简述电话礼仪

　　电话是现代化社会人与人之间必不可少的沟通工具。下面是学习啦为大家准备的简述电话礼仪，希望可以帮助大家!

　　简述电话礼仪

　　1 .时间适宜

　　打电话应尽量避开上午7点前、晚上22点以后及午休、吃饭等时间。通话的时间不宜过长，一般以3至5分钟为好。

　　因为要考虑到其他电话的进出，不可过久地占线。尤其不可将公用电话作为聊天工具煲“电话粥”。

　　假如通话时间较长，也事先征求一下对方意见，并在结束通话时略表歉意。如果在万不得已的情况下，在他人节假日、用餐、睡觉时打电话影响了他人，应该说明原因，并说一声：“对不起。”给国外通话事先要了解一下时差，不要不明对方昼夜，造成骚扰。

　　2. 事先准备

　　每次通话前，最好做好充分的准备工作，如事先核对对方的电话号码、单位名称、人名;写出通话的要点或询问的事项，斟酌一下用词;准备好在应答中需要记录用的备忘纸和笔,以及必要的资料和文件，这样通话时就不会临时抓瞎，丢三落四。

　　有时需要估计一下对方的情况，决定通话的时间。通话中说话应该务实，简明扼要，多为他人着想， 长话短说。

　　3. 注意礼节

　　具体要求做到以下三点：

　　(1) 主动问候

　　接通电话，应主动友好、恭敬地以“您好!”为开头问候，然后再言及其他，切忌一上来就“喂”对方，或者开口便道自己的事情。

　　(2) 自报家门

　　问候完毕后，接下来必须自报家门和证实一下对方的身份。可以先说自己是谁，或者报出自己的单位、部门名称。态度要温文尔雅。如果你找的人不在，可以请求接电话者帮助转告。如说：“对不起，麻烦您转告……”如果对方允诺，转告后勿忘向对方道谢，并问清对方的姓名。

　　(3) 道别语

　　终止通话前，预备放下话筒前，应说“再见”或道谢的话语，因为这些一般是通话结束的信号，也是对对方的尊重。要注意声音给人愉快的感觉。

　　除了以上三点外，打电话还需注意下面这些礼节：

　　(1) 通话完毕听筒置放要轻

　　一般讲，应该是打电话者先搁下，接电话者后搁话筒。但假如是与上级、长辈、客户等通话，无论你是发话人还是受话人，最好是让对方先挂断。

　　(2)如果拨错电话号码，应向接听者表示歉意，不要一言不发，挂断了事。

　　(3)打电话时还需注意举止文明，不要将电话筒夹在脖子下，或抱着电话随意走动、或趴或仰、边吃边打。

　　礼仪精髓：

　　打电话的发话人应该自始至终以礼待人，尊重通话对象，表现文明的素质。

　　电话礼仪须知

　　1、你的声音永远是从容不迫，充满笑意。微笑的声音，当你微笑时，你的声音也是微笑的。要点：腰身挺直，深呼吸、微笑。

　　2、讲话时你要保持心情愉快，让客户感受到你的热情。

　　3、能迅速正确地介绍自己，打电话时，要告知自己的身份，“喂，您好，我是**公司的**”并准确地叫出客户的姓名职责。

　　讲话时口齿清晰、发音正确。

　　4、拥有让客户感到不可抗拒的、有魅力的声音，是决定准客户是否愿意与你继续交谈的关键。因此，你必须做到：语调要热情明朗，有礼、友善;咬字要清晰，段落分明;说话速度要快慢适中;善用“停顿”;音量大小适中;言词声调要配合表情;措词要高雅，发音要正确。

　　5、讲话速度适中、音量大小合适。

　　6、能准确地表达重点，言语简洁有力。

　　7、能流利地说出吸引客户的谈话内容。

　　8、电话旁是否永远备有笔记本和笔，以备准备无误地记录沟通的重要信息。

　　9、电话旁是否备有一杯温水，以备口干，声音沙哑。

　　10、拨电话前，所有必备的资料文件都放在电话旁。

　　11、电话铃响起时，你有立即接听的习惯吗?

　　12、你是否给予对方错误的信息或解答?

　　13、电话接通后，你能耐心地等候客户的回答吗?

　　14、不管对方如何无礼，你能保持心平气和吗?

　　15、讲完电话后，你是否等对方先挂上电话你再挂电话?是 否愉快地祝福对方或说再见?应该是愉快的结束对话，“很高兴与您通话，再见!”“谢谢您花时间和我谈话，希望能对你有点帮助。。。”

　　16、专心，不要边吃东西或边喝饮料边打电话，甚至与经过 身边的人打招呼，如果真有分神的事，请向通话者解释后，请他稍侯。

　　17、做出适度的反馈，不要一味地诉说或倾听。