档案管理知识
档案管理知识
档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。那么你对档案管理了解多少呢?以下是由学习啦小编整理关于档案管理知识的内容，希望大家喜欢!
档案管理的介绍
档案管理，亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理已经被大众所理解和接受。在各个单位，都有一定数量的档案，档案管理就是针对这些档案的维护、归档、查阅等行为的管理。
知识管理与档案管理的区别
而知识管理相比于档案管理，受重视的程度则比较低。知识管理(Knowledge Management，KM)就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径，知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作：建立 知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;把知识作为资产来管理。
文档 知识管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、 存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。文档 知识管理系统，为企事业单位的文档知识现代化管理，提供完整的解决方案。
档案管理系统
档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的文档知识管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
作为一套完整的知识 档案管理系统，必须具备以下功能：
(1) 文档管理：文档维护、我的待提、文档审核、文档删除、文档回收站、文件归档、版本更新
(2)知识管理：知识管理、我的待提、知识审核、知识删除、知识回收站
(3)文档浏览统计：按分类浏览、按人员浏览、文档库浏览、分类统计、人员统计、状态统计
(4)知识浏览统计：按分类浏览、按人员浏览、 知识库浏览、分类统计、人员统计、状态统计
(5)基础设置： 文档库设置、知识库设置
(6)权限设置：知识库管理权限、 文档库管理权限
在计算机行业迅速发展的今天，能将各类的文档和知识纳入系统中进行统一管理，是企业和单位的积累和沉淀，必将成为后续提升企业竞争力的有力工具。
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