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2016北京如何注册外资公司

时间: 晓敏706 分享

  在北京注册外资公司是很多企业家都会做的事情,但是注册外资公司的流程应该怎么走呢?小编为你带来了“注册外资公司”的相关知识,这其中也许就有你需要的。

  外资企业注册地址的要求

  与海外公司注册不同,中国大陆对于外资企业注册地址的要求非常严格。外资企业必须租用正式的办公楼作为公司注册地址,且一间办公室只能注册一家公司。

  1、所租赁或购买的办公室(注册地址)必须是商用或工业用途,住宅是不能作为公司注册地址的。

  2、注册地址必须有房产证,外资公司注册登记时,需提供房产证复印件。

  3、若租赁办公室作为注册地址,必须与出租方签订房屋租赁合同。若房东为外籍人士,房屋租赁合同还需做公证。

  4、与外资代表处注册地址要求为涉外办公楼不同,外资公司注册地址可以是普通的商用办公室。

  5、外资公司申请登记时,因提供的是办公室的房产证复印件,还需要提供房产证颁发部门(当地的房产局)出具的房产登记信息查询单。

  外资企业注册材料

  1、《外商投资企业设立登记申请书》;

  2、外资企业章程;

  3、审批机关的批复和《外商投资企业批准证书》副本;

  4、投资各方的合法资格证明;

  5、《企业名称预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》;

  6、《指定(委托)书》;

  7、《企业秘书(联系人)登记表》;

  8、《法律文件送达授权委托书》及被授权人的主体资格证明或身份证明复印件;

  9、经营范围涉及前置许可项目,应提交有关审批部门的批准文件;

  10、募集设立的股份有限公司应提交国务院证券管理部门的批准文件;

  11、募集设立的股份有限公司应提交创立大会的会议记录或创立大会决议(附董事会决议、监事会决议)。

  中外合资企业注册材料

  1、法定代表人签署的《外商投资企业登记申请书》(原件)

  2、企业名称核准通知书(原件)

  3、合同、章程(原件)

  4、批准证书副本(一)(原件)

  5、审批部门关于合同、章程的批复(复印件)

  6、外方投资者的银行资信证明(原件)

  7、董事会成员任职文件(原件)

  8、董事签字及总经理登记备案表(原件)

  9、董事身份证明(复印件)

  10、住所使用证明或租赁协议(原件)

  外资公司注册流程

  1. 企业名称预核准通知书;

  2. 授权委托书;

  3. 外商投资企业设立登记申请书(一式两份原件);

  4. 项目申请报告书(内附提纲供参考,需由法定代表人或持有授权委托书的代理人签字);

  5. 企业章程(需由投资方法定代表人或持有授权委托书的代理人签字);

  6. 董事会成员名单;

  7. 法定代表人及董事会成员委派书(附法定代表人及董事会成员有效合法的护照或身份证件复印件);

  8. 法定代表人委派书(不设董事会的提交此项, 附法定代表人有效合法的护照或身份证件复印件);

  9. 投资者的合法开业证明复印件,需附法定代表人证明函(原件)及其身份证明复印件; 外方投资者为自然人的需提供身份证明复印件,台湾客商需提供台胞证复印件;

  10. 投资者开户银行出具的资信证明;

  11. 环保部门审批意见 请申请者提前持投资计划书、场地或土地使用证明、授权委托书以及申请书前往环保局申请批复,但本批复不能代替新公司取得营业执照后须完成的〈环境影响评估报告〉(由新公司邀请专门的评估公司根据项目量身制定);

  12. 企业场地落实证明或厂房租赁合同(需提供出租方产权证明、营业执照及法定代表人身份证明复印件);

  13. 涉及照前行业许可的其它有关文件\证件。

  全面分析财会人去外资企业还是内资企业好?

  1、有外资无外管的单一实体公司

  这类外企的特点是:更多地体现为有外商注资,而非外商管理。

  •外方很可能不是一个实业企业,例如只是投资管理公司或控股公司。多为外方投资或收购的本土企业,目的或为转售或IPO后退出,或者与中国某企业合资(合作)经营的企业。

  •视外资比例和外资方重视程度,总经理和财务总监或为外方所派,但其余高、中级管理团队及专业运营团队均为本土,和内资企业无异

  •前身是纯本土企业,无论是厂房、设备、信息系统等硬件还是制度、管理体系、业务流程等软件,都是本土企业,外资方在这种企业中鲜有参与运营管理。即使是外方派的总经理和财务总监,也多是起到监督运营的作用。

