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有关企业行政论文参考

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  企业行政管理工作是促进企业健康发展的重要管理,只有在这一层面得到了加强,才能真正有利于企业在市场中竞争力的提升。下文是学习啦小编为大家整理的有关企业行政论文参考的范文,欢迎大家阅读参考!

  有关企业行政论文参考篇1

  浅析提高电力企业行政管理效率的对策

  摘 要:电力企业行政管理在电力企业发展中起着非常重要的作用,相当于人体的中枢神经系统,它不仅担负着企业的管理工作, 还在各个部门之间起着协调沟通的作用,这样才能保证电力企业的生产工作能顺利进行。该文阐述了电力企业行政管理的含义和行政工作的内容,就电力企业行政管理效率低形成的原因进行简单分析,提出了一些提高效率的建议。

  关键词:电力企业 行政管理 高效率

  1 企业行政管理的工作内容

  1.1 规划工作

  规划工作就是制定工作计划,在目前电力企业行政管理中规划工作是做好行政工作的必要条件。规划工作需要对工作有前瞻性,考虑周全,制定完整的工作计划。

  1.2 组织工作

  在电力企业日常生产工作中,行政机构制定工作计划后,就必须组织起企业的生产工作。企业中各级的行政管理人员都需要明确知道工作任务、工作职责、工作流程。特别是在工作流程制定上,必须建立合理的自上而下的责权关系,明确各级的工作职责,这样才能保证企业的行政管理工作能顺利地完成。

  1.3 监督工作

  即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。通过控制保证任务按照既定计划执行,通过控制来判断企业的行政管理工作是否合理、是否还有改进之处,从而增强行政工作的有效性及合理性。

  2 电力企业行政管理效率低下的原因

  2.1 行政体制不健全和机构臃肿

  职工多和地域广是目前我国电力企业行业自身的特点,电力企业虽然也经历过多次的机构改革,但是都治标不治本,这跟自身的体制有一定的关系,行政机构臃肿是电力企业普遍存在的问题。电力企业目前还停留在传统的行政管理模式,已经和现代的企业发展脱轨,也因此导致企业行政管理效率低下。

  2.2 行政人员业务素质不高

  电力企业属于国有企业,内部竞争和激励机制不完善,特别是在行政工作人员的录用上,由于在职工录用时大部分选择电力专业毕业生,新员工经过简单的培训就上岗,根本就没有真正地了解和熟悉电力企业的行政业务工作职能和工作流程,很多工作出现界限模糊的情况,自己分内的事情没有管理好,却帮其他部门做不相关的工作。工作上的规章制度制定只是流于形式,没有起到实际的监管的功能,行政部门不能更好地为生产部门服务,起到协调和合作的作用,这也是导致行政管理效率低下的一个重要原因。

  2.3 行政机构工作效率低下

  电力企业行政管理效率低下的最主要原因还是行政机构和工作环节过多,往往工作上的一个决定需要经过多层次的机构决定,各个部门都要考虑自身的利益,再去权衡决定,很多想法也需要请示汇报,这样不仅拉长了工作的时间,也给行政工作增加了很多不确定性。

  3 提高电力企业行政管理效率的途径

  3.1 完善企业规章制度和管理模式

  根据电力企业自身的特点考虑,要提高行政管理效率,加强工作规章制度和管理法规是关键。制度是一切管理的根基,各部门的工作职能和规章制度必须明确,严格按照制度来执行,这样才能促进行政效率的提高。规章制度是基石,那么组织机构就是制度执行的有效保障。在原有的工作机构的基础上做合理的调整,按照实用性和科学性的原则,将员工安排到最适合自己的管理岗位上,建立起最完善的行政管理系统。强化企业管理部门的工作职能,不能只让行政管理是句空话,而没有真正的工作实权。

  3.2 思想上重视行政管理工作

  行政管理要想更好地开展,和领导的重视度是密不可分的。企业领导要在思想上给予行政管理工作足够的重视,不能把行政管理工作当作“后勤工作”,觉得行政工作只是给生产工作当配角,提供后勤保障。这种老的观念要抛弃,行政管理岗位从人员选拔上就要严格把关,定期组织业务培训和增加晋升的机会,不断地学习和完善,才能更好地适应行政管理工作。

