部队档案管理论文
部队档案管理论文
档案管理是部队机关的核心工作之一，对档案数据实现有效、准确的管理，保证部队档案管理办公效率的提高，是档案管理业务的最终目的。学习啦小编为大家整理的部队档案管理论文，希望你们喜欢。
部队档案管理论文篇一
信息化时代档案干部队伍建设思考
摘要：疾病预防控制中心的档案管理是卫生防疫工作的重要环节，必须将档案信息化建设作为改革的切入点，使档案工作更好地服务于疾病预防控制工作。这就要求档案干部不断提高自身综合素质，积极推动档案工作步入信息化、现代化的管理阶段，提高档案工作效率和服务质量。本文通过分析信息化时代档案干部队伍的素质要求，进而提出加强档案干部队伍建设的几点建议。
关键词：信息化 档案管理 干部队伍 业务素质
随着信息时代的到来，电子计算机、多媒体远程传输、网络通信等现代信息技术被广泛应用于档案管理中，使档案管理由手工操作逐步过渡到网络化、信息化、自动化管理阶段。国家卫生部、档案局在《卫生档案管理暂行规定》中明确指出：“档案信息化建设要与本单位的信息化建设同步发展，逐步实现档案管理信息化、服务网络化，不断提高档案的现代化管理水平。”对于疾病预防控制中心而言，档案工作关系到单位和病人的根本利益，所以加快档案信息化建设、提高档案管理工作效率凸显其必要性。在此形势下，疾病控制中心档案管理人员也要与时俱进，不断优化专业知识结构，提高管理能力，以适应信息化时代对档案干部队伍建设的高素质要求。
一、信息化时代档案干部队伍的素质要求
1.要有开拓创新、锐意进取的精神。档案管理是一项专业技术性很强的工作，尚存在诸多需要探索和开拓的新领域，这就要求档案干部要敢于改革创新，总结新经验和成功做法，争当创先争优的表率，推动档案事业又快又好的发展。一方面，档案干部要谋划新思路，紧紧围绕党委和政府的中心任务和工作大局，从大环境中谋划档案工作的发展路径;另一方面，档案干部要不断探索新举措，以科学发展观为指导，完善体现科学、服务、安全的档案管理制度，在管理、机制、服务等层面寻求档案管理的突破口。
2.要有秉公办事、诚信服务的意识。秉公办事是档案工作的生命线，也是档案干部的立身之本。档案干部要始终坚持原则，以公正的办事态度维护人民群众的合法权益，在档案工作中树立诚信服务意识，不仅要保证档案工作的权威性，还要时刻将服务人民群众作为首要任务。同时，档案干部要遵循对历史负责、为现实服务、替未来谋划的原则，刻苦钻研业务，改进和创新工作方法，合理拓宽服务领域，在实践中不断提高自身专业素质、文化素质、政治素质、道德素质，使档案干部成为政治强、业务精、纪律严、作风硬的档案工作者。此外，档案干部还要对工作诚信，具备爱岗敬业的精神，在档案工作中不相互推诿责任、不隐瞒实情，做到热情帮助档案利用者查找档案，让利用者体会到档案服务的高效率。
3.要有正确的事业观、工作观和政绩观。在档案事业不断发展的新形势下，档案干部要正确认识信息技术对档案工作方式方法带来的巨大变革，克服浮躁的心态，加强事业观、工作观、政绩观的建设。首先，档案干部要树立立党为公、执政为民的事业观，将毕生精力投入到推动档案事业发展上，始终克己奉公管好档案。其次，档案干部要树立求真务实、积极进取的工作观，向工作成绩突出、思想觉悟高、工作作风过硬的同志学习，不断增强自身工作能力，带动本单位档案工作稳定发展，逐步缩小与先进单位的差距。再次，档案干部要树立服务民众的政绩观，承担起为群众维权的责任，将推动档案科学化、现代化发展作为政绩考核的主要标准。
4.要有全面的知识结构，较强的信息处理能力。随着时代的发展，科技的进步，档案干部要完善自身知识结构，使档案干部队伍向复合型人才转变，既要掌握档案学、管理学、情报学、目录学、哲学、法学、行为学等与档案工作相关的学科知识，又要掌握外语知识、计算机知识，这是学习国外先进管理理念，开展档案资料深层次、高层次加工的必备条件。同时，在大力建设档案信息化的背景下，档案干部要具备较强的信息处理能力，主要包括以下三个方面：其一，信息资料管理、开发能力。档案干部要能够通过各种网络平台和渠道快速掌握知识文献信息，对庞杂的信息资料进行整理、重组，精炼出有价值的信息资料。其二，档案科研能力。档案干部要运用现代的档案管理理论指导实际工作，并对档案事业发展动态进行研究，不断探寻和实践新的工作方法。其三，现代化技术操作能力。档案干部要熟练使用电脑，从网上获取与档案工作相关的信息，不断拓宽自己的知识视野，关注先进单位档案工作的新进展。
二、信息化时代加强档案干部队伍建设的建议
