公司固定资产管理制度与规定(2)
公司固定资产管理制度与规定
公司固定资产管理制度与规定篇四
一.总则
1.固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并在使用过程中保持原有实物形态的资产。
2.本公司规定固定资产的标准：使用期限超过一年的房子、建筑物、机器设备、运输车辆、仪器仪表，以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等：不属于生产经营活动的主要设备而单位价值在1000元以上、使用期限超过二年的资产;或资产金额在1000元以下，但公司认为有控管必要的资产。
3.固定资产中办公设备和厂房归口管理部门为办公室，除此之外的固定资产归口管理部门为设备科。财务部负责固定资产的综合核算，全面掌握固定资产的增减变化情况，以及正确计提折旧等财务核算。
二.固定资产的分类
为加强管理，便于组织会计核算，将固定资产按照经济用途、使用情况和所有权综合分为七大类：生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不须用固定资产、土地、融资租入固定资产。
三.固定资产的计价
1.固定资产的计价方式
1.1外购的，按照买价加上支付的运输费、包装费、保险费、安装成本、交纳的有关税金等计价。
1.2建造的，按照建造过程中实际发生的全部支出和安装费用计价。
1.3其他单位投资转入的，按照评估机构评估确认或投资各方在合同协议中约定的价值计价
1.4融资租入的，按照租赁协议或合同确定的价款加运输费、途中保险费、安装调试费等计价。
1.5接受捐赠的，按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的，按照同类设备的市场价，或通过评估确认的价值计价。
1.6在原有固定资产基础上进行改、扩建的，按照原固定资产的价值，加上因改、扩建而发生的支出，减去改、扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。
1.7盘盈的，按照同类固定资产的重置完全价值计价。
2、固定资产的价值一经确定入帐，除改建扩建、局部改照和特定事项经评估结构评估确认，以及国家政策规定需调整帐面价值外，不得自行调整其帐面价值。
四、固定资产的折旧
1 下列固定资产计提折旧：
a 房子、建筑物
b 在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具;
c 季节性停用和大修理停用的各类设备，以及经营租出和融资租入的固定资产;
d 已投入使用但尚未办理手续的固定资产。
2 除以下情况外，企业应对所有固定资产计提折旧：
2.1已提足折旧仍继续使用的固定资产;
2.2 按规定单独估价作为固定资产入账的土地
3 各类固定资产的折旧年限
类别 折旧年限
房屋 建筑物 20
机器设备 8-10
运输设备 5
电子设备 2-5
4 固定资产的折旧方法
4.1根据财政部颁发的企业会计制度规定，结合本公司的具体情况，折旧方法采用平均年限法。
4.2 固定资产的净残值为固定资产原值的4%。
4.3 平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下：
a 年折旧率=(1-4%)×原值/ 折旧年限
b 月折旧率=年折旧率/12
c 月折旧额=固定资产原值*月折旧率
4.4 固定资产折旧根据上述有关计算公式按月计提。当月增加的固定资产，次月开始折旧。当月减少或停用的固定资产，从下月起不再计提折旧。提前报废的固定资产，其净损失计入营业外支出，不再补提折旧。
4.5按照规定提取的固定资产折旧，分别按用途性质计入制造费用、管理费用和营业费用等。
五、固定资产的控制与管理
1.固定资产实行归口分级管理。各固定资产使用部门设立专职或兼职管理员，负责固定资产具体管理。
2.建立管理台帐。管理部门按照固定资产类别、名称、规格型使用部门、和存放地点，统一编号，编制固定资产目录，建立固定资产台帐和档案。各使用部门也应有相应的使用明细帐，定期记录使用、保养、修理等情况。
财务部按月与管理部门核对，管理部门按月和使用部门核对，以确保帐、卡、物，数量、金额相符。
3.固定资产的增加按以下规定办理
3.1固定资产的请购
3.1.1请购部门于申请增添固定资产时，应填写「请购单」，经部门经理审核，并注明请购日期、请购单位、用途说明、品名、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。
3.1.2 将「请购单」送交归口管理部门复核增添该项资产之适用性及必要性 ，如公司内部可调拨者，按「固定资产内部转移通知单」通知相关部门，并在「请购单」上备注栏填注调拨情形后，将「请购单」退回请购单位自行归档。如公司内部无法调拨者，按『审批权限表』送交财务总监、总经理审批，50万(含)至100万须董事长审批，100万(含)以上须董事会审批。
3.1.3采购部接到经批准「请购单」后， 则办理采购程序，依采购程序办理完成核签。
3.2 固定资产采购处理程序
3.2.1 采购部在执行固定资产采购程序时，应先向供货商询价，并取得厂商之报价单，进行比价，以报价较低且品质佳之核准厂商为采购对象，单批次5万以下(含)寻找至少两家以上的供应商进行询价比价;单批次5万以上至30万寻找至少三家以上的供应商进行招标采购，并报财务总监审批;单批次30万以上寻找至少三家以上的供应商进行招标采购并组织招标小组确定出最优方案，报财务总监、总经理审批。
