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excel2010自定义排序的方法步骤

时间: 张伟670 分享

  Excel的排序很简单,但是非常常用,如果要按教授、副教授、讲师、助教、见习这样的特殊情况进行排序,则需要使用自定义排序,下面小编教你excel2010怎么自定义排序吧。

  excel2010自定义排序的步骤

  如图的Excel表格,如果是按序号、或工资排序,特另容易。

  选中“序号”中任一单元格,点击菜单栏的“排序和筛选”-->"升序"或“降序”即可。


excel2010自定义排序的步骤图1

excel2010自定义排序的步骤图2

  如果要按“工资”排序,方法一样;

  如果要按“姓名”排序,有两种方法:

  第一种和刚才一样,这时是按姓名的拼音字母顺序排序;

  第二种方法是要按笔画排序,可以这样操作:

  首先把光标放在姓名列的任一单元格,然后点击“排序和筛选”的“自定义排序”。


excel2010自定义排序的步骤图3

  在弹出的对话框中,主要关键字默认即为“姓名”,点击上方的“选项”按钮,在弹出的二级对话框中,选中“笔划排序”,并点击“确定”返回,“次序”选择“升序”,即可按笔划进行排序,结果如下图:


excel2010自定义排序的步骤图4

excel2010自定义排序的步骤图5

  如果要按职称从高到低排序,则使用拼音或笔画均不能实现目标。

  这里,需要使用上述“自定义排序”中的“自定义序列”,如下图。


excel2010自定义排序的步骤图6

  在“次序”里选择“自定义序列”后,会弹出“自定义序列”对话框。

  可以看到,在“自定义序列”下方,已经有很多常用的序列了。


excel2010自定义排序的步骤图7

  现在来添加一个新的序列:

  在右侧的“输入序列”框中,依次输入:

  教授

  副教授

  讲师

  助教

  见习期

  然后点击“添加”按钮,并点击“确定”按钮,返回上一级对话框。


excel2010自定义排序的步骤图8

  这时,在“次序”里,便出现了刚才输入的序列,选择排序关键字为“职称”,点击确定,即可按这个要求的顺序排好了。


excel2010自定义排序的步骤图9

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