我国古代秘书选拔制度是怎么样的(2)
秘书毕业论文篇1
教学秘书在高校教学管理工作中的作用
摘要:教学管理工作是高校日常管理中最为重要的一部分。教学秘书在高校教学管理中发挥了重要的作用，教学秘书工作质量的高低直接影响着教学管理工作的效率。文章重点阐述了教学秘书在教学管理工作中的作用，然后分析了提高教学秘书管理工作的途径，希望能够给相关人员提供一定的参考意见。
关键词：教学秘书;高校教学管理;作用;途径
高校各项工作的中心是围绕教学展开进行的，高校教学管理水平的高低直接决定了高校的教学质量和综合水平。教学管理团队和教学管理模式是高校教学质量的保障和人才培养的基础。教学秘书是教学管理中的核心部分，教学秘书在高校教学管理中发挥着重要的作用，是保证教学管理各项方针得以顺利进行的保障。教学秘书在实际的教学工作中承担着联系各部门纽带的作用，因此，我们要正确认识到教学秘书在教学管理中的作用，促进高校教学管理工作的有效进行。
1教学秘书在高校教学管理中的作用
1.1具有参谋及协调作用
教学秘书在高校教学管理中发挥的首要作用是参谋及协调作用。一般情况下，高校教学管理主要是由教学院长负责的，而教学方案也是由教学院长制定的，教学院长在制定教学方案时，可以发挥教学秘书的专长，让教学秘书参与到教学方案的实际制定过程中来，因为，教学秘书具有教学事物具体经验，能够给教学院长提供一定的参考意见。另外，在教学方案具体执行过程中，教学秘书可以发挥其参谋及协调作用，通过对教学方案实施过程中的教学信息进行采集及汇总，及时发现教学管理中存在的问题并提出解决对策，为新方案的制定提供参考意见。
1.2促进教学管理现代化的作用
教学秘书工作的另一个作用是促进教学管理现代化。教学管理工作只有在现代化的环境中才能够提升教学质量和教学效率。教学秘书在高校教学管理中是最基本的管理岗位，最容易接触到基层员工的思想，因此能够根据学生的实际情况总结工作经验，创新教学管理工作方式和方法。教学秘书综合素质的高低直接决定了教学管理工作的好坏，丰富的教学经验能够制定科学、合理的专业教学方案，并及时准确地上报各种数据，随时做好各项考试工作，组织学生进行座谈和家访，了解学生的生活和学习需求，促进高校教学管理工作的有效进行。因此，我们说教学秘书工作是联系各工作的桥梁和纽带，教学秘书的综合素质直接关系到教学管理现代化作用的发挥。
1.3具有管理育人作用
教学秘书虽然不从事具体的教学工作，但是由于他们是在基层成长起来的，因此在实际的教学管理中与大学生的接触最为广泛，所以可以发挥这方面的专长。教学秘书在教学管理工作中要耐心、细致，既要遵循学校规章制度，还好做到灵活、多样，关心、爱护学生，做学生的良师益友，充分发挥教学秘书的育人作用。
1.4具有教学档案资料管理作用
教学秘书在实际的教学管理工作中，需要对学生的信息、档案等进行记录、整理、归档，只有这样才能促进学校教学秩序的良好进行。对于高校来说，从事教学管理工作的人员一般流动性较大，所以为了日后工作的有效衔接，必须要建立教学管理纸质档案和电子资料档案，使以后接手这份工作的人员在查询资料的时候做到有章可循、有据可查。从学生的角度来说，这也在一定程度上尊重了学生的利益，体现了高校服务育人的宗旨。
2提高教学秘书教学管理工作的途径
2.1转变观念，明确职责
高校要提升教学管理工作的效率首先要让教学秘书转变教学观念，明确自身职责，这样才能促进教学秘书作用的有效发挥。由于多方面的原因，高校中的教学秘书队伍经常会存在不稳定因素，这就使得很多教学秘书把教学管理工作当作是一种工作任务，在工作过程中不够投入，缺少积极、主动为师生服务的意识，最终导致高校教学管理工作没有取得实际的教学效果。因此，教学秘书要树立主动工作意识，明确自身的职责，这样才能够在实际的管理工作中做到游刃有余，提升工作的目的性和针对性，进而提高工作效率，这是提升教学秘书工作效率首先要注意的问题。
2.2认清角色，提高能力
为了提升教学秘书的工作效率，教学秘书必须要明确自身的工作职能，提升自身的工作能力。教学秘书要具有耐心、细致的工作态度，要善于发现学生中存在的问题;要具有宽广的胸怀，面对任何事情既要细心还要有包容心;要提升自己的综合素质，提升自己解决问题的能力，具体要求具备以下工作能力，包括统筹计划能力、教学资料归纳整理能力、沟通协调能力、计算机运用能力等。
2.2.1统筹计划能力
