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旧式书信的格式及注意事项

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现在我们写信都以现代的格式,但是现代的写信格式是从旧式书信格式演变来的。下面小编整理了旧式书信的格式,欢迎阅读。

  旧式书信具体格式

  (一)提称语

  书信一定要用称谓,首先要分清是父母、尊长,还是老师、朋友。称谓之后,一般要缀以对应的词语来表达敬意,例如前面提到的台端、台甫等等,这类词语称为提称语。

  提称语与称谓有对应的关系,其中有些可以通用,但大部分都有特定的使用对象。其中比较常用的有:

  用于父母:膝下、膝前、尊前、道鉴

  用于长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴

  用于师长:函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席

  用于平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

  用于同学:砚右、文几、台鉴

  用于晚辈:如晤、如面、如握、青览

  用于女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

  给父母写信,"膝下"一词用得最多,源出出于《孝经》:"故亲生之膝下,以养父母日严。"是说人幼年时,时时依于父母膝旁,后来转为对父母的尊称。

  "函丈"源出于《礼记-曲礼》,向尊长请教时,要"席间函丈",意思是说,彼此的席位之间要空出一丈左右的地方,以便尊长有所指画;故用作对老师的尊称。

  提称语可以几个词叠加使用,如毛泽东致其师符定一(字澄宇)称:"澄宇先生夫子道席",以见尊敬之意。等。现将常见提称语列表如下:

  这里再对较常见的提称语约略作些解释。

  足下 古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。

  膝下 旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。

  垂鉴赐鉴钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。

  勋鉴道鉴大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。 “惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。

  慈鉴 爱鉴双鉴 芳鉴 致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“芳鉴”。

  礼鉴 给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

  公鉴 共鉴同鉴 用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。

  道席 讲席教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称。讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰,即著述。史,指有著作传世垂史。

  览 阅 知悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

  (二)告辞或思慕语

  启辞 就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:

  (1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:

  敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。

  跪禀者 义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。

  即禀者 同上。

  敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。

  谨启者 谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

  径启者 径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。

  拜启者 拜,表敬词。用于友朋往来书信。

  敬呈者 与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。

  恳启者 用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。

  兹启者 兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显敬意。

  哀启者 向亲友报丧的书信用此。

  复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

  专启者 用于专谈某实事的书信。

  (2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如:

  顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙久不晤见,甚念贤劳。暌违日久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已先尘左右。前此一函,想已达览。

  其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人写信,习惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了。

  思慕语 书信的功能之一是沟通彼此地情感,因此,在提称语之后不直接进入正文,而是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情,这类文句称为思慕语。

  思慕语中使用最多的,是从时令、气候切入来倾吐思念之情。敦煌文书中有一件《十二月相辩文》,列举每月不同的气候状况下,可供选用的词语,如正月初春可以说:"孟春犹寒,分心两处,相忆缠怀。思念往还,恨无交密。"二月仲春可以说"仲春渐暄,离心抱恨,慰意无由,结友缠怀,恒生恋想。"等等。由于有了意境的描述,读之令人倍感亲切。

  后世书信的思慕语相当丰富,不胜枚举,比较常用的如:

  云天在望,心切依驰。

  相思之切,与日俱增。

  望风怀想,时切依依。

  仰望山斗,向往尤深。

  风雨晦明,时殷企念。

  寒灯夜雨,殊切依驰。

  瘦影当窗,怀人倍切。

  还有一类思慕语是从回忆上次见面的时间及其思念切入的,如:

  不睹芝仪,瞬又半载。

  自违芳仪,荏苒数月。

  久违大教,想起居佳胜,定符私祈。

  久疏问候,伏念宝眷平安,阖府康旺。

  思慕语十分丰富,读者可以在阅读书信范文时留心摘录,以供自己习用。最好是提高的文学素养,用自己的语言来描述真实的情感。

  (三)正文

  正文信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

  (四)结语

  结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿,旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用。这里不妨胪列若干,供参考。

  书短意长,不一一细说。 恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。 书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

  余客后叙。余容续陈。客后更谭。

  请对方回信:

  盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及时示下,以匡不逮,无任感祷。

  告诉对方不用劳神回信:

  谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。

  答复对方询问:

  辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣冒昧,匆此布臆,幸勿见笑。

  请人应允:

  所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。

  表示关切:

  伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟(依依思念)。善自保重,至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

  表示感谢之情:

  诸荷优通,再表谢忱。多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。

  (五)祝辞

  祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中,“即颂”、“此致”、“祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行,顶格书写。如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

  以下为常见祝辞:

  书信内容主要是谈一件事的,可用:专此,致 专此,祝 专此即请 专此布达,即颂 专此奉复,并祝(复信用)