1.健全档案干部任用机制，增强档案干部凝聚力。信息时代下，档案干部队伍要不断吸收有作为、有能力、有责任感的优秀人才，优化档案干部队伍结构，培养档案干部队伍的向心力。在档案干部任用中，要重视优秀年轻干部的选拔，改善档案干部队伍老年化的现状，为档案管理工作注入新的活力。档案干部的选拔要将政治思想素质、档案业务技能、档案服务意思、档案管理能力作为重要考核内容，并结合民主推荐、民主测评的方式，保证档案干部任用过程的公平、公正、公开。此外，还应当将档案干部职位提升与日常考核、年度考核、认知考核挂钩，确保档案干部队伍的先进性。
2.建立档案干部管理运行机制，规范档案干部管理行为。档案部门要建立档案干部管理运行机制，明确档案干部权责，确保各项管理工作协调运转。利用完善的制度对档案干部的行为进行规范，对档案干部的工作进行监督引导。运用刚性制度管理与柔性人性化管理相结合的方式，给予档案干部更大的工作自主权，让他们在职责范围内突破常规，大胆运用新的方式方法解决档案管理存在的问题，调动起档案干部工作的积极性和创造性。同时，还要健全聘任制度、考核评估制度、激励制度等一系列制度，定期组织评优活动，使档案工作步入规范化、制度化的管理轨道，让档案干部秉公办事，避免出现违规违纪行为。
3.重视档案干部教育培训，提高档案干部业务素质。坚持以科学发展观为指导，在档案信息化建设过程中，积极开展档案干部教育培训，强化档案干部政治意识、服务意识、责任意识，使档案干部掌握丰富的现代化档案管理知识，并将知识运用到实践中，提高档案干部业务技能和管理能力。首先，重视档案干部政治教育和职业素质教育，使档案干部保持坚定的政治立场，拥有优良的职业道德修养和敬业精神，对档案工作负有强烈的责任感和使命感。其次，主管部门要定期组织业务培训，认真学习《档案法》及相关法律法规，增强档案干部的法制意识。在培训中，不仅要重视档案学相关理论知识的培训，还要将与档案信息化建设相关的现代管理技术、计算机应用技术、网络技术、数字化技术等知识纳入到培训内容当中，运用自行培训与社会培训相结合的方式，提高档案干部信息技术应用能力。再次，增强档案干部自主学习能力，打造学习型干部队伍。档案干部要主动对档案事业发展动态和档案管理新方法、新技术进行研究，掌握先进的管理理念，并将研究成果运用到档案工作实践中，推动档案事业发展与信息时代发展接轨。
总而言之，档案管理信息化、现代化是档案事业发展的必然趋势。疾病预防控制中心的档案信息化管理要在整合档案信息资源的基础上，构建完善的档案信息网络，保证齐备的工作条件配置。更为重要的是，要强化档案干部队伍建设，使档案干部队伍树立正确的工作观、事业观，不断提高档案干部的管理能力、业务技能和专业素质，为推动档案事业快速发展提供有力保障。
参考文献
[1]许诺，袁元.关于疾病预防控制中心档案信息化管理的几点思考[J].信息与电脑(理论版)，2011(7)
[2]吴翠红.信息技术在疾控中心档案管理中的应用分析[J].电子制作，2013(6)
[3]尹福顺.浅议基层疾病预防控制中心档案管理与建设[J].华章，2013(8)
部队档案管理论文篇二
浅谈档案干部队伍的建设
摘要：档案干部队伍是档案工作的主力军，要把档案工作搞好，就必须建立一支强而有力的档案干部队伍，这就要领导重视和提高档案干部队伍的素质。
关键词：档案 干部队伍 建设
要把档案工作搞好，就要依靠人，单靠一个人的力量是微薄的，要靠多数人的力量，要靠集体合作的精神。要增强档案意识，理直气壮地宣传档案的重要性，使档案深入人心。放手发动群众，调动一切积极因素为档案工作服务。
中国人有一句谚语：一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃。外国人也曾评价说一个中国人做事时是条龙，两个中国人做同一件事时是条虫。言外之意是说中国人缺乏团结协作精神。
什么一个人，一个和尚的，我们要改变这种现状，进行爱国主义教育，让大家产生凝聚力，战斗力，齐心协力的拧成一股绳，心往一处想，劲往一处使。
要建立一只素质良好，经验丰富，事业心强，开拓进取，真抓实干，有活力、有能力，热爱档案事业的档案干部队伍，这是势在必行的事。要充分调动大家的积极性，要依靠人力、物力、财力及政策支持，这就要领导重视，领导重视了就会投入资金，有了资金，就有了经济基础，档案工作办公条件改善了，环境改善了，配备必要的设备和设施，并帮助解决档案工作人员的政治、经济待遇、落实岗位津贴，关心干部们的家庭，生活，学习，工作，解决他们的后顾之忧，激发每个人的工作活力、最大限度地发挥个人潜力，充分调动其工作积极性，加强现代科学技术知识的学习与吸收，用科学发展观来统领档案工作，不断增强档案信息化建设的理论知识和应用技能，使自己的思想观念和知识结构与迅速发展的形势相适应，提高档案人员思想水平和整体素质，使档案干部队伍逐步适应档案现代化管理的需要，更好地胜任本职工作，扎实有效地推进工作。
