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浅谈企业行政管理论文范文

学习啦【论文写作指导】 编辑:斯娃 发布时间:2016-09-28

  在企业管理中一个重要的环节就是行政管理,企业行政管理的作用关系到企业的长期可持续的发展,直达一个企业的中枢神经系统,是在竞争日益激烈的市场中提高企业竞争力的重要保证。下面是学习啦小编为大家整理的浅谈企业行政管理论文范文,供大家参考。

  浅谈企业行政管理论文范文篇一

  《 企业行政管理特殊性及考核分析 》

  摘要:随着企业的飞速发展,促使企业获得了较好的社会经济效益。行政管理部门作为企业运行管理过程中的一个重要的部门机构,其管理工作质量对企业的长足发展具有重要的影响,因此需要加强对行政管理部门的重视,采取有效的措施提升行政管理工作的效率和质量。与其它部门相比,企业的行政管理工作存在一定的特殊性,因此需要采取有效的措施完善企业行政管理工作,并建立健全完善的考核机制,保证行政管理工作人员的积极性。现就企业行政管理工作的特殊性及其考核进行探究,仅供交流借鉴。

  关键词:企业;行政管理;特殊性;考核

  企业作为市场经济发展过程中一个重要的组成部分,能够加快社会发展的进程,因此在社会发展过程中需要加强对企业的管理,从而保证企业的有序发展。行政管理工作是企业发展过程中一项重要的管理工作内容,该项工作贯穿在企业的发展始终,对企业不同部门的工作具有协调作用,有利于提升整个企业管理工作的效率和质量,促进企业的出长足发展。但是企业的行政管理工作具有较强的特殊性,对管理工作人员的工作能力需求比较高,因此需要企业管理人员做好人员的考核工作,从而有效保证企业行政管理工作的质量。

  1企业行政管理工作的特殊性

  在企业的发展过程中,行政管理工作具有三方面的功能,即管理、服务和协调,工作的主干内容在于管理,而管理工作的核心内容是协调,行政管理工作的根本内容在于服务。事实上,服务就是行政管理工作的实质。行政管理部门在进行企业行政管理工作的过程中需要做到认真和细致,帮助领导分担繁重的行政工作内容,促使领导可以集中精力进行企业的发展工作的研究,有利于提升企业的市场竞争力。通过行政管理部门的设计,企业管理人员能够将更多的心思放在企业的组织架构优化和企业发展战略等方面,从而保证企业的更好发展,同时还会选聘工作能力比较强的工作人员进行企业管理工作,从而解决企业的实际问题,极大的提升企业管理工作的效率和质量。企业行政管理部门在进行行政工作管理的过程中,比较注重的是行政工作的内容和工作实质,对企业的一些管理上的流程和程序尽量简化,企业的其它部门比较看重的是为企业带来较多的社会经济效益,而行政管理部门注重的是时效性,做好服务工作。在具体工作过程中,行政管理人员需要立足于企业的实际情况,调整和简化企业存在缺陷和不足的地方,包括管理制度、流程和行驶等,促使更加的合理和科学,在一定程度上,能够节省企业的经营管理成本。企业行政管理工作具有较强的而灵活性,能够为企业的发展提供一体化的服务模式,是在企业实际发展需求的基础上进行企业相关制度和程度的创新和删减,促使企业发展符合社会发展的趋势。企业行政管理工作的特殊性比较强。行政管理部门的工作内容比较多,因此工作压力和难度就会比较大,以至于造成领导发布的工作任务没有及时的完成,这样一来,企业其他部门就会出现反感和排斥的情绪。还有就是企业的规模比较大,行政管理人员没有全面的掌握行政管理工作业务,促使日常的管理工作与企业各部门的实际需求出现偏差,造成行政管理工作效率和工作质量低下的情况。为了使这种现象得到较好的改善,需要企业行政管理工作人员转变传统的管理理念和管理模式,从而使工作职能得到较好的转变,有利于企业行政管理工作用效率和质量的提升,为企业其他部门的协调发展提供良好得服务。

