电力工程的档案管理论文(2)
电力工程的档案管理论文篇二
电力工程建设档案管理新探
【摘要】本文主要分析了电力工程建设过程中的档案管理问题，针对当前电力工程建设档案管理的实际情况，提出了一些比较可行的档案管理方法和措施，以期可以为电力工程施工提供参考。
【关键词】电力工程;建设;档案管理
中图分类号：K206文献标识码： A
一、前言
在新时期，电力工程施工也必须要做好档案管理工作，只有做好了档案管理工作，才能够为电力工程提供必要的资料支持，确保施工的顺利进行，提高施工整体水平。
二、电力工程档案管理现状
1.电力工程档案管理概述
电力工程建设中的资料和数据都比较庞大，档案管理具有非常重要的作用。新形势下的电力工程建设日益增加，电力工程所担负的供电任务越来越艰巨，能否科学地管理好档案直接关系到电力工程建设能否顺利进行。如何归集种类繁多的电力工程档案，提升电力工程成果应用水平，这对电力工程档案的管理提出了新的要求。新形势下，科学合理地划分电力工程档案的类别，建立标准一致的电力工程档案模板以及规范电力工程档案管理流程，是做好电力工程档案管理的关键。
2.电力工程档案管理实施
电力工程档案主要对各类电力工程项目的实施过程、电力工程成果、存在问题及改进意见进行记录，使电力工程的各环节信息记录在案，电力工程项目的质量及效果有据可查，以达到电力工程质量管理、持续改进、扩大电力工程成果应用的目的。科学规范地做好电力工程档案管理工作具有重要的现实意义，而随着计算机技术的快速发展，电力工程档案的信息化管理也被赋予了新的历史使命。做好电力工程档案管理工作应该从规范化管理流程、档案类别的划分、标准统一的档案管理三个方面着手。
(一)规范电力工程档案管理流程。由于传统的电力工程档案随意不规范归档的模式已经不能适应现代企业的电力工程管理机制，也不能适应信息化形势下电子档案查询的要求。因此，需要根据企业文化及特点，在传统的电力工程档案归档的基础上，引入现代档案管理理念和标准化管理方式，使电力工程档案管理更加符合企业需要。在企业内部建立标准化的流程及归档时限实现整个电力工程资料归档的规范化管理，通过创建纸质及电子档案两种方式，真实有效地记载电力工程的信息，通过信息手段为企业工程管理决策提供有效信息。
(二)科学合理地划分电力工程档案的类别，包括电力工程设计过程、电力工程施工过程、验收过程。电力工程档案应按照“分门别类”进行存储及管理，便于保存、统计及查询。基于这一目标并结合供电企业当前开展的电力工程，将电力工程各类档案分别进行登记、编目、分类整理、保管，便于查找、统计和分析。
(三)建立标准一致的电力工程档案。电力工程档案的规范统一对于电力工程档案归档、后续查询及成果应用等有着极为重要的作用。建立标准一致的系统化电力工程档案模板以及电力工程档案装订顺序对于了解电力工程进度、电力工程效果及电力工程评估、改进意见都具有直观性及针对性。电力工程档案应根据电力工程类别分别制定各类标准化、系统化的档案。
三、新形势下电力工程档案管理的特点
随着电力工程建设项目的不断扩大，电力线路工程是电力工程的主要组成部分，而对于电力线路工程档案管理还很薄弱。电力线路工程的管理不同于别的工程项目管理，具有如下几个特点：
1.数量大，范围广
由于电力工程本身就复杂多样，覆盖的地域辽阔，建设的时间长，电力线路工程数量大，所以电力工程档案形成的来源广泛。档案的形成包括项目立项、招投标过程、材料设备的购买、电力线路的试运行、完工后的验收等各个环节全部形成文档材料，需进行统一备案管理。
2.参与的人员与企业多
电力线路工程建设需要各个下属企业共同参与完成，相互协作。由于不同地域、不同行业以及不同性质的企业都可能参与电力工程项目的建设。在建设的过程中涉及到不同地区的不同人群。如果仅仅依靠承建单位来完善整个电力线路工程项目的档案管理工作则难度太大。因而，承建单位要进行组织，各个地区的相关企业及人员都参与到档案管理工作之中，确保线路工程档案管理的完整性、科学性及准确性。
四、电力工程建设档案管理存在问题的原因
1、资料整理琐碎，是苦差事，不产生经济效益，没有人愿意去干。如果不认真进行督导检查，到最后很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺资料，所以对资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好工作档案管理提供保证。
2、工程到了收尾阶段，大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。留下的人员或是新安排的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工、监理、设计、建设单位等人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。
3、工程建设中不注重资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量。
另外一点想说的就是，一个工程下来，仅靠施工单位一家是不够的，监理单位对资料督促、审查不到位，有个别监理还压着施工单位帮忙做事，不帮忙不签字。设计那边，因为现场没有设计工代，往往一个工程完工了，设计都有可能没去过一次，到了竣工资料要签字的时候，因为没有现场参与验收，而左推右推，迟迟不肯签字。
五、新时期下电力工程档案管理新策略
1、提升档案人员业务素质
首先对于工程档案人员素质提升，档案部门对于人才的引进应该结合本公司的实际情况以及电力行业的国内形势，要求引进的工作人员不仅仅需要踏实细心，还要具有一定的外语交流能力、熟悉计算机操作、有一定的管理经验。使用别的专业和档案专业共存原则，真正能够让一些别的专业人才与档案人才形成有效的知识互补，借此来满足档案管理的需求。因为当下时代在快速发展，企业不仅要经常提供档案人员专业技术的培训，同时档案人员自身也应该具备主动学习的自觉性，让档案工作人员的业务素质得到全面的提高。
2、确保工程档案的有效利用，强化编研工作
档案部门的管理应该秉承以人为本的基本原则，把服务基层当作宗旨。主动的拓展工作，改进方式，满足市场需要，有选择性的强化档案编研，完善检索系统、实现检索现代化、加强周边服务。档案工作一定要做好开发利用，才能够为企业争取到更大的利益，实现档案管理的真正意义。
3、完善档案的管理制度，保证档案工作的顺利开展
作为电力企业一般都有比较多的建设项目，其档案管理所涉及的范围也比较广，并且各工程项目的档案归档制度也有所差异，容易造成档案资料的不齐全，管理混乱，所以必须完善整个企业的档案管理制度，让档案工作顺利开展，特别是在管理制度、责任分工、奖罚制度等等方面做出明确规定。对于资料的收集、整理、归档、竣工文件编制、范围等方面都要给出明确的指示。实现标准、规范、管理的统一，进而控制档案管理的质量。
4、落实电子文件归档
在进行电力工程档案管理的工作当中，档案管理工作人员，务必要对档案资料进行整理规范，同时也要熟悉相关文件的有关要求，明确归档范围、收集与整理流程，这样才能够在复杂的电力工程建设当中抓住档案管理工作的关键点。因为在工程建设的过程当中，各个工程项目部都会产生一定数量的电子文件，想要有效的保证其完整性，就必须规定在工程竣工时将纸质文件与电子文件按要求一并移交相关部门归档，借此来落实电子文件归档工作。
六、结束语
综上所述，电力工程施工过程中，一定要重视档案管理工作，档案作为电力工程施工的重要资料，将会给电力工程后续的工作带来帮助，所以，一定要采取科学有效的措施来管理好工程的各项档案。
【参考文献】
[1]雷娟.浅析电力工程档案在建设中存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技，2010，(34)：53-54.
[2]曾琼.浅谈电力工程档案存在的问题及措施[J].科学时代，2012，(10).
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