excel2007分级显示的方法

excel2007分级显示的方法

　　在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是学习啦小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发!

　　excel2007 分级显示的方法：

　　分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。

　　分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。

　　分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。

　　分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。

　　分级显示步骤5：依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。