  2企业行政管理工作的考核

  我们认为,对于行政管理人员的业绩考核和素质考评也必须采取先分后合,综合形成被考核者的考核总分的方法。为使考核的价值取向趋于积极,引导员工成为积极有为的开拓者而不是谨小慎微的谦谦君子,企业考核必须侧重于业绩方面的考核,这有利于提高考核结果的客观、准确性。考核制度与计划管理的紧密结合,也就是把行政管理工作人员的业绩考核用计划管理统一起来,能够比较好地解决这个问题。计划管理用一定质量要求下的“工作量”和“工作进度”为指标,把非业务人员的工作转换成可以用比较精确的数字来加以衡量的东西。计划管理的原则一是适度从高、从严的原则;二是周密、完备的原则;三是充分量化的可衡量性原则;四是“民主”与“集中”、“自报”与“公议”相结合的原则;五是依法制订、依法执行、依法修订的原则。素质考核必须体现积极的价值导向。在对企业管理人员的素质考评中,应作三个层次的要求:对其廉洁奉公、遵章守纪、尊重同事等素质的考察,是对干部的基本要求,处于基础地位,分数可以占一定比例。应当侧重考察其管理素质,即主要从其计划、组织、用人、指挥和控制等方面的能力来考察,其核心是协调能力,这是对干部的主要要求,居主干地位,分数应占最大比例。能否通过自己的创新能力而对企业经济效益、企业文化和社会形象做出较大贡献,则是对管理者的最高要求,占顶峰地位,分数比例虽不大,但体现了公司的价值导向,这是极为重要的。

  3改进企业行政管理人员绩效考核的主要对策

  首先,明晰行政人员的岗位职责,明确考核目的。对行政人员进行绩效考核之前,企业应先让其明晰自己的岗位职责,对其工作予以清晰的界定和说明,用绩效考核来引导行政管理人员提高工作效率,改进工作中的问题,在促进自身发展的同时实现企业发展,从而使绩效考核落到实处,发挥其应有的引导作用。其次,合理运用考核结果,进行绩效改进。成功的绩效考核一定是有利于企业自身发展的,对于绩效考核的结果,企业可将其用于对员工的薪酬调整、职位变动等,以及员工对企业的培训需求确定和员工对自身的职业发展规划。

  4结束语

  综上所述,企业在社会发展进程中具有重要的作用,为国民经济的增长做出了很大的贡献,因此需要采取有效的措施提升企业的管理水平。行政管理工作作为企业发展过程中一项重要的工作内容,对企业管理水平的提升具有重要的影响,因此在企业发展过程中需要加强对行政管理工作的重视,并采取有效的措施提升行政管理工作的效率和质量。为了做好这项工作,需要企业完善考核机制,保证行政管理工作人员的素质和能力,为企业的进一步发展奠定坚实的基础。

  参考文献

  [1]余元春.对办公室行政管理工作的认识及体会[J].科技创新与应用,2012(29).

  [2]江虹.浅谈企业的行政管理工作方法[J].经营管理者,2011(19).

  [3]文雯.做好新时期的行政管理工作[J].农电管理,2015(7).

  [4]仇苇.浅谈企业行政管理工作[J].河北企业,2012(3).

  浅谈企业行政管理论文范文篇二

  《 办公室行政管理精细化研究 》

  【摘要】办公室行政管理涉及繁杂琐碎的事务,而要想提高工作效率,必须在精心调研、不断总结办公经验的基础上实行精细化管理。精细化管理必须提高思想认识,制定科学制度,制度标准流程,规范管理,增强团队合作意识。

  【关键词】办公室;行政管理;精细化

  现代管理理念主张管理的精细化。办公室作为一个单位正常运转的重要部门,工作内容繁多、事项复杂,其办公的精细化不仅关系到办公室的工作效率,更关系着整个单位的科学化发展。办公室行政管理的精细化工作必须从思想认识、制度建设、标准化等多方面综合推进。

  一、办公室行政管理精细化的意义

  对办公室行政进行精细化管理,对于一个单位的发展来说,具有重要意义。一是可以使工作规范化、制度化。通过精细化管理,可以发现以前的工作中存在的不合理现象,从而对问题和工作流程进行梳理,理顺工作关系,更科学地做好各项工作。二是可以有效整合资源,减少办公室人力和物力的浪费,提高工作效率,节约办公成本。三是精细化管理可以有效化解工作中的矛盾,把许多工作提前考虑到位,做好预防工作,这样可以避免后面出现更多的矛盾,增强团队协作意识。

