Excel中进行利用函数考勤统计的方法

Excel中进行利用函数考勤统计的方法

　　Excel越来越广泛的被使用，从日常的记录到工作中的操作，如果利用它进行考勤能够大大提高效率，而这个过程只需要借助COUNT函数。今天，学习啦小编就教大家在Excel中进行利用函数考勤统计的方法。

　　Excel中进行利用函数考勤统计的步骤

　　COUNT函数是用于计算参数列表中的数字项个数的函数，函数COUNT在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。

　　语法：COUNT(value1,value2, ...)

　　(Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数)

　　制作Excel表格，填写员工信息，例如从员工编号、员工姓名、缺勤情况、日期等，按照自己的需要做一定的补充，确保需要的信息基本都包含。

　　填写缺勤情况，选择“正常”、“0”分别代表“到勤”和“缺勤”，填写所有数据。

　　在“缺勤总人数”一栏中输入函数“=count(数据范围)”，选择全部需要统计的函数，确认后回车。

　　回车后即会显示缺勤总人数。虽然简单，但能够在大量数据下显示其优越性。

　　小技巧：

　　或许你觉得用count函数略显麻烦，那么下面介绍一种巧妙的方法。即在考勤情况下用“0”、“1”代表“到勤”、“缺勤”，然后使用SUM函数求和就能快速统计出一个数，而这个数即缺勤人数总和。