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档案学的毕业论文

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档案学的毕业论文

  档案管理工作为现代提供资料查考依据,也是企业与职工维持正当权益的基本凭证,是企业不可或缺的参考资料。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案学的毕业论文的内容,欢迎大家阅读参考!

  档案学的毕业论文篇1

  浅谈现代医学科技档案管理方式的创新

  医学科技档案作为医学研究工作中的重要内容,对其信息进行有效利用能够促进我国医学研究的发展。随着科学技术、临床工作与医学科研的不断发展与进步,现有的医学科技档案管理模式已(以及)无法满足用户的需求[1]。因此在现代医学科技档案管理工作中,必须要以满足用户使用需求为基础,积极开展科技档案的整理收集、存储与使用等工作,创新管理方式,促进现代医学科技档案管理质量与水平的提升,实现现代医学的长远发展。

  一、现代医学科技档案管理特征分析

  现代医学科技档案管理的特征主要表现在四个方面:一是系列性强。相较于其他的学科而言,医学研究的对象主要是采用特定的专题,并从不同的层次和角度进行完整性和系列性研究。这样会保证科技文件资料的成套化和完整化,使档案资料之间形成紧密的联系以及分明的层次,从而进行系列化使用。二是专业性强。对于现代医学而言,具有广泛的交叉领域以及繁多的学科门类,因此在对医学科研课题进行分配时,应以不同专业门类加以分配。如在基础医学的研究中,可从研究对象对其进行划分,分为药理、病理和生化等专业;而在临床医学的研究中,可分为儿科、妇科、外科和内科等科目。医学科研活动的开展需以专业科目为基础,细化科目分类,对医学科研内容的专业性具有较强的要求,因此使得医学科技档案具有较强的专业性。三是连续性强。医学科研从立项到结题等具有较长的周期性,并且其在形式和内容等方面的连续性较强,这在一定程度上使得医学科技档案的连续性强。四是保密性强。医学科研成果是医学档案记录的重要对象,其具有知识产权,受到法律的保护[2]。如(果)临床文献与资料、医学报告等档案资料具有特殊的价值,必须要以国家保密法为依据,对其进行保密等级设置,从而使档案资料具有一定的保密性,有效发挥其最大化的使用价值。

  二、现代医学科技档案管理方式的创新路径

  1.强化档案意识

  在对现代医学科技档案管理方式进行创新,应强化档案管理人员的档案意识,使其能够明确认知到档案的利用价值,并对档案的管理和保存工作加以重视。档案管理部门应对医学科技档案管理服务模式加以更新,并积极开发档案资源,建立相应的网站和数据库,为档案利用者的查阅提供便利条件。同时应积极向外宣传档案室的馆藏信息,有效吸引档案利用者,让档案资源得到更好地利用,有效发挥出档案的利用价值。

  2.加大档案室基础建设的力度

  在对档案室进行建设时,可以从以下四个方面加以考虑:一是对档案室环境加以优化。只有保证档案室环境的整洁与安静,才能使档案利用者对相关信息和资料加以专注研究,同时在恰当的地方提供复印与打印等服务,从而为用户提供更为优质的服务。二是对现有科技加以充分利用。对于现代医学科技档案而言,其发展趋势为资源的信息化与数字化,因此应将档案管理与信息技术进行有机融合,从而缩短档案信息查询时间,为档案利用者提供简便的服务。此外,建立档案资源网,利用网络远程检索对档案室资源进行有效利用,提高资源的利用率。三是对馆藏资源储量进行增加。目前医学科技档案资源已经难以满足医疗实践的应用,因此档案室应对资源共享加以重视,积极引进先进的档案资料,便于研究人员的使用。四是科学合理分类档案。档案室应对各种档案内容加以了解,并对其进行多角度分类,确保用户能够快速准确检索[3]。在对医学科技档案进行分类时,可结合学科和专业的差异性,建立具有全面功能的检索系统,这样便于档案利用者对档案信息进行准确定位,节省查阅时间,促进现代医学科技档案利用效率的提高。

