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2017年最新公文命令格式标准全文

时间: 丽燕945 分享

2017年最新公文命令格式标准全文

  公文格式]——即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。下文是小编为大家收集的关于最新的公文命令格式的相关信息,仅供参考!

  2017年最新公文命令格式标准

  1、公布令的格式

  2、行政令的格式

  3、通令的格式

  4、指令的格式

  命令通常由三部分构成:

  (1)命令的标题

  直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

  发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。

  (2)命令的正文

  发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

  命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。

  (3)命令的签署

  标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。

  命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。

  签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。

  公布令的格式

  公布令由四部分构成:

  (1)标题

  公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分,但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”,等等。

  (2)正文

  公布令的正文一般很简短,主要写明经过什么机关或会议,在什么日期通过批准了何种法令文件,开始生效与执行的日期。属于修订的文件,也应在正文中说明。

  (3)签署

  标明签署公布令的发文机关或法定作者,签署日期。如需盖印的,要盖上公(私)印章。

  (4)附件

  公布令是为颁布某项法律制度而发出的,所以必须附上所颁布的法制文书。

  公布令的写作,要求简短明确,在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件,应随令文同时公布。

  公布令正文结尾处,一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、“现予公布施行”等惯用语,以作简明的肯定。

  行政令的格式

  行政令由三部分构成:

  (1)标题

  行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三部分组成,且三部分必须俱全,不可简略为两部分或一部分。如“国务院关于实行棉花计划收购的命令”,不能简略为“关于实行棉花计划收购的命令”或“命令”。

  (2)正文

  正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围,后列具体内容,最后写明对违令者的处罚。

  (3)签署

  落款可以是机关也可以是机关领导人,领导人前要写明职务。同时,要写明签发日期。

  行政令的写作通常不如公布令简短,对于正文中的具体法令事项,要写得既明确简练又清楚周密。

  通令的格式

  通令的写作一般包括三部分:

  (1)标题

  通令的标题通常要求发文机关、发文事由、文种类别三部分齐全,不可省略。

  (2)正文

  通令的正文一般由如下内容构成:即主要执行这项命令的机关、发文的目的、通令的内容等。还要在正文的结尾,写上“以上通令,应公告全体公民周知,切实遵照执行”等语。

  (3)落款法定作者、日期。

  通令是需要全民皆知的行政法令,所以行文明白晓畅、深入浅出是极其重要的。

  指令的格式

  指令应由标题、正文和签署三部分组成。

  1.标题

  标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。

  2.正文

  指令的正文,开头多数要列出受文单位,但也可以不列,一般根据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下来是正文的中心部分,主要提出具体的任务、要求、措施和规定。

  正文中说明发布指令缘由与目的的部分,要写得简明扼要,富于概括性,在开始提出具体指令之前,多用“特发布如下指令”一句,以提示下文。写作正文的中心部分,即具体指令内容时,要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关,拟得条理清楚、明确无疑,以便执行和检查。

  3.签署发文机关、日期。

  指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理,因而涉及到一定的专业性术语和某些专业理论知识,不仅要求撰写者具有相应的专业知识,还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。专业术语既不能用得太少,讲不清楚问题;更不能用得太多,给管理者和执行者造成理解障碍,影响文件效力的发挥。

  把握好语言运用的度,做到既严肃庄重,又明白晓畅,详实无华,是指令撰写的基本要求。

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