商务礼仪邀请函

商务礼仪邀请函

　　请柬，又叫请帖、柬帖，它是邀请客人的通知。请柬是一种简单的书信形式，但又不同于书信。商务礼仪邀请函有哪些?下面是学习啦小编搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。

　　商务礼仪邀请函

　　请柬是发送给客人的，发送的时间、方式、场合都要认真考虑，不要发送过早，发送过早，客人容易忘记，也不要发送太迟，太迟了会造成客人措手不及。请柬一般以提前2 ～ 3 天发送为宜。

　　请柬的设计与撰写的基本要求是：请柬的封面写上“请柬”二字，一般要作些美术加工，如文字用美术体，有条件时可以烫金，并配有各式装饰图案等。请柬既可以是开合式，也可以是正反式，并且要精心选纸和设计尺寸，一帖精美的请柬，会使对方看后倍感亲切，兴味十足。

　　请柬的背面写正文，正文的格式一般是：开头顶格写被邀请者(个人或组织)的名称;写明活动的内容、时间、地点;邀请者(个人或组织)署名落款。请柬的文字排列有横排和竖排两种，根据邀请对象的情况而定，竖式富有民族特色，在邀请港澳及海外同胞、各界知名人士时使用为好，横式则是一种更为大众化的形式。

　　请柬的语言要亲切、诚恳、热情、文雅，要注意礼貌用语，切不可用命令式的口气，也不可舞文弄墨，故作高深。

　　商务礼仪邀请函标准格式

　　XXX(职务):

　　兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月

　　10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

　　Xx电器有限公司敬约

　　Xx年x月x日

　　商务礼仪邀请函相关结构

　　商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间

　　密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

　　2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

　　3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。