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企业应如何加强应收账款管理

时间: 曾扬1151 分享

  应收账款管理是企业管理的重要一部分,所以很多的管理者都会想了解如何加强应收账款管理。下面为您精心推荐了企业加强应收账款管理的方法,希望对您有所帮助。

  企业加强应收账款管理的方法

  一、组织专门力量,对已形成的应收账款进行清理。

  由于计划经济条件下的盲目投资和政府性工程,使施工企业业已形成了大量的应收账款。在当前市场经济条件下,必须加大对应收账款清欠回收工作的力度。制定相应制度,并采取相应管理措施。对已发生的正常应收账款,应根据不同情况,在单位负责人的分配协调下 ,有区别、有重点地开展清欠工作,加强对账,力争尽快回收资金;对不能正常收回的应收账款,应加大清欠力度,采取以物抵债、让利清收等措施强行收回;对已生成多年的坏账,经多次清欠无结果的,可采取与经济效益挂钩,清账提成的办法;对那些有一定偿还能力,对归还欠款不重视、不积极,并以种种借口推托不还的债务单位,应适当采取诉讼方式,以法律手段强制收回。

  二、提高认识,坚定控制不良应收账款的决心。

  良性的资产循环是一个企业生存与发展的基本条件,因资产变现困难形成大量不能按期偿还的应收账款,已逐渐成为企业破产最常见的原因,随着我国现代企业制度的建立,特别是银行商业化运作的逐步到位,这种趋势必将进一步发展。不良应收账款不仅能导致财务状况的恶化,而且会危及企业的生产与发展。鉴于这种情况,企业要提高对应收账款管理的科学认识,把不良应收账款控制到最低水平。

  三、完善管理制度,建立控制不良应收账款的制度保证体系。

  一是要建立信用评价制度,即具备什么样条件的建设单位才能达到可以垫资的信用标准和条件。二是要建立完善的合同管理制度,对于建设单位付款方式、归还办法、归还期限、违约责任等作出明确的规定,增强法律意识。三是要建立应收账款的责任制度,明确规定责任单位和责任人。四是要建立合理的奖罚制度,并作为经济责任制的主要指标和业绩及离任审计的考核指标。五是要建立应收账款分析制度,分析应收账款的现状和发展趋势及制度的执行情况,及时采取措施,进行控制。

  四、实施全过程控制,防止不良应收账款的产生。

  对应收账款的控制,应主要控制好两个阶段:一是项目的竞标签约阶段,要对业主的品质、偿还能力、财务状况等方面进行认真的调查研究,并分析其宏观经济政策,出具可行性研究报告,对业主的资信状况进行评价,作出是否垫资的决策。二是项目的履约过程,项目的履约过程必须建立收款责任制,确定具体的责任人员,按照合同及时敦促业主履约并关注资信变化的情况,另一方面,对内部履约的情况,如质量、工期、结算等是否按合同规定,通过分析,对于有不良趋势的应及时采取措施挽回损失,并防止发生变相的垫资。

  应收账款管理问题

  1.企业在签订合同时内容不够严谨。在合同订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,导致所签合同条款不齐备,内容不全面,为合同履行造成隐患,形成经济纠纷。

  2.企业应收账款日常清理不力,造成大量逾期账款。大部分企业在日常经营活动中,应收账款发生后管理不到位,只是让其挂在账上,未关注对方单位经营状况,对其收现能力进行评估、分析,只有发现应收账款已逾期时,才进行被动地催收,结果导致应收账款越积越多,最终给企业造成损失,影响正常生产经营活动,甚至给企业带来破产的威胁。

  3.对应收账款辅助管理缺乏科学性。对应收账款的辅助管理,许多企业仅仅是在资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单分类,平时没有对应收账款进行辅助管理,影响了应收账款的管理成效。

  应收账款管理方法

  1.应收账款的事前控制

  确立信用管理制度,增加赊销授信控制环节。只有新增盈利大于等于要承担的机会成本、管理成本和坏账损失等成本时,才能实施和运用赊销政策。赊销的授权审批一定要和销售业务分开管理,规避为提升销售业绩而增加应收账款坏账的风险。

  健全内部控制制度。建立现代企业制度,严格法人治理结构,合理划分治理层和管理层之间职责、权限,建立健全企业内部管理制度,使企业的行为有章可循;建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制;建立科学合理的业绩评价体系。

  明确应收账款管理主体。企业应认真组织不同部门的专业人员,专门研究企业的营销策略,调查了解客户的资信程度,真正建立起一套适合自身实际的科学管理办法加强对应收账款的管理,防止出现呆账、坏账现象。

  2.应收账款的事中控制

  建立健全赊销申报制度。企业要加强应收账款管理,不能只从销售人员口中了解情况,应当建立健全的赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。建立健全客户信用等级评价制度。对企业的客户情况进行登记分析,评价客户的经营情况,信用情况,偿债能力等。

  3.应收账款的事后控制

  应收账款的动态跟踪管理。通过应收账款跟踪管理服务,经常与客户保持联系,提醒付款到期日,催促付款,可以发现货物质量、包装、运输、货运期以及结算上存在的问题和纠纷,以便做出相应的对策,维护与客户的良好关系。通过应收账款跟踪管理服务,可以快速识别应收账款的逾期风险,以便选择有效的追讨手段。

  应收账款的催收。企业管理者对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。并对小组成员严格考核,奖罚分明,将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效考核,调动催讨人员的工作积极性。

  确定科学的讨债方法。一般的催讨方法有:电话催讨、信函催讨、律师催讨、诉讼催讨等。企业除了依靠本身的力量外,还可以委托代理机构,但在选择代理机构时要慎重,要选信誉良好的公司。

  四、应收账款的保理业务

  保理业务是保理代付业务的简称,就是企业将应收账款按一定的折扣卖给银行、获得相应的融资款,该部分融资款在一定时期内以收回的账款进行偿还。它是一种专门为赊销设计的集融资、结算、财务管理和风险担保于一体的综合性金融服务产品。它可以在一定程度上缓解企业资金需求压力,加速企业资金周转速度,也为产品适销对路、货款回笼期较长的企业扩大规模提供了新的思路。在商业信贷盛行的一些西方国家,企业为筹措必须的营运资金,经常利用应收账款作为筹资的一种手段和方式。


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