财务档案论文

　　财务档案作为财务管理工作的一项重要内容,财务档案管理同财务管理工作质量有着紧密的联系。下文是学习啦小编为大家整理的关于财务档案论文的范文，欢迎大家阅读参考!

　　财务档案论文篇1

　　刍议高校财务档案信息化管理

　　摘要：高校作为人才成长和培养的重要场地，高校的财务档案是记录和反映高校财务状况的重要史料，是高校档案的重要组成部分。本文针对高校财务档案信息化管理的特点，结合当前面临的情况，提出建好、管好、用好财务档案，提高财务档案信息化管理工作水平。

　　关键词：高校;财务档案;信息化;管理

　　现代档案管理工作已成为复杂的系统。高校的档案工作，是高校的档案馆、室直接对档案实体和档案信息进行管理，并提供利用服务的各项工作的总称。高校档案管理包括基础工作和利用工作两大部分：收集、整理、鉴定、保管、统计等工作属于档案实体管理;编制目录、文献汇编和参考资料等信息加工，连同提供阅览、复制、咨询、函调、外借等信息输出，同属于档案信息开发。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，要解决的基本矛盾是档案的分散、零乱、量大等状况，与社会利用档案要求集中、系统之间的矛盾。近年来，高校办学规模不断扩大，办学层次的不断提升，加强高校财务档案信息化管理，成为当前高校档案管理中的一项重要课题。

　　一、高校财务档案的定义及特点

　　高校财务档案是指高校在行使教学、科研、社会服务和文化传承这四大功能过程中，直接形成的具有保存价值的各种财务支出和收入材料。与高校财务档案管理相关的法规是《会计档案管理办法》。

　　《会计档案管理办法》明确了高校财务档案的范畴：是指记录和反映单位经济业务的会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。财务档案是重要史料和证据，每年形成的档案应当由高校财务部门按照归档要求整理装订成册并编制财务档案保管清册，在财务年度终了后可暂由财务机构保管一年再移交档案机构统一保管。

　　随着国家财政经济工作的不断发展，财务标准的变化越来越频繁，各种标准划分越来越细。随着高校计算机网络技术的发展，产生了一种新型档案信息形态———信息化管理，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。

　　二、高校财务档案信息化管理的重要性

　　档案管理的基本性质是一项管理性、服务性、政治性的工作。档案部门通过提供档案信息为社会实践服务，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。当前，各个高校都在加强内涵建设，提高综合管理水平。财务档案管理水平。随着经济社会的不断发展，信息化建设已经成为我国现代化建设的重要组成部分，高校财务档案管理也必须顺应时代要求和社会发展，走信息化建设之路。

　　三、高校财务档案信息化管理的可行性

　　高校财务档案信息化建设包括网络系统、数据库系统、标准化系统、安全系统等，主要内容是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时，大量运用现代信息技术，可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变。使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。计算机在高校档案管理中，被用于自动编目、自动检索、自动转档和对有保存价值的文件辅助立卷。这些广泛应用，使得高校档案部门使用计算机管理财务档案，有着得天独厚的条件。

　　电子财务档案本身具有巨大的优越性：易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递;存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也方便打印输出;便于计算、分析，快捷获得所需结果。电子财务档案不仅可以满足日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，节约了办公成本，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。借助现代化的设备和手段，高校财务档案管理基本上应用电子计算机处理和储存，形成电子财务档案，利用的效率越来越高。

　　四、高校财务档案信息化管理存在的问题

　　缺乏统一标准：在进行财务档案管理信息化建设的时候，任何高校都是从零开始，从无到有的，这就导致高校财务档案管理信息化建设没有统一的标准作为参考;建设目标不明确：目前，还有很大一部分高校在档案管理模式上没有形成一种统一领导、分级管理的体制，还没有清醒地认识到档案管理信息化的重要性;部门之间缺乏协作：不少人都有这样的认识———高校财务部门是最忙的，档案管理部门是最闲的，两个部门往往也互相推诿，缺乏协调配合;财务档案管理队伍整体素质有待提高：从事人员中，能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案，尤其是可以将纸质档案有效地转变成数字化档案的人员较少。

