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工作中怎样合理安排学习时间

时间: 欧东艳656 分享

  学习不是田地耕作,要讲究技巧,方法,愚者事倍功半。有效合理的安排好时间,才不会浪费。那么,工作中怎样合理安排你的学习时间呢?下面是学习啦小编为大家整理的有效的安排工作中的学习时间,供大家分享。

  工作中怎样合理安排学习时间:分类

  l 工作相关的专业类资料,包括ppt、pdf、word等格式的资料;音频资料;视频资料;网络资讯类;专业书籍等;

  l 资讯类资料,主要以网络和杂志文章为主(基本上都是网文形式);

  l 行业、企业、管理类资料,主要以网络和杂志文章为主;

  l 兴趣类资料,包括书籍;视频/音频教程;网络文章等;

  l 心智提升类资料,包括书籍;网络文章等。

  怎样把各种类型、各种形式的资料放进我的时间里学习呢?

  分析一下我可能的学习时间,分成以下十一种时间段:

  第一种是上午起床时间,可以一边利用洗漱穿衣的时间,一边听一些感兴趣的资讯(这类资讯一般比较轻松,分神接收这些信息完全没有问题);

  第二种是上午上班的路途时间,由于要有几次交通换乘,需要分出一定注意力关注路况,并且很快就要进入一天的工作状态,因此适合在路上听一些专业类的资讯;

  第三种是正常工作日上午的时间,这个时间宝贵而有限,适合做计划和总结,与其他人共同开展工作,不适合拿来学习;

  第四种是正常工作日下午的时间,与上午类似,集中处理公务,你的时间要跟公司其他人配合工作,也不太适合拿来进行个人学习;

  第五种是晚上在公司的时间,属于自己的个人时间,由于和白天的工作相关联,脑子当中会有很多工作中产生的需求和问题,因此适合利用这段时间学习一些专业上的东西,作为专业提升,效果很好;

  第六种是下班回家的路途时间,不赶下班高峰期就比较轻松,精神比较放松,注意力也比较集中,可以一路上听听感兴趣的电子书。

  第七种是晚上在家时间,属于个人的时间和空间,方便纸版书籍的阅读,可以一边阅读一边做读书笔记,可以做非专业类的兴趣型阅读;

  第八种是晚上临睡觉之前,刷牙洗脸,宽衣解带,适合放松和催眠的内容,听一两章小说正合适。

  第九种是周末在家的时间,适合兴趣型阅读和做笔记,还可以自己写写东西作为总结和提升。

  第十种是出差旅途中的时间,就是坐快轨等飞机取行李打车到酒店过程中的时间,这些时间中要处理很多事情(要认路换票安检打车办理住宿等等),注意力会经常分散,经常被外界事情打断,因此可以跟上午起床时候的阅读内容类似,听些感兴趣的资讯。

  第十一种是锻炼(或者散步)的时间,特别适合一边锻炼,一边听电子书(因为电子书主题统一,阅读也很连续,不需要动手选择翻页之类的多余操作,不会干扰你的锻炼,因此特别适合运动中消化),健身健脑两不误。

  所以,我的学习时间对应的学习方式是:

  上午起床时间,听一些感兴趣的内容,用安卓手机上的web pager reader朗读“龙源期刊网”+pocekt朗读摘录内容;

  上午上班路途时间,专业类资讯集中阅读,安卓手机上的web pager reader朗读“foxmail邮箱”中自己筛选出来的文章(这些专业文章是我在outlook中转发或者专业网站上摘录出来后,发送到foxmail邮箱中的);

  晚上在公司抽出一段时间,学习专业上的东西。因为我工作中专业文档主要是ppt、pdf、excel等格式,图文并茂,不适合听,要用到大屏幕的电脑来看。边看边做笔记摘录。

  晚上回家路途时间,安卓手机上的“静读天下”听电子书。

  晚上在家,做兴趣型阅读,可以看google reader中订阅的资讯,筛选第二天需要听的资料(保存到pocket中)。可以看纸版书,并做读书笔记。

  晚上睡觉前听小说,放松休息。

  周末,集中时间看书和做笔记。并为下一周阅读学习准备素材。

  出差,用安卓手机上的web pager reader朗读“龙源期刊网”+pocekt朗读摘录内容。

  锻炼时,安卓手机上的“静读天下”听电子书。

  这样安排之后,学习时间变得井然有序。当然,在什么时间学什么资料并不是一成不变的,有的时候也要看你的兴趣、情绪和状态。不过,有了这个设计好的学习规则,可以有效降低你学习选择的困扰。

  怎样节省你的学习,工作时间

  1.建立专属信息库

  你每天的日常工作和学习当中,一定有许多时间,浪费在来回搜寻信息上面。什么信息呢?比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,让你花一番力气去找。不但浪费时间,也常常影响心情。

  如果你经常有这样的困扰,那么你可以试试这个方法:建立一个专属的信息库。无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、项目反馈,抑或是突然产生的灵感,或者从网上看到的有价值的案例、知识,都可以往里面一丢,需要的时候,打开它,直接查找即可。当然,你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。在笔记软件里,按照你负责的项目,新建一个笔记本。然后,所有跟这个项目相关的一切信息,都可以放进这个笔记本,再起一个易于辨认的名字即可。更重要的,是一定要坚持平时的积累和记录。可以把所有的工作流程、规范,甚至是生活的备忘录都放进去。平时或许感觉不到,但在急需的时候,绝对可以为你节省大量的时间和精力。

  2.化整为零

  生活中的碎片时间,比如乘车、等电梯、吃饭、步行,等等,这些时间,很多人都会选择读书、看公众号,或者听讲座、公开课。这很对,当然也比发呆,什么也不干要好得多。但是,这仍然不是最好的利用方式。为什么呢?因为绝大多数有价值的知识,并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂,有着严格的推理过程和思考逻辑,这个过程,很多时候都没法在碎片时间里完成,它往往需要一整段的大块时间。

  实际上,在碎片时间里,你能学习到的,只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外,并没有太大的价值,甚至还不一定是全面、严谨、正确的。对于碎片时间,最好的利用方式不是学习和吸收,而是思考。一个行之有效的方法,是把工作、学习中遇到的问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间,进行思考和推导。在这个过程中,取得的任何进展和反馈,都记下来,便于下一次继续进行思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。生活中,很多看起来很聪明的人,其实并不是真的比我们聪明多少,而是因为,他们在生活中的每一秒,在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候,都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析,对各种路径和结果早已烂熟于心。所以,当需要的时候,就能够非常快速地对各种情况进行判断,作出最佳的决策。

  3.减少对学习的打断

  很多人为了节省时间,都会让自己进行多任务工作。比如同时开着一大堆网页,这里看一会,那里看一会,做一下PPT,做一下EXCEL,以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑;比如看一会电视学习一会儿......记住一个最基本的原则:人类的大脑是没法进行「多线程处理」的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的「多任务工作」并不是真的「同时进行」,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。所以,工作时,请专注在你手头上正在处理的事情,至少保证半个小时以内不要打断,不要同时处理任何其他的事情。如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开,那就拿上便签纸,先把刚才的工作进度和正在思考的内容,用关键词的形式迅速记下来,自己能看懂即可。当回到原先工作的时候,这可以大大减少你进入状态的时间。

  4.先来后到

  当很多事情摆在你的面前的时候,一定不要乱,什么事情最紧急就放在最前面,一件一件的认真的完成。当你完成所有的事情后,你会特别有成就感。高效率的完成一些任务,便是另一种节省时间的方式。


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