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2021催款函格式及催款函范文

时间: 胡剑862 分享

每年年底都是企业的催款高峰期,催款犹如一场智斗,不管你是见招拆招,还是主动出击,要到款才是胜利。催款函是基本的脆快方式,怎么写催款函范文呢?下面是学习啦小编整理的催款函格式及催款函范文,欢迎阅读。

催款函

格式一:委婉型

适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时,语气要相对婉转,以免伤害对方感情,不利于达到索款的目的,但同时又要有一定的力度。

示例:

催 款 函

致:[ ]

敬启者:

感谢贵公司对本公司的信任,委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司( )年 ( )月 ( )日签订的《 》(以下简称合同),贵公司应于( )年( )月( )日支 广告发布款¥ 。

我司已经严格按照合同约定履行义务,但贵公司依约支付广告费,尚欠广告费 元,至年月日已逾期 天,依照合同 条约定您应当支付违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。

本公司信赖贵公司享有良好信誉,十分珍视与贵公司的合作关系,在付款期限上已给予足够宽限,但资金不能及时收回已给本公司造成困难,现不得不特致函贵公司,以期通过友好协商方式妥善解决此事,望贵公司安排资金,本月月底前结清前述款项。

格式二:无奈型

首先说明欠款的事实,其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款,最后可以说明本公司已经催款,但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。

示例:

催 款 函

致:[ ]有限公司:

敬启者:

感谢贵公司对本公司的信任,委托本公司发布广告。

本公司与贵公司()年()月()日签订《 》(以下简称合同),合同第 条约定:“ ”。贵公司应于()年()月()日支付 款¥ 。

本公司已经严格按照合同约定履行义务,但贵公司未支付()年 ()月()日款,计 至今,贵公司逾期 天,依照合同 条约定贵公司应支付滞纳金或违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。

本公司已多次向贵公司催款,但贵公司至今未付。现致函贵公司,希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务,自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项,本公司将不得不采取法律手段追索。

格式三:强硬型

适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约,需要对方承担相应的违约责任,并可以明确将会用法律手段解决问题。

范例:

催 款 函

致:[ ]

敬启者:

感谢贵公司对本公司的信任,委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司( )年( )月( ) 日签订的《 》(以下简称合同),我司已经严格按照合同约定履行义务,但贵公司尚欠广告费 元,至( )年( )月( )日已逾期 天,依照( )合同 条约定您应当支付违约金 元。以上欠款和违约金总计 元。

贵公司长期拖欠本公司合同价款,已构成违约。根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。现致函贵公司,请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款 元,并支付违约金 元。如本公司届时未收到贵公司付款,将诉诸法律,主张全部欠款并追究贵公司违约责任。

格式四:关联第三方型

适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时,可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复,将采取的措施

范例:

催 款 函

致:[ ]有限公司:

敬启者:

受[广告代理]公司委托,本公司已于 年 月 日至 年 月 日在[广告媒体]为贵公司发布[广告名称或内容]广告,但[广告代理]公司以贵公司未付广告费为由拖欠本公司广告费 元。现致函贵公司,请贵公司核实是否向[广告代理]公司支付该广告的广告费。如确已支付,烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。如未支付,请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付所欠广告费 元。如本公司未收到贵公司回复,则视为贵公司未付广告费。

催款函的发送

原则上,以能够让欠款公司知悉催款内容的任何方式均可。能常可以直接递交、邮寄、发电子邮件、传真等。但如果以后可能作为证据使用的催款函,需要考虑以适当的方式送达并取得送达的证据。如直接送达,则需要取得欠款公司相关人员签收或由公司盖章签收证明。如邮寄,就取得寄达证明,最好使用挂号或特快专递方式。传真或电子邮件取得送达证据,可考虑与其他方便保留证据方式同时使用。

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2021催款函格式及催款函范文

每年年底都是企业的催款高峰期,催款犹如一场智斗,不管你是见招拆招,还是主动出击,要到款才是胜利。催款函是基本的脆快方式,怎么写催款函范文呢?下面是学习啦小编整理的催款函格式及催款函范文,欢迎阅读。
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