　　五、高校财务档案信息化管理的注意事项

　　首先，要及时采集动态数据。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。高效能的高校财务档案信息库一建立，必须立即着手数据的录入。在转换过程中，为了保障其质量和完整性，必须注意数据准确、内容完整、录入规范、数据库安全。

　　其次，大力提升档案工作者的素质。随着信息高速公路进一步拓宽，数字化的存储技术储存已经变成现实。由于档案信息数字化的发展，档案信息呈爆炸式地增长，档案利用的骤增———一方面要对文件进行准确分类，另一方面根据利用者要求提供所需信息，使档案信息分析成为一项非常重要的工作。这就需要加强培训，使从业人员掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能，最终实现对专业性较强的高校财务档案的精准把握。

　　参考文献

　　[1]侯贤祥.高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略[J].财会研究，2011(10).

　　[2]郭生华.高校档案的信息化建设与服务管理功能的关系初探[J].青海师范大学学报：哲学社会科学版，2010(05).

　　[3]王颢.强化高校档案信息化建设的策略分析[J].南京审计学院学报，2009(04).

　　财务档案论文篇2

　　财务档案信息化管理浅见

　　摘要：作为各种工程建设项目管理的重要内容，财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中，并达到节约建设投资的目的。财务管理需要进一步提高管理的科学化、精细化水平。随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，财务档案信息化管理是当务之急。本文将主要探讨财务档案信息化管理。

　　关键词：财务档案;信息化管理;精细化

　　传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。在信息化建设的过程中，财务保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子化财务档案，实现财务档案的网络化管理，是搞好财务档案管理的选择。本文在这种情况下，首先对会计档案信息化的主要内容进行了简单的介绍，然后如何建设财务档案信息化提出了自己的对策建议，具有一定的借鉴意义[1]。

　　1.财务管理信息化的必要性

　　1.1财务管理的难度增加

　　作为基本建设项目管理的重要内容，财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中，并达到节约建设投资的目的。从这一角度而言，水利基本建设投资体制改革越深入，水利基本建设项目及其财务管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受国家宏观政策调整和水利改革发展形势等的影响，财务管理需要进一步提高预算管理的科学化、精细化水平。然而，在当前整体财政体制改革逐步深入的宏观背景下，水利财务预算管理改革深入推进，财务管理水平不断提高，财务工作难度和强度也逐年增加。所以，随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，改进财务档案管理手段和提高管理效能的问题迫在眉睫[3]。而建设电子财务档案，实现财务档案的网络化管理，既是适应现代化管理的需要，也是搞好水利工程建设财务档案管理的必然选择。

　　1.2信息化档案彰显优越性

　　首先，将财务文件档案转变为电子信息，即电子介质的财务档案后，可以存储于磁盘、光盘及移动设备中，这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。较之传统的财务档案，《财务文件汇编》等，电子财务档案具有无可比拟的优点，能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。

　　具体表现在：电子财务档案易于修正、复制和重置，便于、携带和传递;电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中。另外，随着信息科学的发展，当前数据统计分析的软件很多，以信息化方式存储的数据便于计算、分析，能够方便、快捷获得所需结果。而且，财务档案信息化后，还可以通过计算机操作和网络交流，满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。这样既节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。

　　2财务档案管理信息化的主要内容

　　(1)搞好数据的挖掘和整理，建立数据库，及时采集动态数据。

　　档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案就是财务档案的数据采集基地，是数据存储、处理、查询和管理的数字化信息服务作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立财务档案数据库，并依据财务档案的内容分类建立若干个主要数据库，如标准制度、原始凭证、会计账簿、工作资料等等，数据库一经建立.应立即着手数据的录入，将本单位的财务资料存储于数据库。电子财务档案是指存储于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料，它具有无可比拟的优越性，能够很好地适应财务档案的发展需求[3]。与传统的财务档案相比，电子财务档案有许多优点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递;电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印成纸质材料;电子财务档案便于计算、分析、快捷获得所需信息。

