如何向秘书传情达意(3)

　　(13)表示拒绝

　　I don't think we have to meet on this subject.(关于这个问题，我不认为我们有见面的必要)

　　对于不认识的人或推销人员的求见电话，认为无需见面时，可以用这句话，或明确地用It's probably not necessary to meet.(没有必要见面)来加以谢绝。

　　(14)与代理人会面

　　I'm afraid I can't，but Mr.Brown will meet you instead.(我不能会面，但Mr.Brown会替我跟你见面)

　　句首用I'm afraid I can't……会给人非常客气的印象。若不小心而唐突地说出I'm too busy to meet you.，说不定会给对方带来受轻视的感觉。

　　(15)想要决定的时间与场所

　　May I arrange the time and the place，please?(能不能让我安排时间与场所?)

　　也可以Do you mind if I set the time and location for our meeting?(我来定见面的时间和地点可以吗?)。开会的时间和地点常常影响商谈的成果，因而配合对方时间的同时，要把握主导权。

　　(16)询问适当的时间

　　When do you have free time?(您什么时候有空?)

　　这是自己有时间可以配合对方来约定见面时间的问法。也可以用When are you available?谈商务时，free time指的是除去假日及下班后的时间。

　　(17)告知适当时间

　　I'm free at three o'clock today.(我今天下午3点有空)

　　此句是(3点以前不方便，但3点以后才有空)的意思。也可以用I'm available at three o'clock.如果是[3点到4点有空]的话，就用availbale from three o 'clock until four即可。

　　(18)提议约定日期与时间

　　Can I see you Thursday at nine?(我能不能在星期四，9点跟您见面?)

　　如果对方没有时间时，就用How about……?的句型来调整适当的见面时间。用I'll be free anytime from 10:00a.m.till 3:00p.m.on Wednesday.(星期三的上午10点到下午3点我都有空)的话，可以让对方选择方便的时间。

　　扩展：商务报盘的英语词汇与句子

　　We're willing to make you a firm offer at this price.

　　我们愿意以此价格为你报实盘。

　　We can offer you a quotation1 based upon the international market.

　　我们可以按国际市场价格给您报价。

　　We'll let you have the official offer next Monday.

　　下星期就给您正式报盘。

　　I come to hear about your offer for fertilizers.

　　我来听听你们有关化肥的报盘。

　　My offer was based on reasonable profit, not on wild speculations2.

　　我的报价以合理利润为依据，不是漫天要价。

　　No other buyers have bid higher than this price.

　　没有别的买主的出价高于此价。

　　We can't accept your offer unless the price is reduced by 5%.

　　除非你们减价5%，否则我们无法接受报盘。

　　I'm afraid I don't find your price competitive at all.

　　我看你们的报价毫无任何竞争性。

　　Let me make you a special offer.

　　好吧，我给你一个特别优惠价。

　　We'll give you the preference of our offer.

　　我们将优先向你们报盘。

　　This offer is based on an expanding market and is competitive.

　　此报盘着眼于扩大销路而且很有竞争性。

　　The offer holds good until 5 o'clock p.m. June 23, 2000, Beijing time.

　　报价有效期到1997年6月22日下午5点，北京时间。

　　All prices in the price lists are subject to our confirmation3.

　　报价单中所有价格以我方确认为准。

　　Our offers are for 3 days.

　　我们的报盘三天有效。

　　I'm afraid the quotation is unacceptable.

　　恐怕你方的报价不能接受。

　　We cannot make any headway with your offer.

　　你们的报盘未得任何进展。

　　We prefer to withhold4 quotation for a time.

　　我们宁愿暂停报盘。

　　Buyers do not welcome offers made at wide intervals5.

　　买主不欢迎报盘间隔太久。

　　Now we look forward to replying to our offer in the form of counter-offer.

　　现在我们希望你们能以还盘的形式对我方报盘予以答复。

　　Your price is too high to interest buyers in counter-offer.

　　你的价格太高，买方没有兴趣还盘。

　　We're willing to make you a firm offer at this price.

　　我们愿意以此价格为你报实盘。

　　We can offer you a quotation based upon the international market.

　　我们可以按国际市场价格给您报价。

　　We'll let you have the official offer next Monday.

　　下星期就给您正式报盘。

　　I come to hear about your offer for fertilizers.

　　我来听听你们有关化肥的报盘。