  3.健全管理体制

  管理体制的健全作为现代医学科技档案利用效率和管理水平的重要保证,能够充分发挥出档案的利用价值,促进档案管理水平的提高。在健全管理体制时,必须要以档案利用者的实际需求为依据,对档案服务机制进行完善,有效丰富档案服务的方法与手段,保证档案服务的个性化与多样化。目前我国档案室提供的服务主要包括档案信息的加工、借阅和查询等,其服务功能过于简便和单一。基于这种现状,必须要在档案利用服务中合理利用信息技术,从而便于利用和查询档案信息,有效吸引更多的医务工作人员与科研人员,促进档案服务质量和利用效率的提升。

  4.完善档案编研体系

  要想促进医学科技档案管理工作效率的提升,必须要对档案的编研工作加以重视,不断健全和完善档案编研体系[4]。信息技术和网络技术的发展迎来了信息时代,这使得医学科技档案编研工作面临着新要求与新问题。因此医学档案管理者必须要从医学研究的实际发展情况出发,对档案的价值和信息资源进行有效挖掘,保证编研研究课题的实用性和科学性,有效指导医学实践和医学科研活动。

  结束语

  综上所述,现代医学科技档案具有较强的系列性、专业性、连续性以及保密性,因此在创新现代医学科技档案管理时,必须要强化档案意识,加大档案室基础建设的力度,健全管理体制,完善档案编研体系。这样才能有效提高医学科技档案管理的水平,有效指导医学科研活动,充分发挥出档案的利用价值,实现档案资源的共享。随着社会信息化的快速发展,医学科技档案利用可能在未来的发展过程中出现新情况、新问题,因此必须要不断探索和创新档案管理的方式,促进现代医学的可持续发展。

  档案学的毕业论文篇2

  浅谈电力档案的科学化管理

  电力企业的电力档案不仅包含的信息量大,而且范围较广,所以电力档案管理在电力企业生产经营中起着至关重要的作用。现阶段,我国社会和经济处于一个不断发展的过程中,电力工业体系也随之在不断发展,在这种背景下,也就给电力档案科学化管理提出了新的要求和挑战。

  一、加强电力企业档案管理的重要意义

  我国电力行业是国民经济的一项基础产业,电力对电子设备能否正常运行起着决定性的作用。随着我国改革开放的不断深入发展,电力企业的电力供应也进行了相应的调整和改善,电力企业中的档案管理方法与档案管理模式也随之在不断升级和进步。电力企业档案管理是企业管理的一个重要组成部分,能够有效的对电力企业各项经济活动中起到一个指向的作用,电力企业档案管理也能够使企业通过档案查阅,对企业的发展历程有一个深刻的了解,更加有利于电力企业实现经济效益和社会效益以及各种目标,通过不断加强电力企业档案管理,提高电力企业档案管理工作的水平和质量,能够有效的保证企业资源的合理分配、利用。另外,加强电力企业档案管理工作,也能在一定程度上保证电力企业充分落实科学发展观。在新时期电力档案管理中,要通过不断地完善和发展,实现档案的科学化管理,减少企业的资源浪费,推动电力企业的可持续发展。

  二、新时期电力档案科学化管理存在的问题

  1、电力档案管理与电力技术发展不相适应

  随着改革的不断深入发展,传统电力档案管理工作的模式在一定程度上受到了冲击,电力档案管理工作与电力技术发展不相适应。由于电力企业的生产过程相对比较复杂和繁琐,所以,电力企业在工作中需要通过专业计算机管理系统辅助工作,但是在计算机辅助的过程中与电力档案管理的连接度不高,而档案管理的发展方向是信息化,只有将信息化充分利用在档案管理中,才能有效保证企业电力档案管理的高效与有效性。

  2、电力档案管理手段相对落后

  随着市场经济的发展,电力企业也在随之不断发展,这种情况下,就导致传统的管理方式和不断发展的电力企业环境出现不协调,使得管理手段出现滞后。目前,档案管理主要通过计算机软件和硬件,难以满足档案管理的需求,企业管理档案的信息化正处于一个发展和起步的阶段,正在面临着更多的挑战,加之电力企业档案管理工作受到多种条件的制约,领导对其重视程度不高,档案管理部门与其它部门的沟通和交流相对较少,这些因素都在一定程度上影响着电力档案管理手段的发展和进步,导致新形势下的电力档案管理手段无法适应档案管理工作的需要。