  二、办公室行政管理精细化的有效途径

  (一)细化与量化相结合。办公室行政管理精细化就是要对办公室工作进行细化和量化。比如,要对办公室工作进行定岗和定责,做到职责明确。定岗就是要对办公室的所有事项进行分类、归纳,根据事物的类别划分出一定的岗位,根据单位的实际情况及规模大小,合理定岗,如资料的撰写等文字性工作为一类、协调组织为一类等,进行资源的优化组合。定责就是针对具体的岗位,明确岗位职责所在,进行明确分工,在此岗位就要承担相应的职责。量化方面主要是指,对制定的岗位和承担的职责要进行量的考核,哪些任务完成了,哪些工作没有做好,都要进行量化考核,以此提高工作效率和工作透明度。

  (二)流程化与标准化相结合。办公室行政管理工作有时候会涉及众多部门,诸多环境,对于这些千头万绪的工作,应该怎么样做才能有一个最优的流程,才能做到最合理呢?这就需要对日常工作进行合理的优化和规划,用一个科学的标准来衡量日常工作。科学的流程是精细化的前提。例如,对于办公室文件的管理,从收件到初审分类,到分送到相关领导手中批阅,再到归档等,要有一个科学的流程,让大家知道一个文件流传的主要环节,以及每个环节应该怎么样做。这样就可以减少不必要的中间环节,大大提高工作效率。

  三、建立科学的规章制度

  制度是进行精细化管理的有效保障,加强制度建设才能把精细化管理真正落到实处。在办公室行政管理的过程中,要不断从实践中总结好的做法、好的思路,然后进行整理和推广,直至形成制度。例如,对于办公室的接待工作,要从精细化的角度着手,对方是什么单位,来访者有多少人,都是什么级别的人来,需要安排哪些接待任务,需要什么人陪同,需要介绍哪方面的工作等都要了解清楚。等到这些工作找到最佳方案后,就要把其上升到制度层面并固定下来,以后只要按照制度具体执行即可。这样既能让接待工作有章可循,又可以提高办事效率,大大优化人员和物质的分配。

  四、提高员工的精细化意识

  做任何事情都要在思想上加以重视。办公室的管理工作看似简单重复繁杂,但只要认真梳理和总结,还是会有很多可以改进的地方和更好的解决办法。这就需要不断提高员工的精细化意识,从思想上对精细化工作给予重视。首先要意识到进行精细化管理的意义,脑海中要想到精细化对于工作运转和资源合理利用等具有的重要意义。有了意识才能有精细化管理的行动。其次要意识到精细化管理不但与办公室每个人员相关,还应该与单位的每一个人密切相关,树立大局意识。因为办公室精细化工作可以减少很多的耗材,节约很多资源,这些都是集体的,相当于为大家创造了财富。

  五、提高员工的团队合作意识

  精细化管理不是哪一个人的事情,而是关乎所有办公室工作人员甚至是单位所有职工的切身利益的。因此,精细化工作需要所有人都参与进来,建立立体的精细化管理团队合作网络。大家要聚在一起,为精细化管理出谋划策,一旦找到最优化的措施后,大家要共同遵守,相互支持。此外,办公室工作人员是一个单位对外的窗口,直接关系到单位的形象。因此,工作人员要爱岗敬业、廉洁自律、做好每一个细节,尤其是对外的公文、接待等工作,要把握好每一环节,确保万无一失。

  六、结语

  精细化管理是办公室行政管理的有效途径。因此,我们要提高思想认识,不断从实践中总结先进经验,把细节问题考虑在前,逐渐调整优化工作流程,形成规范的制度,把精细化作为有效的管理方法。

  【参考文献】

  [1]肖慧敏.论精细化管理在办公室接待工作中的应用[J].商业经济,2013(04).

  [2]段绍斌.办公室精细化管理模式的应用分析[J].办公室业务,2013(22).

  [3]王红艳.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].价值工程,2013(34).

  浅谈企业行政管理论文范文篇三

  《 行政管理中人力资源管理研究 》

  摘要:以人力资源管理的意义为出发点,探讨运用人力资源管理对行政管理中存在的问题进行解决的有效措施,并对人力资源管理在行政管理中的作用进行研究。

  关键词:人力资源;行政管理;应用

  随着企业发展水平的不断提高,行政管理人员的作用越来越大。因此,分析人力资源管理在行政管理中的作用,不断完善现代企业管理制度成为当前一项十分紧迫的任务。

  一、人力资源管理的意义

  随着经济社会的发展,市场竞争越演越烈。科技战、价格战、营销战、人才战等层出不穷,其中人才战是最为重要的,上到国家下到企业,没有管理人才就没有发展的动力。刘备“三顾茅芦”就充分说明了这个道理。如何管理和使用人才,就目前企业而言是行政管理的一个重要任务,引得好,还应用得好。

