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机管员职责及工作流程

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  机管员的工作是负责建筑施工机械的管理,保证机械的良好保养。以下是小编为您整理的机管员职责及工作流程,希望对您有帮助。

  机管员职责及工作流程如下

  机管员岗位职责

  1、严格执行公司《机械设备管理制度》并切实加以实行。

  2、参与编制项目机械设备需求计划,并报主管领导审批。

  3、机械设备在投入使用前必须进行常规检查,并做好纪录。

  4、参与项目部对机械操作人员的安全交底工作。

  5、做好机械设备的运行记录监测工作。

  6、做好对机械设备检查和维护保养的管理工作。

  7、做好机械设备的用油记录工作。

  8、负责建立自有机械设备台帐,并统一编号标识,以及做好租赁机械设备标识的保护工作。

  9、对闲置的机械设备及时盘点,上报分公司主管领导调配。

  10、完成领导交办的其它工作。

  机管员工作流程

  1、项目开工前,配合生产经理一起编制机械设备需求计划,报项目经理和主管领导批准。

  2、项目开工设备进场后,在投入使用前组织相关人员进行常规检查,发现问题,及时处理,并做好进场验收工作。

  3、建立机械操作人员登记表,收集操作人员的相关证件,并和安全员对机械操作人员进行安全交底。

  4、建立机械设备及小型机具台账,保证及时更新与现场相符。

  5、建立健全机械设备的管理制度和操作规程,并将操作规程悬挂在设备操作场所。

  6、做好机械设备检查和维护保养的管理工作,并填写机械设备检修维护保养记录、机械设备运行记录、设备用油记录表。

  7、对机械设备维修保养所产生的费用,按月及时进行结算。

  8、负责收集工地各种运输车辆的有效行驶证和驾驶证复印件。

  9、每月上报施工机械进场与工作配备情况月报表。

  10、收集好项目废弃油料,经主管领导批准后集中处理。

  11、在项目实施的过程中,及时同步录入设备信息化数据。

  12、在工程后期,项目如有闲置机械设备,第一时间上报分公司主管领导进行项目之间合理调配。

  信息员岗位职责

  1、管理项目OA信息平台,每天登录查看、接收传达有关信息;与分公司办公室对接下发各类相关文件,进行收文登记,组织传阅,督办落实,将文件传达处置后及时存档。

  2、及时督促项目各部门上传经项目经理批准的电子信息资料,包括:合同评审、付款计划、项目动态等资料。

  3、及时归集、保存项目当天各类照片,挑选质量好的照片上传分公司群相册,并在上传时对照片进行准确描述。

  4、在项目技术负责人组织下,协助制作生产例会PPT汇报材料,每月25日前报分公司综合办公室。

  5、负责组织编写项目安全文明施工宣传简讯,鼓励督促项目员工编写企业内刊所需各类文稿。

  6、每月月底统计并填写固定资产及测量仪器盘点表等。

  7、协助项目信息化工作开展,负责及时、准确传达公司信息化小组的各类通知及要求。

  8、完成领导交办的其它工作。

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