  电力企业的行政管理部门也要找准自己的定位。在电力企业生产工作才是最主要的,行政管理部门在做好服务工作的同时,也要勇于创新,不能只是被动地工作,应根据工作实际情况,及时简化工作流程,提高工作效率。当出现困难和问题的时候,要主动和其他部门积极沟通,提出专业的方案和策划,特别是在与外部的协调上,要时刻记住,自己是代表企业的形象,要维护企业自身的利益,使行政管理真正成为领导的高参、沟通的桥梁,得到员工的信任,使行政管理工作得到全面升级。

  3.3 建立行政人才的选拔录用和培养激励机制

  要从根本上提高行政管理人员的素质,就必须从人才选拔的时候开始抓起,要有重点地从大专院校或人才市场中选拔、吸纳一些企业所需的行政管理人才,及时补充企业所需。并且,根据员工业务能力的实际情况,制定合理的工作业务培训提拔政策,定期开展工作业务培训,从中选拔部分业务能力强的管理人员,参加更深层次的培训,及时学习新的行政管理专业知识。除了企业内部,也可以通过对企业外的行政管理模式和方法进行学习交流,这对提高行政员工综合能力具有重要意义。

  针对目前很多的电力企业职工工作热情不高的情况,要制定合理的可执行的激励机制。要想做好这个工作是个漫长的过程,虽然企业一直都有制定激励机制,但是可执行性差,很多制度只是摆设,不能有效地执行。根据以往的工作经验,不难发现,只是根据年底的评选先进和优秀工作员工根本不能体现真实的工作情况,激励机制也没有完全指标量化,不能只是将工作完成情况作为考核的唯一标准,工作态度、工作意识以及业务熟悉程度都应该纳入考核机制。在日常工作中,部门主管就要仔细观察员工的工作情况,公平公正地做好员工评价工作,将考核评价具体到每个月,也可以把考核评价与月度奖金分配挂钩,这样才能真正调动其工作积极性、激发其工作创造性,同时引导行政员工根据日常管理及考评,积极进行改进,提高职工的工作热情。

  4 结语

  总而言之,电力企业行政管理在企业发展中的重要性不言而喻,行政管理效率的高低将直接影响企业各项工作的开展。根据我国目前电力企业行政管理存在的这些问题,改革之路不能急于一时,要充分运用先进的企业行政管理方法,尽量适应企业员工的需要和特点,顾及社会因素及其各方面的影响,努力健全企业规章制度,大力提高企业行政管理人员的素质,充分发挥和利用人的内在潜能,获得最佳管理效果。

  参考文献

  [1] 李红霞.浅谈如何提高电力企业行政管理的效率[J].经济视野,2014(24):186.

  [2] 廖仲汝.简述加强企业的行政管理[J].中小企业管理与科技,2010(30):11.

  [3] 邓集文.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].改革与战略,2010(1):52-54.

  [4] 曹君林.探讨如何提高供电企业行政管理效率[J].军民两用技术与产品,2014(19).

  有关企业行政论文参考篇2

  浅谈做好国有企业办公室行政事务管理

  【摘 要】近年来,国有企业的改革步伐不断加快,可谓机遇与挑战并存。国有企业的竞争力就是管理水平,如何促使国有企业办公室行政事务精细化管理,成为当前国有企业管理人员必须面对的问题。本文将对国有企业办公室行政事务管理工作的内容、存在的问题进行分析,并在此基础上就如何做好国有企业办公室行政事务管理工作,谈一下自己的观点和认识,仅供参考。

  【关键词】国有企业;办公室;行政事务;管理;研究

  对于国有企业而言,办公室行政事务管理工作的综合性非常的强,起到了承上启下作用。由于办公室行政事务管理工作内容繁琐、复杂,管理难度非常的大,因此在具体管理工作中,国有企业应立足实际,制定符合本企业特点的有效管理方法,只有这样才确保办公室行政管理部门落实工作。

