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word中怎样替代文字的两种方法

时间: 凤珠772 分享

word中怎样替代文字的两种方法

  使用word文档时有时需要对文中相同的内容进行更改替换,逐一替换太慢而且有时容易忽略需要修改的内容,那么下面就由学习啦小编给大家分享下word中替代文字的技巧,希望能帮助到您。

  word中替代文字方法一:

  步骤一:点击word“开始”菜单最右侧的“查找”

  步骤二:出现“查找”对话框,填写需要查找的内容,点击“确定”

  步骤三:反复点击“查找下一处”,即可在文中依次找到相同的内容,也可点击“阅读突出提示”下拉菜单中的“全部突出显示”,将文中所有相同的内容突出显示。

  步骤四:需要替换文中内容时候,点击“开始”菜单最右侧的“替换”,出现“查找和替换”对话框,依次填写需要查找的内容和需要替换为的内容,点击“全部替换”,文中所有相同的内容即可同时完成替换

  步骤五:若点击“替换”则每点击一次,软件会替换一次,然后自动寻找下一处相同的内容,反复点击,即可完成对文档中所有相同内容的替换

  word中替代文字方法二:

  步骤一:打开Word2007文档,在“编辑”中单击“替换”按钮。

  步骤二:在“查找内容”编辑框中输入原来的文字。

  步骤三:在“替换为”编辑框中输入替换后的文字。

  步骤四:单击“替换”按钮将查找到一个匹配文字替换一个文字,单击“全部替换”按钮将全部替换查找到的匹配文字。

  步骤五:完成替换后单击“关闭”按钮。


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