3.2.2 依请购单填写订购单并与供货商联络订购事宜，按一般采购程序办理。
3.2.3 重要固定资产或单台5万元以上或单批10万以上的采购，采购单位应与厂商签订购买合同。合同一式二份，由采购部与供货商分别留存一份;采购部应复印一份留存，原件与发票交财务做为付款入帐之依据。
3.3 固定资产验收处理程序
3.3.1 采购人员应与厂商联系送货时间及地点。固定资产送达时，请购单位、采购人员、管理部门均应派员会同点收数量、检查品质及规格是否与「请购单」相符。
3.3.2 固定资产验收合格后，管理部门开具「设备分配通知单」 并登记「固定资产管理台账」。采购人员将固定资产交请购单位使用。
3.3.3 采购部将「请购单」
公司固定资产管理制度与规定篇五
1、目的：加强公司固定资产的管理，规范采购审批、使用管理、维护管理、账务管理、报废处理等工作职责，保障公司资产使用效率和安全、完整。
2、适用范围：适用于固定资产的购置、使用、保管、转让、报废、处置等活动。
3、定义：使用周期在1年以上或价格在2000元以上的有形资产(维修项目除外)。
4、管理职责：公司采用财务部、设备工程部/办公室、使用部门三级固定资产管理方法。
4.1财务部：
4.1.1负责公司固定资产的统一核算，建立健全公司固定资产的管理帐务。
4.1.2审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等财务手续。
4.1.3监督执行固定资产的清查盘点工作。
4.2设备工程部：
4.2.1负责组织固定资产的维护、维修，保证固定资产使用状况和效率;
4.2.2负责固定资产使用中的专业指导、监督检查，保证使用安全;
4.2.3负责建立健全生产设备、设施、仪器、厂房等档案资料和台帐，采购/建设、使用、调拨、报废等帐务完整、清晰;
4.2.4负责固定资产的统一编号工作;
4.2.5参与固定资产的盘点工作;
4.2.6负责厂房、设施、生产设备的大修计划。
4.3办公室
4.3.1负责办公用固定资产的统一管理，包括申购、调拨、报废等;
4.3.2负责建立健全办公用固定资产的档案资料和台帐，从采购、使用、调拨、报废等帐务完整清晰;
4.3.3参与办公用固定资产的盘点工作;
4.4使用部门
4.4.1建立部门固定资产使用、维护、保管等责任制度，保证使用安全、资
产安全和使用效率;
4.4.2建立部门固定资产台帐和设备管理标识，帐、卡、物一致;
4.4.3定期进行固定资产的盘点，掌握固定资产的状况并及时上报;
4.4.4协助设备工程部制定年度生产设备、设施的大修计划。
5、固定资产购置
5.1申请：由使用部门提出申请;
5.2审核：由部门负责人审核后，办公用固定资产交办公室专业审核，办公用以外的固定资产交设备工程部专业审核，审核其合理性、必要性和可调给性;
5.3审批：由分管领导先审批，再经总经理和董事长审批;
5.4采购：使用部门将审批报告按办公用固定资产交办公室，除此之外的交设备工程部，由职能部门按采购管理制度进行采购。
6、固定资产的验收登记
6.1验收：分别由办公室、设备工程部负责组织使用部门到货验收，需要进行试运行或相关验证后才能验收的，应完成相关工作后才能正式验收并开具“验收单”;
6.2入库手续：验收完成由办公室/设备工程部负责办理“入库单”，“入库单”作为财务部门付款凭据;
6.3领用手续：使用部门开具“领用单”，公共资产由办公室/设备工程部/生产管理部代为领用;
6.4登记台帐：由使用部门领用并投入使用正常后一周内到办公室/设备工程部办理登记使用台帐，台帐内容应包括：资产名称、规格型号、资产编号、价值、厂家、购置时间、验收人、使用部门、存放地点、使用维护情况等。
7、固定资产使用与盘点
7.1由使用部门负责制定使用管理办法，做到安全、规范使用和日常维护，专业内容应经设备工程部门审核或审批;
7.2设备工程部门有责任对固定资产的使用进行监督检查，有权制止、纠正不正当使用行为;
7.3使用部门或操作人员有义务及时报告异常情况;
7.4固定资产盘点：
7.4.1使用部门应至少每季度组织盘点一次;
7.4.2办公室/设备工程部应至少每半年组织盘点一次;
7.4.3财务部应至少每年组织盘点一次;
7.4.4盘点要求：
7.4.4.1帐、卡、物是否相符;
7.4.4.2资产是否处理正常状态;
7.4.4.3管理中的漏洞和不足
7.4.4.4出具盘点报告和管理建议;
8、维护和维修
8.1使用部门负责日常的维护、保养，并责任到人，建立相关的制度;
8.2专业维护或修理由设备工程部负责;
9、调拨
9.1公司内调拨办公用固定资产由办公室负责，除此外的固定资产调拨由设备工程部负责;
9.2流程：由使用部门提出调拨申请，经办公室/设备工程部审核后，经分管领导批准办理调拨手续，双方办理“仪器设备调拨单”一式四份，双方留底一份、办公室/设备工程部一份、财务部一份;
9.3调帐：办公室/设备工程部根据“仪器设备调拨单”进行台帐调整，财务部根据“仪器设备调拨单”进行账务调整;
9、报废处理：
9.1申请：使用部门负责提出，详细说明具体原因;
9.2审核：由办公室/设备工程部负责审核，提出处理意见，财务部最后审核;
9.3审批：由分管领导审批后再经总经理和董事长审批;
9.4处置：由办公室/设备工程部根据审批报告负责处理;
9.5账务调整：办公室/设备工程部根据“报废报告”和处理结果进行台帐注销，财务部根据“报废报告”和处理结果进行账务处理，并保留原始资料;
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