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word电子书签制作方法是什么

时间: 欧东艳656 分享

  Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它与我们日常办公关系密不可分。下面学习啦给大家分享word电子书签制作方法,希望能帮到大家。

  word电子书签制作方法

  在office2010以前的版本中,我们利用域制作文档个性签名,一般采用“工具-选项-通讯地址-插入-域-类别-用户信息-域名-通讯地址-确定”的方法制作文档个性化签名,在office2010以后的版本中则有所不同。我们先打开文档。

  在office2010以后的版本中,象这类在文档中插入信息的命令,一般都是通过“插入”选项来完成的。点“插入-文档部件”,可以看到这个命令的相关功能,如插入重复使用的内容片段。

  点击“文档部件-域”会弹出一个窗口,我们看到有很多的选项在里面,点击“类别”下的全部后面的向下的黑三角,会出现很多可以插入文档的域的信息名,选择“用户信息”。

  点击“用户信息”后,会打开一个新的“域”的窗口,里面有三个选项,用 户地址useraddress,用户姓名username和用户签名首字母userinitials,我们可以根据自己的需要来选择其中一个。

  如我们选用户姓名,点击后,在后面就会出现一个输入窗口中,我们在“新名称”中输入个性化签名,然后点击“确定”。

  点击确定之后,我们会看到一个很好的个性签名就有了!

  是不是很简单很管用?用此方法,不仅可以制作个性签名,而且可以实现更多功能,如您的电脑定义的是您的姓名,您只需点击“域代码-选项-添加到域-确定”,就可以设置更好的个性签名。现在点击确定,您的文档将插入您在电脑中设置好的用户名。

  Word的用途介绍

  ⒈Word XP 基本文书处理技巧及认识萤幕工具  2.快速键入中文标点符号

  ⒊中文字符放大缩小、直式通告制作,中式公函

  ⒋各款中文繁/简字体及香港常用字库运用;

  ⒌行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定6.使用页头及页尾加入文件标题及页码

  ⒎表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表

  ⒏加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯

  ⒐不同资料大量合拼打印信件

  使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。

  MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行,但是反响并不好,销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此,在Macintosh系统中,Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受,尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样,Word for Mac是一个真正的(所见即所得) 编辑器。

  由于MS-DOS是一个字符界面系统,Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器,在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体标识符,而不是“所见即所得”。其他的DOS 文本编辑器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码,或者加以颜色区别。

  尽管如此,和大多数DOS软件一样,程序为了执行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。(比如在Word for DOS中,保存文件需要依次执行Escape-T-S),而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect,公司就不大愿意更换成对手产品,何况提供的新优点有限。

  Word的操作技巧

  1、即时取消Word的后台打印

  当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

  2、Word 2003让文字随文本框大小变化

  当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。

  3、Word 2003/2007快速切换英文大小写

  在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。

  4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

  Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。

  5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案

  如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

  6、Word中英文字体“区分对待”

  在一篇中英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式,该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程:1)打开所需要的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”命令以选中整篇文档;2)在“格式”菜单中,单击“字体”命令;3)单击“字体”选项卡,然后在“中文字体”框中选择“楷体”;在“字号”框中选择“四号”;在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”;单击“确定”按钮。现在,文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体,而所有中文被设置为楷体,但中英文的字号皆被设置为四号字。

  7、去除来自“记事本”的自动换动符

  很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

  8、如何删除WORD文档所有空格空行

  1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);

  2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。


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