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个人求职简历的投递技巧与注意事项

时间: 俊炯1130 分享

  准备好简历以后,自然就需要发送简历,别以为只要简单地按一下发送键就可以了,其实技巧与注意事项还是很多的。今天小编就详细讲下个人求职简历的投递技巧与注意事项,大家一起来看看吧。

  简历投递技巧

  什么时候发送最高效?

  经过精心的设计和准备,你已经完成了求职信和简历的优化,可谓万事俱备,只欠发送了。马上发送过去吧?

  且慢,我们知道,通常用Outlook、Foxmail或者网页来收取邮件的时候,会把最新的邮件列在前面,是以时间进行排序的。如果我们可以在招聘者查收邮件的时候,自己的求职信总列在最前面,那么我们的邮件就能脱颖而出,直接进入招聘者的视线。

  人力资源部会在什么时间收取求职邮件呢?

  根据小编对不同行业的了解及常规的工作习惯,一天中,会收取邮件的时间通常是:早上8点30分到9点30分,这是早上开始工作的时间。

  中午收取邮件的时间是1点30分到2点30分,这是中午开始工作的时间,晚上下班前,即下午5点30分到6点30分,也是收取邮件的时间。

  这三个时间段中最好的出手时间是早上,因为早上招聘者有充足的时间来处理求职邮件,他的精力也是最好的。

  其次是中午的时间,下班前的时间你最好就不要发送邮件了。

  由此类推,通常一周中最好的时间是周一的早上8点30分前把邮件寄到目标公司中,或者在长假期之后工作的第一天早上8点30分前把邮件寄出,在此之前最好要准备你的个人简历。

  而最糟糕的时间当然就是周五的下班时间和长假期前一天的下班时间了。笔者这几年的职场一直充当小白鼠的角色,试验过从早上、中午、下午三个不同时间段来发送求职邮件,其中早上发送求职邮件的回复机率是最高的。

  是否需要附件?

  在发送简历和求职信的时候,很多朋友都很喜欢添加附件,或者以附件的形式来发送,以强化自己的简历,不断添砖加瓦,常见的可以加一些音乐背景或者实际案例,都可以让简历增色不少。

  不过,需要考虑的是,目标公司有没有设置邮件附件限制呢?如果对方公司设置了邮件附件限制,而你的邮件中又包含附件,那么对不起,他们将收不到你的邮件,而且还有可能会把你的邮件列为垃圾邮件,从而让你完全失去机会。

  所以,在一般情况下,小编建议你把内容直接粘贴在电子邮件的正文(纯文本形式),从而让你的简历有更强的适应能力,增加自己的求职机会。

  如果你有一些优秀的内容需要展示,那么请附上你的附件吧,不要怕邮件会被过滤掉,因为你还可以发一份没有附件的,分别发两份邮件就可以了,双管齐下嘛。在实际应用当中,可以采取双管齐下的办法,先发送没有附件的版本,再发送一份有附件的版本,给招聘者多个选择应该是最好的解决方案吧。

  投递求职简历的技巧

  简历用PDF格式

  如果使用Word格式,只要版本不同就可能出现兼容问题,简历用PDF格式,既能避免不同版本软件打开导致的排版错位,也能方便HR下载、整理、打印

  控制邮件附件大小

  附件太大可能会因为系统不稳定因素导致邮件发送失败。但是也别把自己的作品啊简历之类的全部打包成压缩文件,附件分开黏贴在邮件中更方便收件人阅读哦

  简历控制在1页之内

  一般来讲,简历控制在1页之内,最多不可超过两页。简历无需特别装帧,简洁大方即可,同时简历要避免使用特殊字体,一定要避免错别字。

  邮件正文避免空白

  邮件正文不要一片空白,可以加上你的求职信,开头要有称谓,内容中要对自己姓名、专业、求职岗位进行一个简单的介绍,加深HR的印象,同时要讲一下自己与这个岗位之间的拟合度,也可以谈谈对这个职位的理解。建议分条,一目了然,控制在200字以内。

