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贵重物品管理规章制度范本

学习啦【管理知识】 编辑:杭威 发布时间:2017-10-09 22:08:25

  为加强贵重物品的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,需要制定并实施相应的管理制度。学习啦小编今天为你整理了贵重物品管理规定,希望对大家有帮助!

贵重物品管理

  贵重物品管理制度范本篇一

  一、目的:

  为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。

  二、职责:

  1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。

  2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。

  3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。

  三、管理规定

  1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。

  2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。

  3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。使用和保管者应保持设备的清洁。如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。

  4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。

  5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。

  6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。

  7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。

  8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。

  9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。

  10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施

  11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。

  12、贵重物品保管使用流程:

  管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。

  13、若有违反将处予50分以上处罚直至开除。如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。

  四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。

  贵重物品管理制度范本篇二

  1、酒店设有客用贵重物品保险箱,为客人提供贵重物品寄存服务,只为本酒店的住店客人免费提供。

  2、不得存放国家明令禁止的违禁、易燃易爆及腐蚀性物品。

  3、正确填写客人有效信息及贵重物品寄存单,必须实行“三对号、一签收”制度。

  4、登记贵重物品寄存信息,妥善保管好保险箱钥匙,做好交接记录。

  5、领取物品时,必须核对确保客人身份、有效信息及签名一致。

  6、保险箱之内箱独立配备钥匙发给客人,提醒客人妥善保管钥匙,对于保险箱内任何物品损坏或遗失,本酒店概不负责。

  7、若遗失保险箱钥匙,客人须偿付本酒店开锁及换锁费用。

  8、客人离开酒店而未取走保险箱物品,本酒店可应客人要求将保险箱内所存物品寄给客人,但需要客人有效签字,开启保险箱所耗一切费用由客人承担。保险箱内物品存放如有任何损坏,本酒店概不负责。

  9、客人离开酒店3个月未向酒店请求取回存放于保险箱内物品,该物品将被移至贵重物品遗留物管理并及时上报,客人若需要重新取回物品,由此产生的费用由客人自行支付。

  贵重物品管理制度范本篇三

  第一条 为了加强贵重物品寄存室的日常管理,确保宾客物品寄存的安全和贵重物品室的卫生质量,特制定本规定。本规定适用于XX大酒店房务部。

  第二条 职责分工

  (一)前厅主管级以上人员负责对贵重物品室的管理进行抽查检查工作。

  (二)前厅领班负责对贵重物品室的管理进行检查

  (三)总台员工负责贵重物品室物品的摆放及卫生清理工作。

  第三条 工作程序、标准及要求

  (一)贵重物品室内必须保持干净、整洁。

  (二)贵重物品寄存服务只为本酒店住店客人免费提供。

  (三)不得寄存易燃、易爆、易腐蚀的违禁品、易碎物品。

  (四)本保险柜寄存物品可包括现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等小件贵重物品。

  (五)保险柜开启由前台收银员与租用客人共同开启。

  (六)保险柜要配备两把钥匙,一把总钥匙放在前台收银处,一把放在租用客人处。

  (七)贵重物品室除总台为客人寄存物品及管理人员检查外,其他人员一律不允许私自进入。

  (八)工作人员在贵重物品室内一律不允许出现大声喧哗、打闹现象。

  (九)禁止将私人物品带入贵重物品室。

  (十)贵重物品寄存单必须按规定位置摆放。

  (十一)贵重物品寄存室的门必须24小时关闭,有客人才会开启。

  (十二)贵重物品寄存室必须每天进行卫生清扫。

  (十三)正确填写详细客人证件的有效信息及贵重物品寄存单。

  (十四)提醒客人妥善保管钥匙,使客人了解钥匙的重要性。

  如果保险箱钥匙未能在离店前交回,需交给酒店人民币500元作换锁之用。

  (十五)领取物品时,正确核对客人钥匙号码并开启。

  贵重物品管理制度范本篇四

  1.酒店设有客用贵重物品保险箱,为客人提供贵重物品存放保管的服务。

  2.新开保险箱时,客人应填写“贵重物品寄存单”一式两联,客人和酒店各一联。客人凭此单及保险箱钥匙存取物品。

  3.建立保险箱租用登记本,详细记录保险箱租用情况,包括开启时间、客人姓名、房间号码、客人身份证号码、保险箱箱号、存放物品时间、取用物品时间、退还保险箱时间、客人签字等资料。

  4.收银员须妥善保管好寄存物品,每日检查保险箱登记情况,时常查看保险箱的安全情况,做到防潮、防火、防盗。

  5.收银员须妥善保管好保险箱钥匙,特别是保险箱母匙的保管,做到母匙24小时不离身。每班做好交接记录。对于子匙应每日检查是否与登记本一致。

  6.开启保险箱时,必须由服务人员(及收银员)操作。并持母匙不能让客人自己持母匙开箱,以保证其他客人的财产安全。

  7.开启的标准程序是:接过客人的子匙及查看客人的寄存单无误后,同客人一起进入保险箱存放处,由收银员操作开启保险箱,将内箱交给客人(注意不要将内箱打开),然后暂回避,待客人存取完物品以后,将内箱接过,放入保险箱内锁好。如果客人要继续租用保险箱则将子匙与寄存单反还客人。

  8.收银员不得私自开保险箱存放私人物品。

  9.如客人将钥匙丢失,马上通知主管,同时通知大堂副理与客人联系。客人须付相应的赔偿。

  10.如客人寄存物品有遗失现象,应立即通知保安部及本部门主管,采取紧急措施。


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