教学秘书要提升自身的统筹计划能力，必须要熟悉高校的一些常规性教学事物，比如各学年、各学期、各时段的教学内容和教学计划，做到事前有计划，事后有总结，这样才能在遇到紧急事情的时候做到游刃有余，不会出现由于时间紧、工作量大在工作中出现错误。因此，教学秘书在高校教学管理中要做到心中有数，提升自己的统筹计划能力，进而提升自己的教学管理能力。
2.2.2沟通协调能力
由于教学秘书经常与学校的基层部门和教务处打交道，所以教学秘书还要具备良好的沟通协调能力，尤其是在处理一些琐事的过程中要从多个角度出发，协调处理好各方面的论教学秘书在高校教学管理工作中的作用姚微娜(长春理工大学，吉林长春130022)摘要:教学管理工作是高校日常管理中最为重要的一部分。教学秘书在高校教学管理中发挥了重要的作用，教学秘书利益关系。当前的大学生具有自己的思想，教学秘书在进行工作时要结合当前大学生的心理特点，处理好各方面的关系。因此，教学秘书要具有较强的语言表达和沟通能力，只有正确处理好了各方面的关系，才能保证教学管理工作的顺利进行。
2.2.3计算机运用能力
网络技术的发展，也给高校教学管理工作带来了一定的挑战。高校教学管理工作也要朝着现代化、网络化发展。因此，高校教学秘书要熟练掌握现代化管理设备的应用。这就要求教学秘书要能够使用计算机进行网上办公、工作量核算、通过率统计等工作。网络技术的普及不仅能够减少工作人员由于手工核算带来的误差，还能够提升工作效率，减少了教学秘书的工作量，将教学秘书从传统的教学管理模式中解脱出来。
2.3注意工作方式，讲究工作艺术
教学管理工作是一门艺术，既要讲究方式、方法，还要注意说话技巧。这就要求教学秘书要不断提升自身的综合素质。首先在工作方式方面，教学秘书要有良好的工作态度，在待人处事过程中要有正确的方式、方法，这样在处理问题时才能够做到相互协调，提升教学管理的效率;其次，在工作艺术方面，教学秘书要把握好说话的态度和语气，以一种平和的心态处理事情，切不可在教学管理工作中态度冷漠、说话生硬，这样不仅会影响各方面的工作态度，也不利于教学管理工作的有效进行。
3结语
综上所述，教学秘书是教学管理工作的直接参与者和接受者，因此高校要重视教学秘书在教学管理中发挥的作用。为了提高教学秘书在教学管理中的效率首先要转变观念，明确职责;其次要认清角色，提高能力;最后要在工作中讲究方式、方法，尽快建立一支具有高水平的教学管理团队，以便更好地促进高校教学管理工作的顺利进行，从而提高高校教学质量，促进我国高等教育的快速发展。
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秘书毕业论文篇2
试论秘书职业道德及其养成
秘书既是行政组织中的一个职位，又是一种社会职业。实际工作中，秘书既要遵守公共职业道德，又要遵守本行业的行业职业道德。
任何职业都有自己的特殊内涵，这些特殊的东西要求每一个从业者都必须遵守，这就是职业规范，遵守职业规范是每一个从业人员的基本职业道德。秘书是一个特殊的职业，它有着自身特殊的职业内涵，也有着同其它职业不完全相同的职业道德，即便同是秘书，不同行业、不同机构中的秘书职业道德的具体内容也有一定的差异。本文不去探究特殊中的更特殊，而仅从一般意义的秘书职业的共性，来探讨秘书职业的基本职业道德。
勤奋。勤奋是秘书工作者的基本要求，秘书能力的大小，直接取决于秘书知识的多少、深浅及完善程度。秘书的基本任务是辅佐领导进行全方位地管理，在一定程度上影响着领导决策。秘书的勤奋，一是要勤奋学习，领导管的工作，秘书必须掌握第一手材料，首要的是理论知识，至少得弄清楚该项工作在全局中的地位作用，该项工作的基本理论依据等，其次是实践状况，如政策依据，发展水平，与其它地区或行业的优势与差距，发展的可能趋势等。二是要勤于思考，在掌握第一手资料的基础上，要深入分析研究，找出最本质的、带规律性的东西，而不是人云亦云。在一定意义上讲，现代秘书必须是“全才”、“通才”，不然就难于为领导决策当好参谋。
忠诚。忠诚是秘书工作人员的基本素质。无论是国家机关、企事业单位领导还是私营企业主，都要求秘书忠诚。秘书人员的工作直接体现领导者的意图，如果秘书人员不忠诚，就会导致领导者意图在贯彻过程中偏离正确的方向;如果秘书人员不忠诚，就不可能给领导者提供优质服务。秘书人员的忠诚还要求秘书对领导者的决定、决策或行为方式有不同意见，开诚布公，当面指出，不能背后乱说。保密是秘书工作者的基本工作要求，也是最重要的工作纪律。秘书参加的会议多，经手的文件多，接触的人员多，知道的事情就更多。