档案工作者要有较高的思想觉悟，高度的责任感和荣誉感。要自觉加大学习力度，自觉地适应新形势的发展，转变思想观念，扩大知识面，通过订购档案刊物等方式，不断提高档案工作人员的理论水平和实际应用能力。要熟练掌握档案管理工作的先进方法,履行好岗位职责，成为合格的档案管理者。要掌握档案整理立卷的操作方法，不断完善管理制度，着力推进规范化建设。不断增加新鲜血液，将具有过硬的政治素质和业务能力、高度的责任心、创新能力和钻研精神的工作者充实到档案管理队伍中去，跟上时代的节拍，做到管理的科学规范。
制定管理及专业培训规划，培养业务骨干。认真学习档案理论知识，档案业务知识，档案现代化管理知识以及与档案相关的法律法规知识。使档案管理工作者有机会系统地掌握新技能，开阔新视野，寻求新方法，探索新途径。树立良好的形象，形象至关重要，代表着一种精神，树立终身教育，终身学习的观念。除了掌握专业知识，还要学习其他相关知识，主动适应新时期档案工作的要求。
要做好档案管理工作必须发挥集体的力量，建立一支高素质的专(兼)职档案干部队伍。只有发挥“集体合作精神”，放手发动群众，人人参与，才能取得可喜的成绩。“集体合作精神”如果能够得到充分的体现，各相关责任人都能履行各自分管的工作职责。工作材料及时总结和收集，按规定时间都能及时加以完成并及时上交档案室。那么就能应对各项检查，园满完成单位重点工作和上级领导布置的各项任务，并取得好的成绩是可想而知的事。我深深感到要干好档案员工作，离不开单位领导的支持，也离不开各位同志们的帮助，更离不开合作集体。
给档案工作提供一个相互交流、观摩学习，增长见识，相互支持、互为促进、互为补充、增添动力的工作平台。通过协作组开展的活动，密切了档案工作人员与同行们的接触与联系，在工作中通过相互学习，共享资源，提高了业务水平和解决问题的能力，增强了档案工作人员对档案工作的责任意识，有助于档案工作者找到作为专业人士的价值感、对档案工作岗位的归属感。这对建立一只稳定而高素质的档案工作队伍有着重要的意义。
档案产生在不同的工作部门，每个部门都有兼职档案员负责分管，就是靠这些兼职档案员认真做好档案资料的收集、整理、归档、验收和移交工作，他们是单位上档案工作的主力军。收集材料要口勤、手勤、腿勤，常动脑筋，想办法。收集、整理和保管档案看来很平凡，实质上是很强的专业技术工作。从一个侧面说明了档案工作的科学性和重要性。每个人都有自己的岗位职责，立足本职，出色地完成好本职工作，就是对档案工作最大的支持。就是在做对社会非常有益的事情。
档案工作虽然不是党委政府的中心工作，但它是“存使、资政、惠民”的重要工作，档案工作搞好了，对内部管理，对外宣传，专家评估，检查都有着举足轻重的作用。我们应当以干档案工作为荣，牢固树立爱档敬业思想，以满腔热情的工作态度、脚踏实地的工作作风做好身边的每一件事，要专心致志、集中精力的想工作、谈工作、做工作。
搞档案工作既神秘也枯燥，地位不是很高，还要吃得苦，有奉献精神。“业精于勤，而荒于嬉;形成于思，而毁于随”。不安心，推诿，拖延，是搞不好档案工作的。档案人既要做精于档案业务的专才，又要努力成为适应各方面需要的通才。业务素质和身体心里素质也要高。只有道德水平较高，综合素质也高，淡泊名利的人才能胜任。同时还要吃得苦，要有良好的档案管理工作能力。档案人员要具备档案专业理论知识;具备现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，求真务实的工作作风、严谨朴实的工作态度，公而忘私的敬业精神，踏踏实实地把指导服务、收集与管理有机地结合起来。通过学习，培训，不断更新知识，提高管理水平，适应档案信息化岗位要求，具备履职能力。
兼职档案员队伍，把档案移交到档案室，档案室人员再按照一定的规律收集好，管理好，为利用者提供查借阅。档案人保管好每一份档案，让移交的人觉得把档案移交到档案室放心，利用起来方便。有利用者来查借阅档案资料，包括各兼职档案员，都要经过一定的手续，需经有关领导同意签字后方可查借阅。档案员热情、主动地为需求者提供利用，档案的价值呈现了出来，得到了实现。
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