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思维导图:会议记录模板

学习啦【思维导图】 若木时间:2015-04-23 09:52:19我要投稿
  以下是小编收集整理的《思维导图:会议记录模板》全部内容,希望对大家有所帮助,如果你喜欢小编的推荐,请继续关注学习啦。学习啦,因你而精彩。

  在一些公司里面有这样一个岗位,主要负责各个大会议的会议记录。不管是笔记还是电脑记,他们的会议记录都是很讲究方法的,值得学习借鉴。

  在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。   记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  会议记录应该突出的重点有:

  1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关 会议记录

  2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  3)权威人士或代表人物的言论;

  4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  5)会议已议决的或议而未决的事项;

  6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  会议记录是考研行政部员工基本功力的,会议记录是有科学方法的。正所谓小事不小,一定要用心做好。

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