有些事情，领导尚夫作出任何定论，或者是尚未宣布的，一旦被秘书人员传出，就会引发职工的非正常议论，引发不必要的矛盾，甚至导致工作难以正常开展;有时，有的职工也会把秘书当作自己的知己，把自己的心理话告诉秘书，秘书就必须负起保密的责任，只要不违法乱纪，就完全没有必要向领导汇报。因此，秘书人员应不断加强修养，平衡心态，不越位、不越权，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。
宽容。宽容是我国各族人民的传统美德，“严于律已，宽以待人”自古以来就是我国劳动人民处世为人的信条。社会是纷繁复杂的，“人上一百，种种色色”，人们在不同的生活和工作环境中，形成了各自的个性、脾气，养成了不同的习惯和爱好，秘书不能以自己的好恶去徇和要求别人，而应该胸怀坦荡，容忍、宽待一切。因为只有宽容，才能听到更多的不同意见，才能在工作中得到大多数人的支持和帮助，才能更深层次地调查研究，掌握第一手材料。只有做到宽容，才能把办公室建成一个和睦的大家庭，才能为自己赢得宽松的工作环境。善取。善取即在实际工作中取他人之长，补自己之短。由于秘书人员所处地位及业务工作特殊性，接触的人数量多，层次复杂，其中不乏聪明能干、知识丰富、素质全面的良师益友。秘书工作者应虚心向他人学习，吸取他人优点，弥补自己的不足之处。
慎言。秘书工作者在某种程度上来说，就是领导的代言人，从秘书口中说出的话，老百姓就会认为是领导的意图。如果秘书工作者一时冲动或者“酒后失言”，就会惹出不必要的麻烦，甚至引起很多误解，导致工作一时难以开展。因此，秘书要做到紧开口、慢开言，不要因一时的鲁莽而影响工作。
敢谏。敢谏即为敢言。秘书要按照领导的意图来办事，而不能离开领导另搞一套。但这并不是说，任何时候都对领导一味服从，应该说领导总体上比秘书要高明一些，但并不排除一定条件下领导有失误的情况。秘书人员在这种时候，就不能因为怕得罪领导而不直言劝阻。从对事业负责和对领导负责的角度出发，秘书人员必须养成直言敢谏的美德。
机敏。机敏是衡量秘书软管束效率的重要尺度。秘书人员的机敏，包括政治敏锐，知事敏感，办事敏捷。政治敏锐，是指对国际国内重大事件有透彻了解，对政治、经济形势的发展与走向有清楚的认识，对形势变化给本单位带的影响有科学的超前预测;知事敏感，是指对身边发生的大大小小的事情，都看在眼里，记在心中，对一些新事物的产生及发展趋势有比较清醒的认识;办事敏捷，是指任何事情都雷厉风行，秘书有办不完的事，但一个身手敏捷的人，无论办什么事都得心应手，效率很高。有序。秘书工作者应能从千头万绪、纷繁琐碎的工作中找准头绪，明确程序。找准头绪即在众多工作中，弄清何为重，何为轻;何为急，何为缓;何为大，何为小;何为先，何为后。分清了轻重缓急，大小先后，其工作才能有序、有效开展。
明确程序验证即弄清该项工作该谁办，怎么办，到哪里办等，做到职责明确、方法正确、线路简捷，从而达到事半功倍的效果。此外，秘书不仅应保证自己办公室各项工作有条不紊，还必须承担起使领导办公各项工作井然有序的责任，这其中包括资料的完整收集、精心整理、科学分类、有序存放等，确保领导查找和使用资料方便有效。
良好的职业道德会为秘书工作带来骄人的业绩，那么怎样才能养成良好的职业道德呢?笔者认为：一是要勤学，即在理论上不断充实自己，通过对秘书样相专业知识的学习，不断夯实自己的理论功底，同时，秘书还必须具备多元的知识结构以满足“全才”、“通才”的秘书素养要求。因此，秘书工作者应尽可能地涉猎种类专业知识，工作中才能得心应手，左右逢源，才能适应不断发慌的形势需要;二是要善思，即在具体工作中关于思考，关于把自己所学的理论及专业知识用于指导工作实践，并在实际工作中总结经验教训，不断丰富充实秘书理论及专业知识;三是应力行，力行是秘书培养良好职业道德最重要的环节，只有身体力行，才能总结出切合实际的第一材料，才能为领导科学决策提供客观准确的参谋依据，只有身体力行，才能将自己融人到群众中去，才能为各项工作的开展创造良好的工作环境。
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