  一般书信,用于平辈、友朋之间: 即颂 即请 顺效 顺祝

  或为: 此候 此请 顺致 顺颂 即候

  或为: 祝颂请 问致候

  对尊长,可选用: 恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂

  平辈间,为强调敬意,也可用: 恭颂 恭请恭候

  为强调郑重其事: 谨祝 谨贺

  对晚辈: 此询 顺祝 即问祝(你)愿(你)盼 望

  对祖父,颂祝;起居永福

  对父母辈,颂祝: 金安福安

  对尊长: 康安 钧安 崇安履福 颐安

  对女长辈: 慈安懿安 坤安 玉安

  平辈友朋间,可按四时颂祝: 春社 暑安 秋棋 冬馁

  逢年尾岁首,可贺: 新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

  常时可颂: 近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安大安

  当日可达之信,颂: 晨安早安 午安 晚安 刻安

  对女性可颂: 淑安 妆安 阃安

  对未婚女子,颂: 闺安

  对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂: 侍安 侍祉

  对晚辈后生,祝愿: 学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋课祉

  祝收信人全家: 阔府康泰全家幸福

  祝收信人夫妇:双安 俪安 俪祉

  贺有喜庆事者,道: 喜安 庆祺

  贺新婚者: 燕安 燕喜

  贺生子者: 麟安

  对家居者: 潭安 潭祺 潭祉

  对行旅者: 客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐

  唁丧,请候: 礼安 孝履

  问病,祝颂: 早日康复 痊安

  对蒙遭意外不幸者,祝祷: 否极泰来

  对知识界,可泛颂: 文安 道安 研安 文祺 雅祺

  对编辑: 编祺 编安

  对写作者: 著祺 撰安笔健

  对教师: 教祺 教安诲安

  对军界: 勋祉 戎安

  对政界 政安 勋安 升安 公祺钧祺 崇祺

  对工商实业界: 筹祉财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金

  古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以,书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去。还有,信一开头就称“你好”的,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注意避免。

  (六)署名

  署名,就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄、晚等。称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方。

  署名的后面,可加写启禀词,也可不加。常用启禀词如下:

  对尊长: 叩叩上 叩禀 敬禀

  对平辈: 上敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃

  对晚辈: 字 示 白 谕 手白 手谕

  在署名或启禀词后面,写上撰信的年月日,也可把日期写在下一行署名的右下方。另外,还可以在日期之后,写上撰信时的处所、氛围、心境等,如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。

  (七)附候或致意

  如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上这些人的附候,如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的,可加上“请向某某致意”,倘是长辈,可作“请在某某前四名问安”之类

  范文:

  1、鲁迅致母亲

  母亲大人膝下,敬禀者,日前寄上海婴照片一张,想已收到。小包一个,今天收到了。 酱鸭、酱肉,昨起白花,蒸过之后,味仍不坏;只有鸡腰是全不能喫了。其余的东西,都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉,无人认识,亦不知喫法,下次信中,乞示知。上海一向很暖,昨天发风,才冷了起来,但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安,请勿念为要。

  海婴有几句话,写在另一纸上,今附呈。

  专此布达,恭请

  金安。

  男树叩上广平及海婴同叩

  一月十六日

  2、毛泽东致老师符定一(澄宇)先生:

  澄宇先生夫子道席:

  既接光仪,又获手示,诲谕勤勤,感且不荆德芳返平,托致微物,尚祈哂纳。世局多故,至希为国自珍。

  肃此。敬颂

  教安。不具。

  受业毛泽东

  旧式书信的注意事项

  地位、抬头、分行、称谓、结尾

  所谓地位,即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。

  抬头是指旧式书信,对年长的受信人空一格或另起一行,以示尊敬。

  分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字,述及不同内容时分几段书写。

  称谓,不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前;对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右;对于平辈用台启、大鉴,惠鉴、台右;对于妇女用懿鉴、慈鉴;对于老师要用函丈、坛席……等。现时,一般已不用了,多以同志、先生等作为尊称,如加上惠鉴,台鉴,赐鉴,等也未尝不可。

  信写好以后,加上结尾语,俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”,以及较古朴形式的春安、冬安、日棋,刻祉…… 在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。

  现代写信的格式

  一、一般书信

  一般书信是指亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况,谈看法,抒发感情,请别人代办事情等,都可以作为写信的内容。

  另外,别人给你写信,你要写回信,答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。

  再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信,要求就比较高了。

  一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。

  01称呼

  根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。

  02正文

  这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。

  03结尾

  结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写,在正文的下一行空两格写“祝或此致”,再在下一行顶格写“健康或敬礼”。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

  04署名

  在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。

  05日期

  可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。

  此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

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