　　(2)搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率。

　　档案的最大价值在于利用，财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔空间，建立完善的财务档案信息网络，一方面将上级的文件、本级各单位的棚关文件直接录入或转换录入档案数据库，减少档案人员的重复采入工作，保证档案信息的完整性;另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。总之，财务档案在线管理和使用功能，可实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越。

　　3建设财务档案信息化的对策建议

　　3.1转变相关思想观念

　　应当提高机构负责人在财务控制信息化方面的关注水平。需要水利建设机构负责人能够保持高度的责任感，关注部门财务控制环节，按照《中华人民共和国会计法》开展相应的工作，也就是部门领导应当承担起自身部门会计活动还有相关信息的监督管理工作，推动数据真实性水平不断提高。

　　3.2完善财务档案信息化制度

　　第一，完善财务报表研究体系。财务报告水平从经营过程中能够产生关键的影响。其中最重要的环节在于保证信息真实性，可以达到相应的标准。能够通过数据处理及时性、高效性还有完整性不断提高财务报表水平。第二，不断提高会计档案控制标准化水平。第三，应提高核算体系标准化水平，推动财务控制体系完善。按照相关控制手段，营造完善的财务控制机制。控制手段能够产生实际影响，能够从整个控制环节得到展示，防止出现遗漏现象[4]。

　　3.3积极完善财务档案数据库

　　档案数据信息化为档案控制过程中非常关键的基础，为开展另外的财务控制活动还有工程营造的重要基础。原有的档案往往通过纸张进行保存，保存非常麻烦，工作效率极低，开展信息化之后，朝数字化档案控制过渡为最突出的性质。之后数据往往从财务档案室内获取，为信息处理的关键场所。营造数据库，能够推动信息资源满足相应标准。能够按照问题特征差异，营造处理方案，推动数据库不断调整。

　　3.4完善及有效利用财务档案

　　电算化会计档案借助控制，同原来的会计档案相比存在非常明显的优势。借助整理能够借助原有的信息开展系统研究及对比，给公司还有机构负责人做出决策奠定坚实的基础。同时能够产生部门、机构、还有地区原来、当前及以后的发展水平及倾向，保证领导人能够从根据市场经济规律基础之上，编订科学合理的规章制度，创造可观的经济价值。同时能够借助电算化会计档案相关信息规划产生部分能够推动控制工作顺利开展的信息模型，营造出相对健全的决策支持体系，推动电算化会计档案产生应有的影响。

　　3.5不断提升相关人员信息化素质

　　财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍，是财务档案管理信息化的重要基础。

　　3.6加强财务档案的信息网络建设

　　档案控制信息化从工作过程中能够产生非常关键的影响，能够推动档案发挥应有的作用。档案数据合理使用，为营造健全财务档案数据体系的关键基础。有效实现数据信息化，不但能够有效的减少财务工作者实际工作量，同时能够提高数据真实性水平。

　　结论

　　总之，财务档案信息化管理，代表着未来财务管理规范化、现代化的发展方向，因此必须做好财务档案信息化管理这项工作，才能充分发挥新型财务档案管理的强大功能，更好地全面推进财务档案信息化工作。

　　参考文献：

　　[1]黄玉焱. 财务档案管理信息化的思考与对策[J]. 学习月刊，2013，02：105.

　　[2]郝洪慧. 浅谈如何加强财务档案管理[J]. 办公室业务，2013，07：91-93.

　　[3]李铁军. 浅谈财务档案信息化管理[J]. 兰台世界，2013，S3：53-54.

　　[4]郝洪慧. 论如何做好财务档案管理工作[J]. 新西部(理论版)，2013，Z2：83-84.