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行政部助理岗位职责

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行政部助理需要负责行政文件的申请及进度跟进、终审反馈,如考勤、部门文具申请、休假申请、新老员工邮箱申请等;以下是小编精心收集整理的行政部助理岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政部助理岗位职责1

1.协助完成学校信息管理系统运行情况的各项检查,并进行相应的数据结果汇总;

2.协助完成标准、流程、规则等各个方面的文字工作内容;

3.协助完成学校报表的汇总和统计; 协助完成新及已有功能的各项测试;

4.协助完成部门所需的其他各项工作。

行政部助理岗位职责2

1、日常行政工作的组织与管理;

2、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

3、组织会务工作;

4、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

6、完成上级领导交待的其他事项。

行政部助理岗位职责3

1、协助销售的工作协调,支持工作,确保销售工作的顺利进行;

2、熟知公司对销售工作的要求及管理规定,负责将总部的要求信息传达至各省区,并及时收集各方的反馈信息,确保销售与管理的一致性;

3、全国各省区内勤日常管理及相关政策的上传下达;

4、数据统计与分析,配合销售完成业务所需要的沟通和协调工作,及时相应销售需求;

5、负责各类报表的统计、处理、核对及发票的对接;

6、部门会议准备,会议记录及会议纪要;

7、其他上级领导交办的临时性工作

行政部助理岗位职责4

1、进行电话约访准增员,或通过其他渠道完成每月招聘指标;

2、按照名单,每天打电话通知面试、通知应聘通过者递送入职资料;

3、独立完成新人初次面谈、性向测试、送新人代资考、陪同新人培训、办理上岗手续、辅导新人、陪同入营、促进新人转正、建立人才库等;

4、积极主动拓展其他招募渠道;

5、每天汇报当日工作成果、每周一次例会;

6、每天审核所招募新人的工作日志,并给予辅导,落实活动量管理

行政部助理岗位职责5

1)负责公司日常会计核算工作,编制会计凭证,确保收入、成本、费用准确、及时入账;

2)负责各类资产核实,定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款等,保证帐实相附;

3)按时申报国税、地税纳税,定期进行税负变动分析、合理进行纳税筹划等;

4)负责编制财务报表及相关统计报表;负责公司日常财务核算;

5)负责编制公司内部各类财务管理制度和流程;完成领导交代的其他工作。

2、行政人事相关:

1)负责公司人员招聘,考勤,劳动手续,档案材料,会议活动筹备等工作;

2)日常办公运行所需物品、耗材等的采买,以及其他后勤保障性工作;

3)负责编制公司内部行政人事相关的制度和流程;

4)完成领导交代的其他工作。

行政部助理岗位职责6

1、协助事业部相关负责人进行日常管理,各待办事项的跟进及落实;

2、支持及组织各部门会议,并做好会议记录;

3、负责事业部内部制度的整理,并做好汇总、发布等工作,跟进、宣贯、执行情况;

4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;

5、协助销售人员完成标书的准备;

6、协助销售人员的销售工作:包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;

7、负责总部商务工作的完成:包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;

8、商务部内审员工作执行及配合;

9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;

10、完成领导交办的其他工作。

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