  二、运用人力资源管理解决行政管理中存在的问题

  1.制定与完善聘任制度。企业在选拔行政管理人才时,和一般员工的聘用之间存在一定差别。行政管理人员,不仅要乐于奉献、热爱工作,还要拥有强烈的服务意识,更要具备较强的责任心与耐心。一些企业往往只注重普通员工的招聘,而忽视行政管理部门对人才的基本需求。从人力资源理论上来看,只有在合适的岗位上,员工的个人特长才能够充分发挥出来,达到人尽其才,才尽其能的用人目标。企业应结合自身特点和发展要求,制定对行政管理人才的要求,在招募工作人员时也要注重针对性,确保每名行政管理人员都可以发挥个人优势,做到人尽其才,提升企业行政管理队伍的整体素质。

  2.科学合理地制定考核制度。在企业当中适当引入竞争机制,能够使员工的工作热情得到有效提升,从而提高工作主动性与办事效率。因此,企业行政管理部门必须制定科学合理的考核制度,才能使行政管理队伍结构得到合理优化,也可以有效提升团队业绩。企业必须加强相关制度的建立与完善,制定与企业发展相适应的考核办法与相应的考核标准,在明确岗位职责的前提下,建立完善的奖惩制度,以促进行政管理队伍的建设与发展。

  3.加强行政管理人员的在职培训工作。从人力资源理论角度来看,企业每名员工的发展机会是和企业为其提供的资源和鼓励紧密相关的,加强对在职员工的培训,促进内部员工之间交流工作经验,可以充分激发员工的潜能。由此可见,对企业员工加强在职培训工作,可以给员工提供更多学习机会,也是提升企业员工能力、业务水平、整体素质的重要手段。另外,对员工加强培训工作,也可提升其对企业的归属感与认同感,从而提升工作积极性,提高工作效率。企业必须以行政管理工作特点为基础,制定可行的员工培训方案,通过多元化的培训模式,使员工的心理素质、语言组织能力、管理能力、公关能力、信息处理能力等综合素质得到全面提升,挖掘广大员工的个人潜力,提升企业团队的整体素质。

  三、人力资源管理在行政管理中的作用

  1.运用绩效考核提升员工工作积极性。绩效考核,指的是实际工作当中企业对员工的综合性考核,并对考核的内容与结果进行分析与应用。企业在运用绩效考核时,通常都是以绩效评分以及给定评语的方式对员工绩效进行反映,再把绩效考核的实际情况反馈给企业员工。企业在管理和任用人才时,绩效考核则是最为基本的依据,也是确定员工薪资的重要依据。将人力资源管理当中的绩效考核运用于人事行政管理中,可以促进行政管理顺利实施,并提升员工的工作积极性,为企业创造更多价值。

  2.运用薪酬管理激励员工。我国的大部分企业中都运用了薪酬激励制度,这是激励员工的一种非常有效的手段,由此可见,薪酬管理对于企业发展具有重要意义。在企业人力资源管理中运用薪酬管理时,必须将理性与感性有效结合到一起。理性是要注重薪酬的科学性,感性是注重薪酬的可行性与激励性。如果薪酬管理不够理性,便会显得毫无章法。若过于理性缺乏感性,则失去了薪酬管理激励员工的目的。这二者必须紧密相联,相辅相成。

  3.通过员工培训提升员工整体水平。培训指的是企业以自身发展战略以及实际工作需求为依据,通过恰当的方式对企业员工必备的基本技能进行培训的整个过程,以及实现企业业务提升的一种连续性活动。对企业员工的培训,是有效提升员工技能以及管理者能力水平的重要措施,是给企业员工注入工作新意识、新知识、新思路、新技能的主要途径,也是企业人力资源开发的重要举措。

  四、结语

  在现代企业的市场竞争中,人才竞争占据核心地位,而人力资源管理也在企业行政管理工作当中发挥着极为重要的作用。

  参考文献

  [1]李玉蕾,金倩.论企业绩效考评激励效应的分化与优化[J].求索,2013(6).

  [2]张航,徐珂.企业人力资源管理的创新发展策略[J].学术交流,2015(5).

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