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领导怎么与下属进行交谈

时间: 杨杰1209 分享

  当代企业家的素质,主要包括政治、知识、能力、身体四个方面。在这四种素质中,能力是重点。良好的口语表达能力,更是树立形象、开展工作、扩大交往、完成使命所必不可少的。无数事实证明,良好的口才是企业家取得成功的必备条件。下面是小编为大家收集关于领导怎么与下属进行交谈,欢迎借鉴参考。

  作为领导干部,通过与下属的一番谈话,会让下属得出两种结论,即不是前进,就是后退。试想,如果在与下属的谈话中,领导者说出"我完全同意",那么下属就会认为领导者支持自己的观点或工作,就会一如既往地坚持自己的做事方式;若是领导者说出"我完全不同意",那么下属就会认为领导者不同意自己所坚持的一套思想体系和工作标准,在今后的工作中,他们就会想法去改变既定的思路,从而让领导者满意。倘若领导者在与下属的谈话中,因情绪暴躁而随口乱说,那么下属就会与原本正确的道路背道而驰,在原本错误的基础上渐行渐远。因此,领导者怎样与下属谈话,就显得十分重要了。

  经营管理大师松下幸之助认为,经营者在管理上宽严得体是十分要紧的。尤其是在原则和法规面前,更应该分毫不让、严厉无比。对于那些违反了规定的人,就应该举起"钟馗剑",狠狠地快刀斩乱麻,绝不姑息纵容。

  松下说:"上司要建立起威严,才能让下属谨慎做事。当然,平常还应以温和、商讨的方式引导下属自动自发地做事。当下属犯错误的时候,则要立刻给予严厉的纠正,并进一步地积极引导他走向正确的路,绝不可敷衍了事。所以,一个上司如果对下属纵容过度,工作场所的秩序就无法维持,也培养不出好人才。换句话说,要形成职工敬畏科长、科长敬畏主任、主任敬畏部长、部长敬畏社会大众的舆论。如此人人才能严于律己,才能建立完整的工作制度,工作也才能顺利开展。如果太照顾人情,反而会造成社会的缺陷。"

  美国法律的严厉,给松下留下了深刻的印象。比如严重破坏社会治安,有时要判90年的徒刑。这似乎是不可思议的。但鞭子重重地举了起来,打下去却比较轻。那些犯人在服刑期间,经过训练和反省,表现良好即可假释出狱。出狱的这些人,往往慑于法律的威严而很守规矩。

  这给了松下有益的启示。松下说:"根据我自己的体验,用人之道,贵在顺乎自然,千万不可矫揉造作。该生气的时候就生气,该责备的时候就责备,越自然越好。"在日本松下公司,谁能受到老板的责骂,尤其是受到松下先生的责骂,都被看做是一件幸事,是一种幸福,认为这是老板对自己成长的最大关照。那么,一个企业领导到底应该如何同他的部下谈话呢?

  1.尽量少打断部下的谈话,要善于掌握评论的分寸

  在听取部下讲述时,领导不应发表评论性意见。若要用评论,应放在谈话末尾,并且作为结论性的意见,措词要有分寸,表达要谨慎,要采取劝告和建议的形式,以易于部下采纳接受。充分照顾对方的感受,不要过分地刺激部下。

  2.有敏锐的直觉,要善于克服社会知觉中的最初效应

  所谓最初效应就是日常所说的“先入为主”。有的人很会利用效应,初次见面给人的印象就颇佳。因此,领导在谈话中要持客观的、批判性的态度,时刻警觉,善于把做给人看的东西,从真实情形中区分出来,也就是透过现象看本质。

  3.不拘泥于形式,要善于利用一切谈话机会

  谈话分正式和非正式两种形式,前者在工作时间内进行,后者在业余时间内进行。作为领导,也不应放弃正式谈话机会。在无戒备的心理状态下,哪怕是片言只语,有时也会有意外的信息,因为这对人的心理是完全开放的,往往会吐露真情。

  4.要善于分清轻重抓住主要问题

  谈话必须突出重点,扼要紧凑。一方面领导本人要以身作则,在一般的礼节性问候之后,便迅速转入正题,阐明问题实质;另一方面,也要部下养成这样的谈话习惯。要知道,言多是对信息实质不理解的表现,是谈话效率的大敌;简练是最好的。

  5.把握自己的情绪,要善于克制自己,避免冲动

  部下在反映情况时,常会忽然批评、抱怨起某些事情,而这在客观上又正是在指责领导自己。这时领导要头脑冷静、清醒,不要一时激动,自己也滔滔不绝地讲起来,甚至为自己辩解。要知道,这些抱怨正是部下对自己信任的表现,否则,他不会随便说出来的。

  6.要善于鼓动部下激发部下讲话的愿望

  谈话是领导和部下的双边活动,部下若无讲话的愿望,谈话不免要陷入僵局。因此,领导首先应注意说话的态度、方式以至语音、语调,旨在激发部下讲话的愿望,使谈话在感情交流的过程中完成信息交流的任务。充分调动每一个部下的积极性,使其知无不言,言无不尽。

  7.要善于激发部下的真情,启发部下讲真情实话

  谈话所要交流的是反映真实情况的信息。但是,有的部下出于某种动机,谈话时弄虚作假,见风使舵;有的则有所顾忌,言不由衷。这都使谈话失去意义。为此,领导一定要克服专制、蛮横的作风,代之以坦率、诚恳、求实的态度,并且尽可能让对方在谈话过程中了解到:自己所感兴趣的是真实情况,并不是奉承、文饰的话,消除对方的顾虑或各种迎合心理,让部下讲出自己的真实想法。

  8.要善于给部下积极的暗示表达对谈话的情趣和热情

  正因为谈话是双边活动,一方对另一方的讲述予以积极、适当的反馈,能使谈话者更津津乐道,从而使谈话愈加融洽、深入。因此,领导者在听取部下讲述时,应注意自己的态度,充分利用一切手段--表情、姿态、插话和感叹词等--来表达出自己对部下讲的内容的兴趣和对这次谈话的热情。这种情况下,领导若微微一笑,或表示赞同,或充满热情地予以鼓励,都是对部下的鼓舞,让部下信心倍增,对你平添一份亲近之感。

  9.注意谈话中短暂的间歇,要善于利用谈话中的停顿

  部下在讲述中出现停顿,有两种情况,须分别对待。第一种停顿是故意的,它是部下为检查一下领导对他讲话的反应、印象,引起领导做出评论而做的。这时,领导有必要给予一般性的插话,以鼓励他进一步讲述。第二种停顿是思维突然中断引起的,这时,领导最好采用“反响提问法”来接通原来的思路。其方法就是用提问的形式重复部下刚才讲的话。例如,部下刚讲到:“新机器停止运行了……”,出现突然停顿,领导就应问:“那么,这意味着新的机器停止运行!”在这种情况下,说任何其他问题都会改变说话者原来的思路。而这样的引导,不会使部下顺畅地按原来思路讲下去。


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