  •本土自主权很大,只要完成外方定的利润目标就可以了,至于业务与产品组合企业可自主决定,甚至还可自主研发。

  •各职能部门日常的业务流程、工作方法、规章制度,以及员工绩效与薪酬管理政策,均由本土管理团队自行决定。

  •在企业信息化管理层面,可以自主决定用哪些第三方软件,或自行开发。

  •具体到财会部门来说,会计科目、核算方法、税务、投融资全为本土公司自定,给外方的只是调整了准则差异的财务报表,和一些简单的管理分析报表,财务部门的职能与团队也由财务总监设计组建。

  2、具备外方管理框架的单一实体公司

  这类外企在中国大陆大略是数目最多的,包括很多500强在内的集团公司都会在大陆注册多个这样的外商独资或中外合资运营实体。

  •产、购、销等运营职能及财务、IT、HR等后勤支持职能齐全,但产品关键技术的研发职能大多不在中国(外方认为是核心技术的东西)。

  • 公司的管理团队中总经理和主要职能部门总监为外方所派,中基层管理岗多为本土人士,当然如今很多公司也在做“人才本土化”,即除了总经理外的其他职能总监也日渐可见中国人了。

  • 对于经营场地、设备、信息系统等硬件,可能由外方筹建及初始化,也可能为子公司在投购前的实体拥有,或为中方合资(合作)方提供;对管理体系的软件,制度会推行外方的“集团政策”(Corporate Policy),业务流程外方视子公司成熟度或多或少会参与建设和指导。

  •公司经营的业务(产品)、质量标准和工艺流程皆遵循母公司要求,不是自己想做什么就做什么。除去产品关键技术的研发在境外以外,有些公司的产品发布引进、市场调研之类的“产品管理”的职能会放在本土子公司,视母公司跨国经营战略而定。

  • 跨职能业务管理流程方面,外方不做硬性规定,但在业务流程中体现的内部控制活动,需要遵守满足母公司集团政策,特别是母公司集团属于上市公司的话还会有监管要求,例如母公司若美国上市公司,其全球子公司都需满足SOX萨班斯法案和FCPA反海外腐败法案等。

  • 员工绩效与薪酬管理方面外方会参与制定政策,薪酬多实行“普涨”制,这是和很多民企的不同之处。然而普涨的薪酬会遵循绩效导向的原则(Pay Performance),故每年初每名员工都会有绩效目标(Objective/Goal),和年终绩效评价(Performance Review/Appraisal),具体的评价方式、计分档次、评估频率各公司不同,评价流程执行完毕后,员工分数不同,涨薪幅度不同。

  • 企业信息化方面,母公司一般会采用ERP(企业资源计划)系统,故子公司通常也被要求执行,但实施计划和上线时间会视子公司原有企业信息系统运转情况而定(例如子公司是后成立的中外合资企业),因此会出现母公司集团内在不同子公司用不同ERP系统的情况。

  • 具体到财会部门来说,大多会设置通用财务职能如会计、税务申报、财务分析、预算,但如司库、投融资、税务筹划等集团财务职能不一定在国内实体公司。具体财务职能的岗位定编、人员招聘与解聘大多需向外方申请批准。会计科目多采用集团内统一的科目表(特别是与集团采用相同ERP系统的公司),核算方法遵循集团会计政策。管理会计领域,需要向外方提交预算、预测、管理报告,视子公司规模、业务种类及中国市场在集团的重要性不同,与外方沟通汇报经营业绩的详细程度和沟通频率也有所不同。

  3、外企驻华代表处(Representative Office)

  这样的外企在早期(上世纪90年代)还是很多的,现在也还有。它主要体现为不从事实体运营业务,没有销售收入,仅仅是费用中心,在繁华地带的写字楼里拥有一个小office,和一二十个雇员。职能以市场调查研究、维护客户关系、公关为主,兼具少量销售职能,在华的客户多直接进口该公司境外制造的产品。因此无论是设备、场地、信息系统等硬件,还是运营管理体系、制度、业务流程等软件,都简单地很。这类外企的存在,不见得是因为外方规模或名气小,我想或因中国市场需求量对外方还没有足够的吸引力,或因属于偏门行业,或因行业壁垒高,或因中国本土缺乏经营所需的技能和人才。

  代表处的员工绩效管理也很简单,薪酬是其最大的费用项,多为外方拨款后发放或直接从境外汇款至员工账户(直接领外币薪资)。至于年度加薪机制如何我不甚了解,欢迎有代表处经验的同仁补充。

  此外,代表处也有少量后勤支持性职能,包括财会和行政人事。

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