来访人员管理规章制度_外来人员来访管理制度(2)
来访人员管理规章制度_外来人员来访管理制度
外来人员来访管理制度篇四
为了便于对非本公司人员来访的管理和约束特制定以下管理规定，请本公司职工和外来人员遵守。
一、来访人员必须到前台更换来宾证，并说明被访本公司人员姓名并由前台联系证实。在来访结束后到前台退换来宾证方可离开。
二、来访人员必须把来宾证佩带在胸前，在没有本公司职员的陪同下不得在办公区和库区内逗留。
三、来访人员必须妥善保管来宾证，不得遗失或转借他人一经发现将严肃处理。
四、我公司办公时间为(早8：30至晚17：00)，在其它时间段来访人员应到办公区东门警卫处更换来宾证。
五、来访人员进入库区时应自觉登记，认真填写表格并由陪同人员签字。
六、来访人员进入库区时如带有个人物品须向警卫申请衣柜将其物品放入其中钥匙自行保管。
七、来访人员不得携带射像设备进入库区，如工作需要必须向库区主管申请并说明射象区域，同意后由专人陪同。
八、来访人员必须自觉遵守库区管理规定，离开时应自觉配合警卫人员的检查，领用物品归还齐全后方可离开。
九、来访人员如需将库区货物带离库区必须将各项手续办理完毕交于警卫处经确认后方可将其带离现场。
十、来访人员进入库区须有专人全程陪同，如发现有未陪同人员警卫将通知接待部门安排陪同人员如不能及时安排，来访人员将不得在其逗留。
十一、发货区及出货区为控制区域只有员工及访客在工作需要时方可进入，警卫人员可随时进行检查。
外来人员来访管理制度篇五
第一条.为了保障公司正常工作秩序，维护公司人员人身、财产安全，确保出入公司人员、物品管理规范，特制定本制度来访人员规章制度百科。
第二条.对需要进入董事长、总经理、副总经理办公室及各部门办公区域的各类人员，均建立来访登记制度。
第三条.公司指定的接待人员负责本公司的来访人员登记工作。
第四条.公司以外的人员来访或办理各种业务均需到贵宾登记室如实填写《来访贵宾登记表》相关内容。被访者会客完毕后及时将来访贵宾登记表二联交接待人员归档。
第五条.人员来访时接待人员先询问来访人员事由后，并要求来访人员认真填写《来访贵宾登记表》，及时安排来访者在指定的地点等候接访，待确定可以进行访问后通知被访者，对不配合填写《来访贵宾登记表》强行进入办公区域的，接待人员有权禁止其进入。
第六条.公司来访人员的接待工作均在贵宾接待室进行，如来访者遇到特殊情况需进入办公区域的，必须由接待人员征得被访者的同意后，将来访人员带入被访者的办公室并视情况等候，待会面完毕后，将来访人员送出公司门口。
第七条.外来人员来公司参加各类会议均由会议主办部门事先通知接待人员，经确认后，方可进入公司会议室。
第八条.接待人员必须认真负责做好接待工作，对来访者做到热情服务，周到细致，备好茶水
第九条.公司全体员工必须认真维护公司形象，严格执行公司各项制度，如因自身问题而造成影响的要承担全部责任。
第十条.来访人员进入公司不得带拍照像设备，如有特殊情况需要，经总经理同意、董事长批准后方可。更不得带易燃易爆品进入公司。
第十一条.来访人员来访时，接待人员应告知来访人员自觉遵守公司的各项管理规定，对违反规定的行为应予以及时制止，对无理取闹的行为，经制止无效的及时予以报警。
第十二条.本制度由综合部负责解释，总经理同意，董事批准后执行。
二〇XX年十月二十八日
外来人员来访管理制度篇六
1，制定目的：为加强来访人员管理，规范来访人员接待程序，加强公司安全秩序，保护公司人员财产安全，特制定本制度。
2，适用范围：适用与全体员工与来访人员。
3，职责与权限：
3.1门卫负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。
3.2前台负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。
3.3被访者负责来访人员的接待，拜访结束确认。
4，规定内容：
4.1来访人员的分类
4.1.1重要访客：公司高层来访客人;公司重要客户;政府部门领导。
4.1.2一般访客：一般客户;供应商;应聘者;员工亲属。
4.1.2特殊访客：广告推销者;蓄意滋事者。
4.1.3有人员来访时，值班门卫应先询问来访人，确定来访人员属于哪一类别来访人员规章制度文章。
4.2重要访客来访
4.2.1若来访人员为重要访客，来访人员不需填写《会客单》，由门卫填写《来访人员出入登记表》，并立即电话通知受访人或总经办，指引来访人员至综合楼三楼前台处，并指挥安排车辆停放;
4.2.2来访人员至前台时，由前台引领访客在会客接待处等候而受访者或总经办在接到门卫受访电话通知时，也应立即前往前台，接待访客;
4.2.3来访人员离开时，前台应及时通知门卫，由门卫通知来访车辆司机，提前做好准备;门卫在《来访人员出入登记表》中记录出门时间。
4.3一般访客来访
4.3.1若来访人员为一般访客，门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息，并电话告知受访部门受访人员，在征得同意后，来访人员须详细填写《会客单》;门卫根据《会客单》填写《来访人员出入登记表》;
4.3.2门卫须核对来访人员有效证件;向来访人员发放《访客证》及《会客单》，指引来访人员至综合楼三楼前台处等候;若受访人为车间一线员工，则来访人员在门卫室等候，由受访人本人至门卫室接洽;
4.3.3来访人员至前台时，由前台引领、安排访客在会客区或进入洽谈室等待，或者直接由受访人带领来访人员进入洽谈室会客。
4.3.4受访人只能在会客区或洽谈室与来访人员会谈，可以带领来访人员进入展厅参观，但不能带领来访人员进入办公室和参观其他部门;
4.3.5若来访人员需要参观生产车间、仓库或其他部门，参观前须通知相关部门领导，经同意后才能参观。
4.3.6来访结束时，受访者须在《会客单》上签字;来访人员出门时，交门卫《会客单》和《访客证》，门卫凭经受访人签字的《会客单》放行来访人员，并在《来访人员出入登记表》中记录离开时间;若受访人未在《会客单》上签字，门卫须电话联系受访人，经确认后放行来访人员，并要求受访人补签《会客单》。
4.3.7若来访人员为员工亲属，若需进入综合楼或成品仓，须得到行政人事部同意才能进入。
4.3.8若受访人员不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接待，门卫应让来访人员留言或留下联系方式，待受访人员回公司后转告，来访人员不得进入公司。
4.3.9若可以确定受访人员在公司，但一时无法联系到受访人员本人时，请来访人员进入门卫室稍坐等候，门卫值班人员则通过拨打受访人手机等途径继续想办法联系受访人员。
4.3.10若来访人员有车辆，须办理来访手续后才能进入园区，由门卫安排车辆停放。
4.4特殊访客来访
4.4.1若来访人员为特殊访客，门卫须对访客做好解释、劝说工作;对不听解释或劝说无效，仍强行进入公司的，门卫可拨打报警电话(110)，请公安机关出面帮助处理，同时向行政人事部报告。
4.5非工作时间来访
4.5.1非工作时间若有来访人员，除前台无工作人员，受访人须到门卫处引领来访人员进入公司外，仍须按上述方式接待来访人员。
5，应用表单：《来访人员出入登记表》《会客单》
6，实施流程图：略
6.1重要访客来访流程图略
6.1一般访客来访流程图略
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