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“过过脑子”再说话的科学小技巧

时间: 杨杰1209 分享

  今天小编为大家收集整理了关于“过过脑子”再说话的科学小技巧,希望大家会喜欢,同时也希望给你们带来一些参考的作用!

  你以为你以为的就是你以为的吗?

  人与人之间的沟通都是发生在特定的情境中,每个情境都有其独特的背景和发展经过。当然,为了能够进行沟通,我们会学着辨认不同情境之间的类似之处。这一点很重要,否则我们会搞不清楚要如何与他人沟通。

“过过脑子”再说话的科学小技巧

  在不同情境之间寻找类似之处能有所帮助,但也存在着危险性,因为我们可能会假设眼前这个情境与某个情境类似,因而假设自己知道该怎么说、怎么做。比如说,假设你只见过某个人一次,他那时表现得很傲慢、很霸道;那下次当你再见到他的时候,你是不是会预期他就是这样一个自大又狂妄的人呢?由于你假设这次是同样的情境,并假设他的行为会跟上次一样,你可能就看不到这两个情境其实不同,因此也没有发现他的行为很可能跟上次不一样了。

  其中的误区就潜藏在你的预期当中:如果你预期他会跟上次一样自大狂妄,那么你这次再和他沟通时,你很可能一开始就会采取强硬的态度,而很可能你的这种强硬态度会让他感觉到威胁,于是他就采取霸道的态度来和你抗衡。最后,你觉得自己当初的印象得到了证实,你认为这个人就是很傲慢、很霸道。但事实上,在不同的情境里,一个人会有不同的言行举止,如果你再度和他碰面时采取不同的态度,他很可能就不会表现出傲慢和霸道。

  记住,人的行为是会互相影响的,你以为的和别人以为的会有很大不同!

  哪些因素会影响沟通过程

  下面我们来看看有哪些因素会影响沟通的过程。克服这些因素,或尽量降低它们的影响,我们就能够更有效地沟通。

  妄下结论 我们往往只看到自己预期会看到的,只听到自己预期会听到的,而非完整接收实际存在的整体,其结果常常就是“捕风捉影”,妄下结论。

  刻板印象 我们必须从经验中学习,因此我们常倾向于把人归类在特定的框架中。“天下乌鸦一般黑”,这句话就是代表。

  缺乏兴趣 沟通过程中最大的一个障碍,就是对方对你的信息兴趣缺缺。你应该时时记住这一点,因为我们很容易就假设,我们自己关心的事,别人也一样关心。如果你发现对方兴趣缺缺,有个办法就是调整传达信息的方式去迎合对方的兴趣和需求。

  缺乏知识 如果对方的教育背景与你很不一样,或是对谈话主题了解极少,要有效沟通就很困难。这时你就必须了解双方的知识差距,妥善调整沟通的方式。

  表达困难 如果你找不到恰当的字眼来表达你的想法,势必会影响沟通的过程,这时你就得增加自己的词汇量。如果是缺乏自信所造成的表达困难,则可以通过事前的准备和计划来克服。

  情绪 接收者和沟通者的情绪,也可能成为沟通的障碍。人在情绪激动的时候,往往会陷入情绪的漩涡中,无法接受不一样的信息。因此,应避免在情绪激动的时候跟他人沟通,以免语无伦次或口无遮拦。但反过来说,适当的情绪也不完全是坏事,因为如果你的声音里没有一点情绪或热忱,对方大概也不会想听你说话。

  个性 在之前讲到某个人傲慢霸道的例子里,我们可以看到,不只是人的个性不同会引起问题,我们自己的行为也会影响对方的行为,这种“个性不合”是沟通失败最常见的一种原因。我们也许无法改变他人的个性,但是至少我们可以掌握自己的个性,看看改变一下自己的行为,是否能够使彼此的关系更和谐。

  上述这几个因素是可能会使沟通效果不佳或失败的部分原因,身为接收者或沟通者的我们可以主动改变各种条件,从而让双方的沟通进行得更顺利。

  如何克服“说话不经大脑”?

  我们经常听到有人说“xx说话不经大脑”,这句评语其实我们也经常会遇到,因为我们很容易只从自己的角度看事情,忘了对方可能会有不同的观点。因此,在沟通比较棘手或复杂的事情之前,最好思考一下。

  简单来讲要注意以下几个方面:

  沟通原因(目的)

  · 我为什么要进行这个沟通?

  · 我希望以此引起什么结果?改变对方的态度或看法?

  · 我希望在沟通之后对方会做些什么?

  · 我的目的是什么?

  对象

  · 谁是我的听众或读者?

  · 他(们)是什么样的人?他(们)有什么样的个性、教育背景、年龄、地位?

  · 他(们)对信息的内容可能会有什么样的反应?

  · 他(们)对信息的主题已经了解多少?

  时间和地点

  · 对方会在哪里接收我的信息?在办公室里,随手就可以取得相关的数据;还是远离相关的场所,所以我可能需要再提醒他们相关的事实?

  · 我的信息处在整个事件的哪个环节?我在回答对方的问题吗?这是对方第一次听到这个主题或问题吗?

  · 我跟对方的关系如何?信息的主题是引起我们之间意见不和的原因吗?整个气氛是紧张还是和谐?

  内容(主题)

  · 我到底想说什么?

  · 我需要说什么?

  · 对方需要知道什么?

  · 哪些信息我可以省略?哪些信息我一定要包含?

  方式(语气和风格)

  · 如何传达我的信息?用什么样的文字,什么样的图片?

  · 什么沟通媒介最合适?书面还是口头?电子邮件、便条还是一通电话?

  · 如何组织各项重点?是先提重点,然后说明、举例、图解?还是先说明、举例、图解,然后把重点归纳出来?

  · 如何达到预期的效果?我该采取什么语气,以达到目标?我应该采用或避免哪些字眼,以产生恰当的语气?

  如果你每次都可以经过这样的考虑,那么就可以防止你说话“不经大脑”!


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