  一、国有企业办公室行政事务管理工作概述

  1.主要职能

  国有企业办公室行政事务管理部门,综合性强,具体工作涉及面非常的广泛,集中表现为服务与管理两种职能,与国企内部每一个员工的利益息息相关。在办公室行政事务管理工作中,要进行档案文件的管理、督察督办以及公务接待、制定规章制度、印鉴及车辆管理、后勤管理等。上述工作内容均是针对国企运营过程而提供的服务和管理事项,工作质量与效率会直接影响国企的正常运转。从这一层面来讲,国有企业应当深刻地意识到办公室行政事务管理的重要性,结合企业实际情况,不断规范和完善管理机制,明确管理目标和工作细节,采取针对性的措施解决日常琐碎事务。

  2.办公室行政事务管理意义和价值

  作为综合性的管理部门,办公室行政事务管理工作中,因为工作性质繁杂而琐碎,对应部门较多,因此在国有企业内部各部门间起到了协调、衔接以及桥梁和纽带的作用。

  具体而言,国有企业办公室行政事务管理的意义体现在如下方面:第一,联系与协调。国有企业的办公室行政事务管理工作人员,负责企业内外的上传下达,负责部门之间的沟通协调;既要将上情下达到部门、员工,又有将下情上报至领导、决策层。由此可见,办公室行政事务管理工作,就是在国有企业内部发挥联系内外、综合权衡以及上传下达、服务协调的作用。对于办公室行政事务管理部门而言,其兼具着指挥、决策以及执行和协调等功能,而且处在基层与决策层之间,负责上报相关情况于决策层,并且严格按照领导层的意图,进行文件起草、协助方案的制定,并最终将规章下发到基层执行。第二,助手与参谋。

  其协助决策层有效处理日常行政事务,并且参与相关事务决策、控制以及执行和反馈活动。实践中,其负责组织调研,为国有企业的快速发展提供决策性的参考。同时,还可以为企业各项重大决策的做出,提出合理的建议;在办公室行政事务管理过程中,应当充分利用好信息技术手段,全面收集和把握好国有企业的重要信息,并且应具备预见性能力,可将问题以及隐患等,消灭在萌芽状态。

  二、当前国有企业办公室行政事务管理中的常见问题

  1.思想观念仍显落后

  据调查发现,目前国内仍有很多的国有企业办公室行政管理工作思想观念比较落后、陈旧,严重影响了企业的发展。在当前经济快速发展的时代背景下,各领域、各行业都要保持与时俱进、紧跟时代发展的步伐。尤其是在当前的形势下,国有企业办公室行政事务管理工作人员的思想观念,也应当转变、有所创新,这样才能满足和适应企业的发展要求。然而,实践中却并非如此,很多国有企业办公室行政管理水平有待提高,这主要是思想观念落后所致。

  很多国有企业内部行政事务管理人员,并未真正地认识到个人的工作重要性以及岗位职责要求,“只做好分内事”成为一种常见的现象,一味地应付工作,而不是积极主动地去创新和改进工作思路,“让做才做”、缺乏热情。不具备围绕中心、服务大局的能力。

  2.现行制度仍需完善

  国有企业行政事务管理工作制度,应确保规范化。这对行政事务管理工作质量和效率,具有非常大的影响。从实践来看,当前国内部分国有企业办公室行政事务管理目标并不非常的明确,而且职责也不够清晰,工作人员缺乏积极主动性;虽然加大了人、财、物等方面的投入力度,但是工作仍处于效率低、质量差的状态,传统的态势没有从根本上得以改变,严重影响了企业持续发展。

