2017公司档案管理有什么方法(2)
3、底图除修改，送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。
4、缩微胶片、照片、磁带等的保管：
(1)存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放;
(2)胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢，二氧化硫等有害气体和物理性污染地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定的要求。
5、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。
6、档案库房的一般要求：
(1)保存档案必须有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施;
(2)档案库房建设要列入企业基本建设计划，库房建筑设计按照《档案馆建筑设计规范》执行。
第二十一条
图纸的修改、补充
1、修改已归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。
2、修改内容较小时，可直接在图画“杠改”、“刮改”或者发送“变更通知单”，采用“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。
3、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。
4、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。
第二十二条
档案鉴定
1、企业要根据国家利有关部门的规定，编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是：
(1)对企业有长远利用价值的档案应永久保存：
(2)对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存;
(3)凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
2、鉴定工作要组织由企业领导、专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组，直接对档案进行鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并且注明鉴定日期。
3、鉴定工作应该定期进行，具体由企业根据实际需要确定。
4、档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，企业应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。
5、销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经企业领导审批，并报送有关档案管理机关备案。销毁档案时要严格执行保密规定。
第二十三条
档案统计
1、企业档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。
2、档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。
第二十四条 档案管理现代化
1、企业档案管理现代化是企业现代化管理的组成部分，要列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑。
2、企业档案部门要应用现代管理方法。有条件的大中型企业要逐步应用电子计算机为主，包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代管理手段。
第二十五条
档案管理经费按照财政部、国家档案局(1980)财企字第629号文《关于企业档案库房建设和购置设备所需费用如何列支的规定》执行。
第二十六条
企业要按照国家有关规定向有关档案馆移交有关档案或复制件。
第二十七条
企业破产以后，除设备档案、基建档案等随同实物移交外，其余档案应向有关档案馆移交。
档案利用
第二十八条
企业档案信息开发利用是企业档案管理的一项重要内容，开发工作主要是指对生产、技术和经营管理的档案信息开发。档案信息开发利用要重点服务于改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等方面。
第二十九条
企业档案信息开发利用的几种形式
1、在企业内部实行档案开架阅览。
2、编制并交流档案目录。
3、对档案进行加工整理，汇编专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行业生产情况介绍等。
第三十条
企业档案开发与提供利用，必须严格执行保密制度。
第三十一条
对于积极主动开发与提供利用档案，为发展企业生产、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等做出贡献的人员，企业应给予表扬和奖励。奖励办法按国家有关规定执行。
档案管理体制
第三十二条
企业档案管理涉及生产活动和党、政、群等各个部门，应由一位副厂长(副经理)分工领导，并且列入企业领导议事日常，作为考核企业领导人政绩的一部分。
第三十三条
要加强和充实企业档案管理机构，集中统一管理企业档案工作。有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心。
第三十四条
企业档案部门是企业档案、资料的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理企业的档案、资料工作。
第三十五条
档案管理人员
1、企业要配备适应档案、资料工作需要的专职档案人员，并且应有一定数量的专业技术人员。
2、大中型企业档案部门的主要负责人应具备中级以上专业技术职务的学识水平和工作能力。
3、企业档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。
创业公司的管理方法
公司在创立初期，也许有一定的启动资金，甚至有一些公司几乎没有钱去发工资。很多时候，初创时期的所有人必须能文能武，尽可能所有事情都亲力亲为，大家冒着一股劲，往同一个方向上面使，是最重要的。
至于很多创始人谋求在创业初期就获得一笔较大的投资，类似想法我觉得都不靠谱。创业，是需要忍受寂寞和时间磨砺的，如果靠钱就能砸死市场，统一天下，那么BAT早把这个市场做完了。
在创业的时候，永远需要关注几点：
1. 开源节流。永远不要为了梦想，但是把现金流烧干了。这是我看到周围许许多多的年轻创业者发生的悲剧。融了资，以为自己牛了，花钱就不眨眼了，完全不考虑烧钱烧干了的后果，天天想着肯定会有B轮，C轮，D轮的资金入场。投资方也不是傻子，你干烧钱做规模，但是迟迟找不到盈利模式，是没有人会一直扶植下去的。2B的项目，赶紧找到稳定的客户，2C的项目，在钱烧到一定程度了，必须想到办法把流量变现。
2. 控制团队的预期。创业是一个艰苦的过程，必须控制好所有成员的预期。你在选择团队成员的时候，必须让他们做好All-In的准备，可以不惜一切代价来玩这场游戏。如果没有All-In的信念，劝你别组建这支团队，因为信念不坚定，是经不起风吹草动的。预期，既包括业务和项目上的成功预期，也包括对薪资待遇的预期。要说服你的团队，在2-3年的时间里，别有着加薪或者套现的想法，撅着屁股干活才是王道。等到IPO或者卖身的那一天，你会比周围的绝大部分人都富有。
3. 再玩命一点。虽然说身体很重要。但是，你要记住一点：当你在休息的时候，有些人就在工作。这就是为什么，比如1000个人都有同样的idea，但是只有100个人在策划，10个人在具体操作idea的实施，1个人真正把idea变成了现实。每天比别人多工作5个小时，这是创业公司的每一个人需要做的事情。
公司档案管理方法相关文章：