  3、电力档案管理工作人员综合素质不高

  现阶段,在电力企业的档案管理人员中,部分人员并不是专业档案管理人员,主要是由于电力企业对档案管理工作的认识程度不够,认为电力档案工作仅仅是对资料进行整理和分类的一项简单工作,加之档案管理人员的观念比较落后,服务意识淡薄,使得电力企业的档案管理工作的进行缺乏应有的活力,档案管理工作人员在进行档案收集工作时处于一个被动的地位,这也在一定程度上导致档案工作内容不全面,档案管理部门对档案的归档工作落实不到位,很难保证档案的完整性。由于电力档案工作人员综合素质不高,也影响了新时期电力档案的科学化管理。

  三、加强新时期电力档案科学化管理的方法与措施

  1、加强电力档案信息化建设

  现阶段,企业电力档案信息化建设面临着规章制度不健全、缺乏统一的管理,基础设施比较落后、信息化程度相对较低,这些情况都无法满足档案管理信息化建设的需要。电力企业档案信息化建设存在的问题仍然较多,一方面,电力档案信息化建设需要科学的组织管理方法和管理思维作保证,并通过信息技术对电力档案中的文件等信息进行整合,充分实现资源共享,保证电力档案信息的数字化,从而有效的提高电力档案管理的效率,这是促进电力档案管理科学化基本要求。另一方面,电力档案管理要想更好的适应企业发展,就要在企业中实现资源共享,使企业在各项生产经营活动中能够随时获得更为优质且高效的服务。所以,电力档案管理要想实现科学化管理,就要充分利用信息化技术,不断加强档案管理工作,发挥信息资源作用,更好的为电力企业服务。

  2、规范电力企业档案管理制度

  根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《基本建设档案资料管理暂行规定》等相关法律法规的要求,并结合电力企业档案管理在实际工作中的特点,制订档案工作的各项管理制度,充分贯彻和落实责任制,严格责任分工,将相关管理制度进行分解和细化,避免由于档案管理工作人员对相关规定理解程度不够造成资料整理出现混乱的情况,也避免了档案管理工作人员工作量的增加。建立科学的且操作性强的档案管理制度,形成以文件的编制和交接验收等为主要内容的档案管理制度,有效的促进档案工作的顺利进行,充分落实好各级档案管理工作责任制,使档案管理工作的责任明确到个人。另外,通过电力企业档案管理,推动电力企业档案的有效利用。

  3、不断提高电力档案管理人员的综合素质

  要想保证电力企业档案的管理工作更好的进行,就必须不断提高电力档案管理工作人员的综合素质。由于档案管理工作是一项专业性较强的工作,电力档案管理工作人员的综合素质和专业水平直接影响着档案管理业务中的工作效率和工作质量,所以,档案管理人员必须要具备较强的基础知识、技能等专业水平和综合素养,具有较强的管理能力和分析问题、处理问题的能力,同时,从事电力档案管理的工作人员,必要具备国家档案管理岗位的资格证书,有一定的电力行业档案管理的工作经验,才能保证在工作过程中更好的进行统筹规划,综合分析,并更好落实和执行相关电力档案管理工作的要求。另外,要对现有档案管理工作人员进行档案业务的培训工作,通过专业化的培训,提高档案管理人员的业务水平和综合素质,开展专题培训或者进行档案管理工作的研讨会,通过网络进行专业知识的学习,不断激发档案管理工作人员的积极性,提高其工作能力。也可以引进现代管理人才,通过招聘专业性和经验较多的综合型人才,改变现阶段档案管理工作人员综合素质较低的现状,从整体上提高电力档案管理工作人员的综合素质。

  总之,当前社会是信息化社会,未来社会管理的诸多方面都要实现信息化管理,这是必然的发展趋势,在这种背景下,给新时期电力档案的科学化管理也提出了更多的要求和挑战。我们要通过不断加强电力企业档案管理信息化水平,规范电力企业档案管理制度以及提高电力档案管理工作人员综合素质,实现电力档案的科学化管理,保证在科学化管理的过程中与时俱进、实事求是、开拓创新发展,从而保证电力企业档案管理能够更好的对电力企业的建设和发展服务,实现电力企业的可持续发展。

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