  3.加强国有企业办公室行政事务管理的有效策略

  基于以上对当前的情况分析,笔者认为,要想做好国有企业办公室行政事务管理工作,应从以下几个环节入手。

  三、认清当前的形势,解放思想

  针对当前国企工作人员的思想观念仍显落后问题,我们应当解放思想、与时俱进,增强他们的紧迫感。对于国有企业办公室行政管理人员而言,应对认清形势,增强个人的紧迫感、责任感以及使命感,并且提高其工作积极主动性和自觉性。同时,还要转变思想观念、解放思想,要敢于创新、勇于实践。在日常工作中,既要循规蹈矩,又要适时敢于打破常规;面对新情况、新问题,勇于思考和探索,将工作抓实、做出成效。在工作实践中,能够分清工作的轻重缓急,提高办事质量和效率。为此,对国有企业的办公室行政事务工作人员提出了以下要求,即素质要高、作风要正以及原则要强和服务要优。

  1.素质高

  针对部分国企办公室工作人员的思想观念过于保守和陈旧等现象,我们应对不断提高他们的素质,做好“四个坚持”。第一,坚持针对性学习。结合实际情况,从管用和能用的视角精选学习材料,对重要的、关键的知识点,应对学深、学透、掌握牢。第二,坚持广泛性学习。实践中,应对多涉猎一些知识,不断拓宽工作人员的视野。虽然不强他们样样精,但时也要尽量做到样样通。第三,坚持创新性学习。在学习过程中,应对不断丰富内容、创新思路和途径。第四,坚持经常性学习。将工作人员培养成张口就能讲、遇事就能办以及提笔就能能写和无事也要思的高素质人才。

  2.作风正

  国有企业办公室管理人员应当勇挑重担,勇于面对办公室行政事务管理的繁杂。同时,还要勤于思考,避免出现人云亦云的现象。办文如此,组织开会、日常事务处理,也应当如此。最重要的是要乐于奉献,要有责任心、使命感,能够认真负责,作风要正。

  3.原则强

  对于办公室管理人员而言,既要有大局意识,又要胸怀全局,重视协调工作的落实。无论是做人还是办事,均应当讲原则,确保工作的透明、公开和规范;处理行政事务时坚持对事不对人的原则,在坚持原则的基础上争取大家满意。

  4.服务优

  办公室工作是为领导提供服务的,实践中应对模拟领导来思考问题。为此,应积极主动地开展各项管理工作,全面了解和掌握现实情况,提高工作的全局性、系统性和预见性。同时,还要不断提高办事质量和效率,有时间观念。提高办公室服务的积极主动性,全面了解工作情况,实时跟踪、督导落实,努力做到对上沟通协调、谋取动力;对下沟通协调,化解阻力;横向沟通协调、求得合力。

  四、健全和完善办公室行政事务管理制度

  针对当前国企办公室行政事务管理制度滞后问题,笔者认为应对进一步健全和完善现行制度,使管理制度更加的规范化。有规矩才成方圆,加强制度建设是非常有必要的。

  国有企业应对制定规范的、科学的、高效的以及可以准确反映新形势下行政管理特点的制度,并且要保证制度的权威性,可充分发挥其约束作用,这有利于国有企业办公室行政事务管理工作的规范化、高效化。同时,还要建立和完善激励机制,使劳有所得,这样可以激发办公室工作人员的积极性和工作热情,对于提高他们的工作质量和效率,也起到了有效的促进作用。

  从这一层面来讲,建议国有企业立足实际,制定健全、完善和高效的激励机制,并在此基础上制定弹性人事机制,采用灵活的薪酬管理方法,让员工准确找到自我价值实现的平台。行政事务管理过程中,管理人员应多角度全方位的思考,坚持人本原则,施行人性化管理,解决员工生活、工作中遇到的问题。

  五、结束语

  总而言之,办公室行政事务管理工作作为国有企业内部管理的主要内容,是国企生产经营的重要保障。随着市场经济体制改革的不断深化,国企竞争日渐激烈,其经营、发展过程中面临着很多不确定因素。我们应当解放思想,创新管理制度,促进企业快速发展。

  参考文献:

  [1]张晓丹.企业办公室行政事务管理工作的相关研究[J]经营管理者,2016(03).

  [2]赵春梅.浅谈做好企业办公室行政事务管理[J].企业导报,2014(04).

  [3]刘建生.当代中国行政管理体制改革探讨[D].华中师范大学硕士论文,2004.

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