  不仅仅是求职所用简历,当收到其他人发的邮件,虽然要求是发一份附件,可是当仅仅收到的只是一份附件,正文空白时,对正文写了“这是......”简要内容的人不由得好感多了几分。

  审视自己,平时发邮件时是不是也为了偷几秒钟的懒,而忽略了该有的礼貌。提醒自己每次发邮件时正文部分不空白。

  求职简历通过率高的技巧

  能力用业绩体现

  “我坚持了40分钟,不肯放弃,持续的努力,只为靠近你——800字。”

  这是一个描述我们高中时期写作文的段子。我在中学阶段,老师就不断的教育我们,强调我们,写好一篇作文,我们不光要会用优美的句子,还要灵活运用案例或者名人名言去为自己的文章佐证,以证明自己的中心论点。

  你写了800——1000字的文章,用了6到8个例子去证明你的观点是正确的。

  却忘了在简历里,写出你做过的事情,取得的成果。

  数据量化重要性

  你要是没有那么多精确的数据,你可以提供个大概数据,只要不是很离谱,都是可以接受的。

  记得以前看过一篇文章,文章里写到:绝大多数的HR认为,能够提供以往业绩准确数据的人选,在今后的工作中都会有比较好的表现。雇佣这些人的风险系数远低于那些模糊描述过去业绩的人选。

  的确,能够提供准确业绩数据的人,至少可以看出,他在过去的工作中,是一个注重细节的人。这些东西,往往比看不见摸不着的能力素质描述更加靠谱。

  曾经看到一位就业指导专家为应聘者现场修改简历,其中一处改动是将原文“曾主管ISO9000 认证”的表述改为“在九个月之内使企业完全达到了ISO9000 认证的标准”,显然后者由于添加“9 个月”这样的数据而使说服力倍增。

  所以憋犹豫了,多花几分钟,在你牛逼的不要不要的鼓吹词藻后面,加上一些数据,让数据和事实为你证明。

  优化业绩技巧

  有人又说了,我的数据很不好看,肿么办肿么办?

  我大一参加演讲大赛,一共10个人,我第8名,你让我怎么说粗口?

  在简历上写第7名与跟女神表白相比,我会毫不犹豫地选择后者。

  “曲线救国”听过没?换个表达方法会么?这样你既表达了自己,又不会给HR造成欺骗的负面印象,有何不可?

  举个例子:

  你在实习期间,销售洗发露的占比在团队中的比例,从7%,提升到了7.9%。

  你自己都没眼看了是吗?

  你可以写成——销售占比在团队中提升了12.9%。

  算法:(7.9-7)/7*100%=12.9%

  12.9%,听起来很有杀伤力了吧。

  说回师兄的演讲大赛的例子,我写成了:参加校级演讲比赛,成功进入大赛前8强。

  如果你这么写,HR没打电话问你,一定不知道你是从几百人里进入8强,还是从10人里进入8强的。那么,想搞清楚这个问题,HR不就必须给你打电话了么?

  机智的用数据去表明自己业绩的同时,也不要犯晕。

  曾经听过一个例子,有个哥们,在工厂上班,做工艺设备维护的,他的工作业绩,把产品的损耗率从8%降低到了5%。于是那个哥们写成了——损耗率降低了3%。

  好家伙,一下子把自己的战绩降低了34.5个百分点。

  换个算法,(8-5)/8*100%=37.5%

  哥们完全可以把战绩写成:产品损耗率下降了37.5%。这数据一下就大了起来,能力看起来也忒牛逼,最重要的是,没造假。

  思考力体现

  强调成功的经验,表明你是善于思考的人。

  描述经验的时候,要出你采取了什么方法,带来何种创新,总结了什么成功经验,以表明你是个善于思考的人。

  公司都特别注重一个人是否从过去的经历中学到了什么,是否善于思考,总结经验以及为人处世之道。以便从中大致推断出,你在今后的工作中,大概会是一个什么样的工作风格,能够有什么样的业绩。

  招聘面试技巧里有一种方法,叫:BEI(Behavioral Event Interview)的方法,翻译过来便是——行为面试访谈法。该面试方法最主要的既是,通过一个人过去的行为,推断出他将来的行为表现。

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