步骤图1

  单击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在该对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间区域选择“表层次结构”,右侧我们可以看他的一些说明,点击确,这样我们就做好了最初的组织机构图


word绘制组织结构图的步骤图2

word绘制组织结构图的步骤图3

word绘制组织结构图的步骤图4

  设置机构图的布局。我们可以根据需要改变一些布局;单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”


word绘制组织结构图的步骤图5

  这会默认的图形可能还不符合我们的要求,我们选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“添加助理”选项


word绘制组织结构图的步骤图6

word绘制组织结构图的步骤图7

  上一步是在第二行添加。我们这一步是在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项,这样新形状就会出现在第三行里面。


word绘制组织结构图的步骤图8

  在组织结构图中添加文字。设置好布局后,就可以添加文字了,选中第一行矩形,确定插入点在其中,输入“总经理”,再输入的时候,字体会自动调节大小。按照同样的方法,依次输入相关的内容。


word绘制组织结构图的步骤图9

  改变组织结构图的形状。为了区别对待不同层次的关系,我们可以选择相应图形的形状;我们单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中,我们选择想要的图形。


word绘制组织结构图的步骤图10

  按照第七步中方法,我们更改第二行和第三行的图形,最后我们的结构图就制作完成了


word绘制组织结构图的步骤图11

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