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职场高效沟通之如何解决冲突

时间: 杨杰1209 分享

  冲突无处不在,通常冲突的结果就是一方受损,甚至两败俱伤。但是如果处理得当,很多冲突却能实现它的积极意义。所谓不打不相识便是最好的说明。其实,缺乏冲突的关系或组织可能是死气沉沉的。如果能够被理解和解决,冲突可以促进人际关系的变化和发展。下面是小编为大家收集关于职场高效沟通之如何解决冲突,欢迎借鉴参考。

  经验一:沟通协调一定要及时

  团队内必须做到及时沟通,积极引导,求同存异,把握时机,适时协调。唯有做到及时,才能最快求得共识,保持信息的畅通,而不至于导致信息不畅、矛盾积累。

  经验二:善于询问与倾听,努力地理解别人

  倾听是沟通行为的核心过程。因为倾听能激发对方的谈话欲,促发更深层次的沟通。另外,只有善于倾听,深入探测到对方的心理以及他的语言逻辑思维,才能更好地与之交流,从而达到协调和沟通的目的。同时,在沟通中,当对方行为退缩、默不作声或欲言又止的时候,可用询问引出对方真正的想法,去了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受。所以,一名善于协调沟通的人必定是一位善于询问与倾听的行动者。这样不但有助于了解和把握对方的需求,理解和体谅对方,而且有益于与他人达成畅通、有效的协调沟通之目的。

  经验三:对上级沟通要有“胆”、有理、有节、有据

  能够倾听上级的指挥和策略,并作出适当的反馈,以测试自己是否理解上级的语言和理解的深刻度;当出现出入,或者有自己的想法时,要有胆量和上级进行沟通。

  经验四:平级沟通要有“肺”

  平级之间加强交流沟通,避免引起猜疑。而现实生活中,平级之间以邻为壑,缺少知心知肺的沟通交流,因而相互猜疑或者互挖墙脚。这是因为平级之间都过高看重自己的价值,而忽视其他人的价值;有的是人性的弱点,尽可能把责任推给别人,还有的是利益冲突,唯恐别人比自己强。

  经验五:良好的回馈机制

  协调沟通一定是双向,必须保证信息被接收者接到和理解了。因此,所有的协调沟通方式必须有回馈机制,保证接收者接收到。比如,电子邮件进行协调沟通,无论是接收者简单回复“已收到”、“OK”等,还是电话回答收到,但必须保证接收者收到信息。

  建立良好的回馈机制,不仅让团队养成良好的回馈工作习惯,还可以增进团队每个人的执行力,也就保证了整个团队拥有良好的执行力。

  经验六:在负面情绪中不要协调沟通,尤其是不能够做决定

  负面情绪中的协调沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,很容易冲动而失去理性,如吵得不可开交的夫妻,反目成仇的父母子女,对峙已久的上司下属……尤其是不能够在负面情绪中作出冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔。

  经验七:控制非正式沟通

  对于非正式沟通,要实施有效的控制。因为虽然在有些情况下,非正式沟通往往能实现正式沟通难以达到的效果,但是,它也可能成为散布小道消息和谣言的渠道,产生不好的作用,所以,为使团队高效,要控制非正式沟通。

  经验八:容忍冲突,强调解决方案

  冲突与绩效在数学上有一种关系,一个团队完全没有冲突,表明这个团队没有什么绩效,因为没有人敢讲话,一言堂。所以,高效团队需要承认冲突之不可避免以及容忍之必需。冲突不可怕,关键是要有丰富的解决冲突的方案,鼓励团队成员创造丰富多样的解决方案,是保持团队内部和谐的有效途径。

  最后,我想谈谈误解。很多冲突都是由于误解而产生的,可怕的是最初的误解经常被演化为真正的事实。“你从小道消息中听说你的一个朋友在说你的坏话,尽管这个消息是错的但是你相信了,于是你开始反击——侮辱这位实际上是索然索然无辜的人。他当然不能忍受于是也回击了,而这正好肯定了你原先的想法。”如此,便开始了事件的恶性循环,引发冲突。这实在是太可惜了,对企业来说也是非常大的能量消耗。那么我们如何避免它的发生?首先,不要轻易相信小道消息。其次,心里有什么想法应该尽量开诚布公地与对方沟通,而不是放在心里。这也是我们在企业打造坦诚文化的意义的一方面。


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