高校学籍管理论文(2)
高校学籍管理论文
高校学籍管理论文篇二
高校学籍档案管理探析
目前，高校学籍档案 管理信息化相对落后，管理系统利用率低，学籍档案管理 工作的基础设施、设备条件和技术手段普遍落后，满足不了高校 发展和利用的需要。尽管不少高校很早就提出建设信息化档案馆，但在现实中仍普遍存在不能有效整合学校各部门的档案信息资源，没有真正对档案信息进行深加工，更没有从中分析整理出有规律性、结论性数据资料来为教学管理、领导决策等提供服务。高校普遍存在精通档案信息化建设人才奇缺的问题，现有的学籍档案管理人员常常满足于登记、收藏、保管等一般性管理工作，而对实施高端的信息化管理却是无暇或无力顾及。
高校是否具有信息意识是高校学籍档案管理工作能否实现信息化的前提条件，这种信息意识主要包括档案资源的数字化意识、信息服务的 网络化意识、信息管理的标准化意识。高校应不断加大投入，采取有效措施向信息化方向发展，以提高学籍档案管理工作的质量和效率。
第一，抓好多媒体数据库研究。近年，高校学籍档案管理馆(室)花费大量人力、物力进行机读档案目录库和机读档案信息全文库建设。信息资源大多采用扫描或用键盘逐字录入的方式进行，但是这种方式并不适合于动态的图像、声音等形式存在的学籍档案信息。全文管理、多媒体信息技术的出现为纸质档案、声像档案的 计算机综合管理带来方便。从目前多媒体技术的发展水平和学籍档案管理部门数据库建设的情况看，研制多媒体数据库应注意两个问题。一是包容性。传统的数据库系统和多媒体数据库系统具有不同的体系结构，二者之间不能进行简单的转换。因此，多媒体数据库系统的选用要保证具有一定的包容性，能保证传统数据库的有效性、准确性，并能通过一定的手段达到相互间的共享。二是目录结构相对一致。声像档案与一般的纸质档案在形式上是不尽相同的。因此，在表达内容方面需要做大量的分析、研究和归纳工作，确保目录结构具有相对一致性，使建立的综合性目录数据库有利于对各种类型的数据的综合管理和查询。
第二，构建一个稳定的网络 环境，加强系统的硬件设施建设，并进行集中管理，以保证系统网络运行稳定和数据的安全性。学校系统信息管理员应及时对各教务岗位的需求进行反馈，并及时做好系统更新，最大限度地满足各教务岗位的信息化要求。随着各高校校园网的建设和完善，提高信息的处理速度和工作效率、促进学籍档案管理现代化势在必行。因此，要统筹布局，注意档案管理系统与各部门学籍管理系统的接口工作，建立统一的操作平台，使学籍档案管理由原来的分散式手工管理模式转向网络化的集中式系统管理模式。要整合电子档案管理业务流程，强调学籍电子档案的背景，要求学籍电子档案提供单位负责其原始性、可靠性、完整性。要把学籍电子档案的提供和利用作为基点，进行加密与利用权限的授予，并确保远程利用的安全，真正实现档案信息开放与融通的 社会化、远程化。
第三，强化标准研究和 应用。建立计算机学籍档案管理网络涉及许多因素，标准化是不可缺少的组成部分，否则，计算机 软件难以统一，信息难以实现共享。建立计算机学籍档案管理网络要求使用包括高速传输、宽带交换、网络管理和传输监控等大量现代化通信技术，要求有高度统一的通信规程、技术规范和信息格式。信息标准化主要包括三个方面：信息本身的规范化、信息处理界面的标准化和网络体系结构的标准化。这三个方面有些已被 实践证明的成熟技术可以结合实际加以使用，但仍有许多问题需要我们去研究、探索，如学籍档案业务处理的规范化、档案数据库设计的规范化、软硬件设备配置的规范化等。
参考文献：
[1]陈东海.高校学籍档案管理浅议[J].商丘师范学院学报,2005,(3).
[2]王艳玲.浅谈高校档案管理信息化建设[J].现代情报,2007,(6).
[3]王利.谈高校学籍管理及管理人员素质[J].科技信息,2008,(11).
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