word2010快速处理成绩单的方法

　　每每在考完试之后，老师们们都要开始填写学生成绩报告单了，但是学生数很多，一张一张手工填写是一件很繁锁的事，那有什么好的解决方法呢?下面小编就告诉你们两个个能快速大量处理成绩单的方法：

　　方法一：绘制学生成绩报告单

　　运行Word 2010，单击“页面布局”，切换到“页面布局”功能区，单击“页面设置”右侧的小箭头，弹出“页面设置”窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图1)。

　　图1 页面设置

　　单击“确定”按钮，返回Word 2010编辑窗口，根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单(图3)，并保存为“学生成绩报告单.docx”。

　　图3 绘制学生成绩报告单

　　方法二：批量处理学生成绩报告单

　　第一步：打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx”，单击“邮件”，切换到“邮件”功能区，单击“选择收件人”，并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”(如图4)，弹出“选取数据源”窗口，找到并选中前面创建的“学生成绩统计表.xlsx”，单击“打开”按钮(如图5)，这时会弹出“选择表格”窗口，选择“学生成绩统计表[md:content]rdquo;，单击“确定”按钮(如图6)。

　　图4 选择收件人

　　图5 选择数据源

　　图6 选择表格

　　第二步：返回Word 2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单击“插入合并域”按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7)。

　　图7 插入数据源

　　第三步：单击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”小窗口，根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围，单击“确定”按钮(如图8)，完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，并在新文档中一一列出(图9)，接下来只要连上打印机打印就大功告成了(如图10)。

　　图8 完成邮件合并

　　图9 批量生成报告单

　　图10 打印成绩报告单

　　小提示：单击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印文档”，可以直接批量打印成绩报告单，选择“发送电子邮件”，可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。

　　这样批处理成绩报告单是不是多快好省，方便又快捷，如果老师们正被繁琐的期末工作搞得焦头烂额，就赶快行动，去感受自动化办公的乐趣和便捷吧!